Zapisywanie danych na urządzeniu pamięci USB
W tej części opisano sposób skanowania oryginału i zapisania zeskanowanych danych na urządzeniu pamięci USB.
|
|
|
Przed zapisaniem danych na urządzeniu pamięci USB należy włożyć urządzenie pamięci USB do portu USB. Aby uzyskać informacje na temat dostępnych urządzeń pamięci USB oraz sposobu podłączania i odłączania urządzenia pamięci USB, patrz Podłączanie nośnika pamięci USB.
|
1
Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów
2
Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Gdy pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło, a także skonfigurować serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
3
Wybierz pozycję <Pamięć USB> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania
4
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeb.
Określanie formatu skanowania oryginału
Wybór formatu pliku
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
Określanie formatu skanowania oryginału
|
Dostępna jest funkcja wyznaczenia formatu skanowania oryginałów.
|
<Rozmiar skanu> 
Wybierz rozmiar oryginału
Wybierz rozmiar oryginałuPowrót do góry
Wybór formatu pliku
|
Można wybrać format pliku, w którym zostaną zapisane zeskanowane oryginały. Dostępne formaty to: PDF/JPEG/TIFF. W przypadku plików PDF można wybrać format Compact PDF, który zmniejsza rozmiar danych lub format PDF, który umożliwia wyszukiwanie tekstu, uwzględniając dane tekstowe zeskanowane za pomocą funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Można również utworzyć plik PDF z rozszerzonym zabezpieczeniem, szyfrując dane lub dodając podpis. Zwiększenie bezpieczeństwa plików elektronicznych
|
<Format pliku> Wybierz format pliku
Wybierz format pliku|
|
|
Jeśli dla ustawienia <Format pliku> wybrano opcję JPEG, będzie można zeskanować tylko jedną stronę oryginału umieszczonego na płycie szklanej. Aby równocześnie zeskanować wiele stron oryginału, należy umieścić go w podajniku. Każda strona oryginału zostanie zapisana jako oddzielny plik. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF można skanować wielostronicowe oryginały z płyty szklanej lub z podajnika. W tym przypadku to, czy oryginał ma być zapisany jako pojedynczy plik, czy każda strona jako osobne pliki, można określić w Dzielenie pliku PDF według stron lub Dzielenie pliku TIFF według stron.
Funkcje <PDF (skompresowany)> i <PDF (skompresowany/OCR)> kompresują fotografie i ilustracje w dokumentach w większym zakresie niż w przypadku <PDF> i <PDF (OCR)>, a rozmiar pliku będzie mniejszy. Jednak w zależności od typu oryginalnego dokumentu jakość obrazów lub liczba arkuszy oryginału, które można jednocześnie zeskanować, mogą być niższe.
W przypadku wybrania opcji <PDF (skompresowany/OCR)> i <PDF (OCR)> można skonfigurować ustawienia tak, aby urządzenie automatycznie wykrywało kierunek oryginału podczas skanowania w oparciu o kierunek tekstu odczytanego przez oprogramowanie OCR. <Ustawienia OCR (z wyszukiwaniem tekstu)>
|
Określ, czy przekonwertować oryginał zawierający wiele stron na pojedynczy plik PDF, czy utworzyć oddzielny plik PDF dla każdej strony. To ustawienie można skonfigurować dla każdego formatu PDF.
<Format pliku> <Ustaw szczegóły PDF> Wybierz format PDF <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>
<Ustaw szczegóły PDF> Wybierz format PDF <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>Określ, czy przekonwertować oryginał zawierający wiele stron na pojedynczy plik TIFF, czy utworzyć oddzielny plik TIFF dla każdej strony.
<Format pliku> <Ustaw szczegóły TIFF> <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>
<Ustaw szczegóły TIFF> <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>Powrót do góry
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
|
Urządzenie może automatycznie skanować obie strony oryginałów umieszczonych w podajniku.
|
|
|
Oryginały umieszczone na płycie szklanej nie mogą zostać automatycznie zeskanowane z obu stron.
|
<Oryginał dwustronny> Wybierz opcję <Typ książkowy> lub <Typ kalendarzowy>
Wybierz opcję <Typ książkowy> lub <Typ kalendarzowy>
<Typ książkowy>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
<Typ kalendarzowy>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Powrót do góry
Informacje o innych ustawieniach skanowania znajdują się w sekcji Wyraźne skanowanie lub Ustawianie równowagi między rozmiarem pliku a jakością obrazu.
5
Wybierz <Start>.
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj> <Yes>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
<Yes>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1
Po zakończeniu skanowania rozpocznie się proces zapisywania.
W przypadku umieszczania oryginałów na płycie szklanej w kroku 1
Po zakończeniu skanowania postępuj zgodnie z poniższą procedurą (oprócz sytuacji wyboru formatu JPEG jako formatu pliku).
|
1
|
Aby zeskanować kolejne strony oryginałów, umieść następny oryginał na płycie szklanej i wybierz przycisk <Skanuj następne>.
Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron.
W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
|
|
2
|
Wybierz <Zakończ>.
Rozpocznie się proces zapisywania.
|
Na urządzeniu pamięci USB zostaje utworzony nowy folder, w którym przechowywany jest zeskanowany dokument. Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: litery SCAN, a następnie czterocyfrowy numer.nazwa rozszerzenia pliku.
|
|
Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami opisano w sekcji: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji
Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień
|