Omejitev razpoložljivih prejemnikov

Omejite prejemnike, ki jih je mogoče izbrati, ko pošiljate fakse ali optično prebrane dokumente »prejemnikom, ki so že registrirani v imeniku«, »prej uporabljenim prejemnikom« ali »prejemnikom, ki jih je mogoče poiskati v strežnikih LDAP«. Če je ta funkcija omogočena, naprava uporabnikom prepreči vnašanje prejemnikov s številskimi tipkami, dodajanje novih vnosov v imenik in urejanje obstoječih vnosov v imeniku.

Preprečuje določitev prejemnikov iz zapisov prenosov. Uporaba te omejitve prepreči izbiranje prejemnikov iz zapisov prenosov za možnosti »Pošlji faks«, »Optično preberi in pošlji po e-pošti« ter »Optično preberi in shrani v mapo v skupni rabi ali strežnik FTP«.

Kadar izbirate prejemnike s kodami za kodno izbiranje, si morate dobro zapomniti, kateri prejemnik (ali skupina) je registriran na kateri kodi. Če si teh številk ne zapomnite dobro, lahko dokumente pošljete napačnim prejemnikom. To preprečite tako, da nastavite napravo tako, da na zaslonu prikaže podrobnosti izbrane kode za kodno izbiranje, ki ste jo izbrali ali vnesli za prejemnika, preden dokument pošljete temu prejemniku.

Nastavitev lahko konfigurirate tako, da se na začetku pošiljanja faksa, e-pošte ali I-faksa prikaže zaslon za potrditev prejemnika. Če izberete <Samo za zaporedno oddajanje>, se zaslon za potrditev prikaže le, če navedete več prejemnikov.