Forbedre sikkerheten for elektroniske filer
Digitale filer er sårbare når det gjelder sikkerhet, fordi de lett kan åpnes eller tukles med, uten spor. Når du skanner viktige dokumenter, kan du treffe egnede tiltak, som å kryptere dataene og legge til en enhetssignatur for å øke sikkerheten.
Kryptere en PDF-fil
Legge til enhetssignatur
For å bruke disse funksjonene
Noen alternativer må installeres på maskinen. Systemalternativer
Kryptering og enhetssignatur er kun tilgjengelig for PDF-filer.
Både kryptering og enhetssignatur kan brukes samtidig.

Kryptere en PDF-fil

Du kan kryptere og sende/lagre en PDF-fil ved å angi et passord når du skanner dokumenter. Passordinnstillingene er med på å redusere risikoen for at PDF-filen skal kunne åpnes eller redigeres av andre.
1
Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm
Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending
2
Velg <USB-minne>, <E-post> eller <Fil> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning
Hvis du velger <USB-minne>, fortsetter du til trinn 4.
3
Angi en mottaker og konfigurer skanneinnstillingene som nødvendig. Grunnleggende operasjoner for skanning av dokumenter
4
Gå videre til <Angi PDF-detaljer>.
Lagre innstillinger på en USB-minnepinne
Velg <Filformat> <Angi PDF-detaljer>.
Sende e-post/lagre data til den delte mappen eller FTP-serveren
Velg <Filformat> <Angi PDF-detaljer> i <Send innstillinger>-kategorien.
5
Velg PDF-format.
Denne innstillingen kan endres for hvert PDF-format.
6
Velg <Kryptering>.
7
Velg krypteringsnivå.
<Acrobat 7.0 eller senere/128-biters AES>
Krypter filen i 128-bitersmiljøet, som kan åpnes med Adobe Acrobat 7.0 eller nyere.
<Acrobat 10.0 eller tilsvarende/256-biters AES>
Krypter filen i 256-bitersmiljøet, som kan åpnes med Adobe Acrobat 10.0 eller nyere.
<Acrobat 10.0 eller tilsvarende/256-biters AES> kan endres til <Acrobat 9.0 eller tilsvarende/256-biters AES> med en annen, kompatibel versjon. <256-biters AES-innst. for kryptert PDF>
8
Skriv inn krypteringspassordet og velg <Bruk>.
Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.
9
Skriv inn passordet og velg <Bruk>.

Legge til enhetssignatur

Konverter det skannede dokumentet til en PDF-fil med enhetssignatur. Enhetssignaturen har samme formål som å forsegle eller signere et dokument, det kan brukes til å sjekke hvor filen ble opprettet og om dokumentet er tuklet med eller forfalsket etter at signaturen ble påført. For å tildele enhetssignatur til en PDF-fil, må du generere nøkkel og sertifikat for signaturen på forhånd. Generere en enhetssignaturnøkkel
1
Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm
Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending
2
Velg <USB-minne>, <E-post> eller <Fil> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning
Hvis du velger <USB-minne>, fortsetter du til trinn 4.
3
Angi en mottaker og konfigurer skanneinnstillingene som nødvendig. Grunnleggende operasjoner for skanning av dokumenter
4
Gå videre til <Angi PDF-detaljer>.
Lagre innstillinger på en USB-minnepinne
Velg <Angi PDF-detaljer> <Filformat>.
Sende e-post/lagre data til den delte mappen eller FTP-serveren
Velg <Filformat> <Angi PDF-detaljer> i <Send innstillinger>-kategorien.
5
Velg PDF-format.
Denne innstillingen kan endres for hvert PDF-format.
6
Velg <Digitale signaturer>.
7
Velg <Øverst venstre>.
1Y7C-062