Nastavitev pravic dostopa
Napravo zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da uporabo naprave dovolite samo uporabnikom s pravicami za dostop. Pravice za dostop se nastavijo ločeno za sistemske skrbnike, splošne uporabnike in za Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Ko nastavite pravice, mora uporabnik vnesti ID in kodo PIN, če želi tiskati ali spremeniti nastavitve.
Za upravitelja sistema nastavite račun s pravicami za polni dostop, ki se imenuje »ID upravitelja sistema«. Če registrirate račun, ki se imenuje »ID oddelka«, sebi omogočite upravljanje splošnih uporabnikov. Z ID-jem oddelka lahko nastavite kodo PIN za uporabo te naprave, kakor tudi sledite številu strani, natisnjenih za posamezni ID oddelka. Poleg tega z nastavitvijo kode PIN za dostop do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) omejite uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
ID skrbnika sistema
ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če določite ID upravitelja sistema, se morate v napravo prijaviti z ID-jem upravitelja sistema, če želite imeti dostop do elementov, za katere potrebujete skrbniške pravice, kot so <Omrežje> in <Nastavitve upravljanja>. Priporočamo vam, da nastavite in registrirate ID upravitelja sistema. V nasprotnem primeru bo lahko vsak spremenil nastavitve naprave. Registrirate lahko samo en ID upravitelja sistema. Nastavitev ID-ja in kode PIN upravitelja sistema.
ID oddelka (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID-jev oddelka. Če uporabnik poskusi upravljati napravo, ko so omogočeni ID-ji oddelka, se prikaže zaslon za prijavo in uporabnik mora za uporabo naprave vnesti svoj ID oddelka in kodo PIN. Informacije, kot so število natisnjenih strani za posamezni ID oddelka, je mogoče zbirati. Nastavitev upravljanja z ID-jem oddelka
Koda PIN za vmesnik Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) (Remote UI Access PIN)
To je številka PIN za uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko dostopajo samo uporabniki, ki poznajo številko PIN. Nastavitev kode PIN za Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
Nastavitve preverjanja pristnosti za funkcijo pošiljanja (pooblaščeno pošiljanje)
Če je v sistemu nameščen strežnik LDAP, lahko nastavite, da se preverjanje pristnosti za strežnik LDAP izvede ob uporabi funkcije faksiranja ali optičnega branja. Preverjanje pristnosti za strežnik LDAP