Nodaļu ID pārvaldības iestatīšana
Varat kontrolēt piekļuvi iekārtai, izmantojot vairākiem lietotājiem un grupām paredzētus vairākus ID. Ja lietotājs mēģinās darbināt iekārtu, kad ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, tiks parādīts pieteikšanās ekrāns, kurā lietotājam ir jāievada savs nodaļas ID un PIN, lai varētu lietot iekārtu. Ja ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, katram nodaļas ID tiek reģistrēts dažādu funkciju, piemēram, drukāšanas, lietojums. Lai konfigurētu nodaļas ID pārvaldību, pēc nepieciešamības reģistrējiet nodaļas ID un pēc tam iespējojiet nodaļas ID pārvaldības funkciju. Lai iespējotu nodaļas ID pārvaldību darbībām, kas tiek veiktas datorā, jānorāda papildu iestatījumi.
|
|
|
Plašāku informāciju par pamatdarbībām, ko var veikt, iestatot iekārtu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) režīmā, skatiet sadaļā Izvēlnes opciju iestatīšana, izmantojot Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss).
|
Nodaļas ID un PIN reģistrēšana/rediģēšana
Reģistrējiet nodaļas ID un iestatiet PIN. Reģistrējiet visus pārvaldāmos nodaļas ID.
1
Startējiet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) startēšana
2
Portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) ekrāns
3
Izvēlieties [User Management] 
[Department ID Management].
[Department ID Management].4
Reģistrējiet vai rediģējiet nodaļas ID.
Nodaļas ID reģistrēšana
|
1
|
Noklikšķiniet uz [Register New Department].
|
|
2
|
Pielāgojiet nepieciešamos iestatījumus.
[Department ID]
Ievadiet reģistrējamo nodaļas ID. [Set PIN]
Lai iestatītu PIN, atzīmējiet izvēles rūtiņu un ievadiet vienu un to pašu skaitli tekstlodziņā [PIN] un [Confirm]. [Restrict Functions]
Varat ierobežot reģistrējamām nodaļām atļauto drukājamo lapu skaitu un pieejamās funkcijas. Lai ierobežotu drukājamo lapu skaitu, atzīmējiet mērķa veidam atbilstošo izvēles rūtiņu un ievadiet atbilstošo lapu skaitu sadaļā [Number of Pages]. Lai ierobežotu funkcijas, atzīmējiet mērķa funkcijām atbilstošās izvēles rūtiņas. 
Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa [Restrict Scan], tiks ierobežotas funkcijas Saglabāt USB atmiņas ierīcē, Sūtīt e-pasta ziņojumu un Saglabāt koplietojamā mapē vai FTP serverī. Varat ierobežot arī citas metodes, kas paredz dokumentu skenēšanu, tos importējot datorā, bet šādā gadījumā nevarēsit bloķēt piekļuvi katram nodaļas ID (Uzdevumu bloķēšana, ja nodaļas ID ir nezināms).
|
|
3
|
Noklikšķiniet uz [OK].
|
Reģistrētā nodaļas ID iestatījumu rediģēšana
|
1
|
Lai rediģētu, noklikšķiniet uz atbilstošās teksta saites sadaļā Nodaļas ID.
|
|
2
|
Pēc nepieciešamības mainiet iestatījumus un noklikšķiniet uz [OK].
|
Nodaļas ID dzēšana
Noklikšķiniet uz vienuma [Delete] pa labi no dzēšamā nodaļas ID noklikšķiniet uz [OK].
noklikšķiniet uz [OK].|
|
[Department ID Page Total]Katram nodaļas ID varat pārbaudīt kopējo lapu skaitu uzdevumos, kas ir izpildīti līdz šim brīdim.
Ja rādītāju vērtību vēlaties atgriezt uz nulli, noklikšķiniet uz atbilstošās teksta saites opcijā [Department ID] un noklikšķiniet uz [Clear Count]
[OK]. Ja visu nodaļas ID rādītājus vēlaties atgriezt uz nulli, noklikšķiniet uz [Clear All Counts] [OK].
Kontroles karšu lietošanaJa iekārtai ir pievienota papildu ierīce Karšu kopēšanas lasītājs, nodaļas ID tiks reģistrēti automātiski.
Nedzēsiet reģistrētos nodaļas ID. Pretējā gadījumā izdzēstajiem nodaļas ID atbilstošās kontroles kartes vairs nebūs pieejamas.
Opciju [Restrict Functions] nevar izmantot, lai ierobežotu pieļaujamo drukājamo lapu skaitu.
|
Nodaļas ID pārvaldības iespējošana
Kad ir reģistrēts nepieciešamais nodaļas ID skaits, aktivizējiet nodaļas ID pārvaldību.
1
Startējiet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) startēšana
2
Portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) ekrāns
3
Izvēlieties [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
Noklikšķiniet uz [Edit].
5
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Department ID Management].
[Department ID Management]
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu nodaļas ID pārvaldību. Ja nevēlaties izmantot nodaļas ID pārvaldību, notīriet izvēles rūtiņu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu nodaļas ID pārvaldību. Ja nevēlaties izmantot nodaļas ID pārvaldību, notīriet izvēles rūtiņu.
Informāciju par izvēles rūtiņām [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Allow Black & White Copy Jobs] skatiet sadaļā Uzdevumu bloķēšana, ja nodaļas ID ir nezināms.
6
Noklikšķiniet uz [OK].
|
|
Darbības paneļa izmantošanaNodaļas ID pārvaldību varat arī ieslēgt/izslēgt ekrāna Sākums sadaļā <Izvēlne>. <Nodaļu ID pārvaldība>
Pieteikšanās iekārtāJa mēģināsit darbināt iekārtu, kad ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, tiks parādīts pieteikšanās ekrāns. Pieteikšanās iekārtā
|
Nodaļas ID pārvaldības iespējošana uzdevumiem datorā
Ja vēlaties iespējot nodaļas ID pārvaldību uzdevumiem datorā, ir jānorāda nodaļas ID un PIN, izmantojot katrā datorā iepriekš instalēto draiveri.
|
|
Lai veiktu tālāk aprakstītās darbības, piesakieties datorā ar administratora kontu.
|
1
Atveriet printera mapi. Printera mapes parādīšana
2
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs iekārtas draivera ikonas un noklikšķiniet uz [Printer properties] vai [Properties].
3
Noklikšķiniet uz cilnes [Device Settings].
4
Iespējojiet nodaļas ID pārvaldību.
Printera draiveris
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Use Department ID Management].
Faksa draiveris
Sadaļā [User Management] izvēlieties [Department ID Management].
5
Labajā pusē noklikšķiniet uz [Settings].
6
Norādiet nepieciešamos iestatījumus un noklikšķiniet uz [OK].
[Allow PIN Settings]
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu PIN iestatīšanu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu PIN iestatīšanu.
[Department ID]
Ievadiet nodaļas ID.
Ievadiet nodaļas ID.
[PIN]
Ja nepieciešams, ievadiet nodaļas ID atbilstošo PIN.
Ja nepieciešams, ievadiet nodaļas ID atbilstošo PIN.
[Verify]
Noklikšķiniet, lai pārbaudītu, vai ir ievadīts pareizs ID un PIN. Šī funkcija nav pieejama, ja iekārta ir savienota ar datoru, izmantojot USB vai WSD (Web Services on Devices — ierīču tīmekļa pakalpojumi) portu.
Noklikšķiniet, lai pārbaudītu, vai ir ievadīts pareizs ID un PIN. Šī funkcija nav pieejama, ja iekārta ir savienota ar datoru, izmantojot USB vai WSD (Web Services on Devices — ierīču tīmekļa pakalpojumi) portu.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ikreiz, kad nosūtīsit uzdevumu no datora, tiktu parādīts iznirstošais ekrāns [Confirm Department ID and PIN.].
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ikreiz, kad nosūtīsit uzdevumu no datora, tiktu parādīts iznirstošais ekrāns [Confirm Department ID and PIN.].
[Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai melnbaltus drukāšanas datus nosūtītu kā uzdevumu ar nezināmu ID.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai melnbaltus drukāšanas datus nosūtītu kā uzdevumu ar nezināmu ID.
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja iekārta ir savienota ar datoru, izmantojot USB vai WSD portu.
Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja iekārta ir savienota ar datoru, izmantojot USB vai WSD portu.
7
Noklikšķiniet uz [OK].
|
|
|||
Pieteikšanās iekārtā
|
Uzdevumu bloķēšana, ja nodaļas ID ir nezināms
Ja nemaināt noklusējuma iestatījumus, jebkurš lietotājs var drukāt no datora, skenēt (izmantojot <Dators> un <Attālais skeneris>), nosūtīt datora faksa ziņojumu no datora vai iegūt melnbaltas kopijas, neievadot ID un PIN pat tad, ja iekārtā ir iespējota nodaļas ID pārvaldība. Varat mainīt noklusējuma iestatījumus, lai iekārtā nevarētu izmantot šīs funkcijas, ja netiek ievadīts pareizs ID un PIN.
1
Startējiet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) startēšana
2
Portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) ekrāns
3
Izvēlieties [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
Noklikšķiniet uz [Edit].
5
Pēc nepieciešamības notīriet izvēles rūtiņas.
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Lai nosūtītu uzdevumu no datora, ja ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, ir jāievada pareizs ID un PIN (Nodaļas ID pārvaldības iespējošana uzdevumiem datorā). Tomēr, ja ir atzīmēta šim iestatījumam atbilstoša izvēles rūtiņa, uzdevumi tiks izpildīti arī tad, ja ID un PIN netiks ievadīts. Ja vēlaties konfigurēt iestatījumu tā, lai uzdevumus varētu izpildīt tikai pēc pareiza nodaļas ID un PIN ievadīšanas, notīriet izvēles rūtiņu.
Lai nosūtītu uzdevumu no datora, ja ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, ir jāievada pareizs ID un PIN (Nodaļas ID pārvaldības iespējošana uzdevumiem datorā). Tomēr, ja ir atzīmēta šim iestatījumam atbilstoša izvēles rūtiņa, uzdevumi tiks izpildīti arī tad, ja ID un PIN netiks ievadīts. Ja vēlaties konfigurēt iestatījumu tā, lai uzdevumus varētu izpildīt tikai pēc pareiza nodaļas ID un PIN ievadīšanas, notīriet izvēles rūtiņu.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, galvenajā ekrānā varat atzīmēt <Dators> vai <Attālais skeneris> un jebkurā laikā skenēt dokumentus datorā. Ja izvēles rūtiņa ir notīrīta un nodaļas ID pārvaldība ir iespējota, jūs nevarēsit skenēt dokumentus datorā. Nav iespējams ierobežot dokumentu skenēšanu datorā atsevišķiem nodaļas ID.
Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, galvenajā ekrānā varat atzīmēt <Dators> vai <Attālais skeneris> un jebkurā laikā skenēt dokumentus datorā. Ja izvēles rūtiņa ir notīrīta un nodaļas ID pārvaldība ir iespējota, jūs nevarēsit skenēt dokumentus datorā. Nav iespējams ierobežot dokumentu skenēšanu datorā atsevišķiem nodaļas ID.
[Allow Black & White Copy Jobs]
Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, kad ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, varat iegūt melnbaltas kopijas, neievadot pareizu ID un PIN. Notīriet izvēles rūtiņu, lai būtu jāievada ID un PIN.
Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, kad ir iespējota nodaļas ID pārvaldība, varat iegūt melnbaltas kopijas, neievadot pareizu ID un PIN. Notīriet izvēles rūtiņu, lai būtu jāievada ID un PIN.
6
Noklikšķiniet uz [OK].