Shranjevanje podatkov v pomnilniško napravo USB
V tem poglavju je opisano, kako optično preberete original in podatke shranite v pomnilniško napravo USB.
|
|
|
Preden podatke shranite v pomnilniško napravo USB, vstavite pomnilniško napravo USB v vrata USB. Če želite več informacij o razpoložljivih pomnilniških napravah USB in o vstavljanju/odstranjevanju pomnilniške naprave USB, glejte Povezovanje pomnilniške naprave USB.
|
1
Naložite izvirnike. Polaganje originalov
2
Izberite <Optično branje> na zaslonu Domov. Zaslon Domov
Če se prikaže zaslon za prijavo, vnesite uporabniško ime in geslo ter nastavite strežnik za preverjanje pristnosti. Prijava v odobreno pošiljanje
3
Na zaslonu z osnovnimi nastavitvami optičnega branja izberite <Pomnilnik USB>. Zaslon z osnovnimi nastavitvami optičnega branja
4
Po potrebi določite nastavitve optičnega branja.
Določanje velikosti optičnega branja originala
Izbor oblike zapisa datoteke
Optično branje 2-stranskih izvirnikov
Določanje velikosti optičnega branja originala
|
Določite lahko velikost optičnega branja izvirnikov.
|
<Vel opt pr dok> 
Izberite velikost originala
Izberite velikost originalaNazaj na vrh
Izbor oblike zapisa datoteke
|
Izberete lahko obliko zapisa datoteke, v katero so optično prebrani originali, in sicer PDF/JPEG/TIFF. Za možnost PDF lahko izberete Compact PDF, ki zmanjša velikost podatkov, ali obliko zapisa PDF, ki omogoča iskanje po besedilu, tako da vključite besedilo, optično prebrano s funkcijo OCR (optično prepoznavanje znakov). Ustvarite lahko tudi datoteko PDF z izboljšano varnostjo tako, da podatke kodirate ali dodate podpis. Izboljšanje varnosti elektronskih datotek
|
<Format datoteke> Izberite obliko zapisa datoteke
Izberite obliko zapisa datoteke|
|
|
Če izberete JPEG v razdelku <Format datoteke> in poskusite izvirnik optično prebrati s kopirnega stekla, lahko optično preberete le eno stran. Če želite hkrati optično prebrati večstranski izvirnik, uporabite podajalnik. Vsaka stran originala je shranjena kot ločena datoteka. Če izberete TIFF ali PDF, lahko optično preberete večstranske izvirnike s kopirnega stekla ali s podajalnikom. V tem primeru lahko določite, ali bo izvirnik shranjen kot ena datoteka ali pa bo vsaka stran shranjena kot ločena datoteka. To naredite v razdelku Delitev datoteke PDF po strani ali Delitev datoteke TIFF po strani.
Z možnostma <PDF (Kompakt)> in <PDF (Kompakt/OCR)> stisnete fotografije in slike v izvirniku več kot v datotekah <PDF> in <PDF (OCR)>, velikost datoteke pa bo manjša. Vendar pa bo kakovost sike ali število strani izvirnika, ki jih je mogoče optično prebrati hkrati, manjša, odvisno od vrste izvirnika.
V razdelkih <PDF (Kompakt/OCR)> in <PDF (OCR)> lahko konfigurirate nastavitve tako, da naprava samodejno zazna usmerjenost izvirnika na podlagi smeri besedila, ki ga prebere funkcija OCR pri optičnem branju izvirnika. <Nastavitve OCR (mogoče iskanje po besedilu)>
|
Navedite, ali želite original z več stranmi pretvoriti v eno datoteko PDF ali pa ustvariti ločeno datoteko PDF za vsako stran. To nastavitev lahko konfigurirate za vsako obliko zapisa PDF.
<Format datoteke> <Nastavitev podrobnosti PDF> Izberite obliko zapisa datoteke PDF <Razdelitev na strani> Izberite <Izkl> ali <Vkl>
<Nastavitev podrobnosti PDF> Izberite obliko zapisa datoteke PDF <Razdelitev na strani> Izberite <Izkl> ali <Vkl>Navedite, ali želite original z več stranmi pretvoriti v eno datoteko TIFF ali pa ustvariti ločeno datoteko TIFF za vsako stran.
<Format datoteke> <Nastavitev podrobnosti TIFF> <Razdelitev na strani> Izberite <Izkl> ali <Vkl>
<Nastavitev podrobnosti TIFF> <Razdelitev na strani> Izberite <Izkl> ali <Vkl>Nazaj na vrh
Optično branje 2-stranskih izvirnikov
|
Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran originala v podajalniku.
|
|
|
Naprava ne more samodejno optično prebrati obe strani izvirnika, če izvirnik položite na kopirno steklo.
|
<2-stranski izvirnik> Izberite <Knjiga> ali <Koledar>
Izberite <Knjiga> ali <Koledar>
<Knjiga>
Izberite za originale, na katerih so slike na sprednji in hrbtni strani obrnjene v isto smer.
Izberite za originale, na katerih so slike na sprednji in hrbtni strani obrnjene v isto smer.
<Koledar>
Izberite za originale, na katerih slike na sprednji in hrbtni strani niso obrnjene v isto smer.
Izberite za originale, na katerih slike na sprednji in hrbtni strani niso obrnjene v isto smer.
Nazaj na vrh
Več informacij o drugih nastavitvah optičnega branja najdete v poglavju Jasno optično branje ali Prilagoditev ravnovesja med velikostjo datoteke in kakovostjo slike.
5
Izberite <Začni>.
Začne se optično branje originala.
Če želite preklicati, izberite <Preklic> <Yes>. Preklic pošiljanja dokumentov
<Yes>. Preklic pošiljanja dokumentov
Če v koraku 1 naložite izvirnike v podajalnik
Ko se optično branje konča, se začne postopek shranjevanja.
Če v koraku 1 položite izvirnike na kopirno steklo
Ko je optično branje končano, sledite spodnjemu postopku (razen če ste za format datoteke izbrali JPEG).
|
1
|
Če želite optično prebrati dodatne strani originala, postavite naslednji original na kopirno steklo in izberite <Op. preb. nasl.>.
Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani.
Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
|
|
2
|
Izberite <Končaj>.
Začne se postopek shranjevanja.
|
V pomnilniku USB je ustvarjena nova mapa, v njo pa je shranjen optično prebran dokument. Ime datoteke optično prebranega dokumenta je samodejno dodeljeno v tej obliki: znakom SCAN sledi štirimestna številka.ime datotečne pripone.
|
|
Če želite za optično branje vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev funkcij
Če želite registrirati kombinacijo nastavitev za uporabo po potrebi: Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev
|