Ställa in Hantering av avdelnings-ID
Du kan kontrollera åtkomsten till enheten genom olika ID för användare eller grupper. Om en användare försöker använda enheten när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt avdelnings-ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten. När Hantering av avdelnings-ID har aktiverats registreras funktionsanvändningen, till exempel utskrift, för varje avdelnings-ID. Om du vill konfigurera Hantering av avdelnings-ID registrerar du avdelnings-ID efter behov och sedan aktiverar du funktionen Hantering av avdelnings-ID. Ytterligare inställningar krävs om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för att användas från en dator.
|
|
|
Mer information om grundläggande åtgärder som ska utföras för att konfigurera enheten från Fjärranvändargränssnittet finns i Ställa in menyalternativ från Fjärranvändargränssnittet.
|
Registrera/redigera avdelnings-ID och PIN-kod
Registrera ett avdelnings-ID och ange en PIN-kod. Registrera samtliga avdelnings-ID som ska användas.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemhanteringsläget. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Fjärranvändargränssnittets skärm
3
Välj [Användarhantering] 
[Hantering av avdelnings-ID].
[Hantering av avdelnings-ID].4
Registrera eller redigera avdelnings-ID.
Registrera ett avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på [Registrera ny avdelning].
|
|
2
|
Ange nödvändiga inställningar.
[Avdelnings-ID]
Ange ett avdelnings-ID som ska registreras. [Ställ in PIN-kod]
När du vill ange en PIN-kod markerar du kryssrutan och anger samma siffror i både textrutorna [PIN] och [Bekräfta]. [Begränsa funktioner]
Du kan begränsa antalet sidor som får skrivas ut och tillgängliga funktioner för avdelningarna som registreras. För att begränsa antalet sidor som ska skrivas ut, markerar du kryssrutan för måltypen och anger rätt antal sidor i [Antal sidor]. Markera kryssrutan för önskade funktioner för att begränsa funktioner. 
Om du markerar kryssrutan [Begränsa skanning] är funktionerna Spara på USB-minne, Skicka e-post och Spara i delad mapp eller på FTP-server begränsade. Du kan också begränsa andra metoder där dokument skannas genom import till en dator, men i dessa fall går det inte att blockera åtkomst för respektive avdelnings-ID (Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt).
|
|
3
|
Klicka på [OK].
|
Redigera inställningarna för registrerat avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på motsvarande textlänk under Avdelnings-ID för att redigera.
|
|
2
|
Ändra inställningarna efter behov och klicka på [OK].
|
Radera ett avdelnings-ID
Klicka på [Ta bort] till höger om det avdelnings-ID som du vill ta bort och klicka sedan på [OK].
och klicka sedan på [OK].|
|
[Totalt antal sidor för avdelnings-ID]Du kan kontrollera totala antalet sidor för jobb som har utförts till dags dato baserat på avdelnings-ID.
Om du vill nollställa antalet klickar du på länken under [Avdelnings-ID] och sedan klickar du på [Nollställ räknare]
[OK]. Om du vill nollställa för alla avdelnings-ID klickar du på [Rensa alla räknare] [OK].
Använda styrkortNär tillvalet Kopieringskortläsare är anslutet till maskinen registreras avdelnings-ID automatiskt.
Radera inte registrerade avdelnings-ID. Styrkort som överensstämmer med raderade avdelnings-ID blir i så fall inte tillgängliga.
Du kan inte använda [Begränsa funktioner] för att begränsa antalet sidor som är tillåtet att skriva ut.
|
Aktivera Hantering av avdelnings-ID
När du har registrerat så många avdelnings-ID du behöver aktiverar du Hantering av avdelnings-ID.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemhanteringsläget. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Fjärranvändargränssnittets skärm
3
Välj [Användarhantering] [Hantering av avdelnings-ID].
[Hantering av avdelnings-ID].4
Klicka på [Redigera].
5
Markera kryssrutan [Hantering av avdelnings-ID].
[Hantering av avdelnings-ID]
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen avmarkerar du kryssrutan.
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen avmarkerar du kryssrutan.
Mer information om kryssrutorna [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]/[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n]/[Tillåt svartvita kopieringsjobb] finns i Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt.
6
Klicka på [OK].
|
|
Använda kontrollpanelenDu kan också ändra Hantering av avd.-ID På/Av från <Meny> på skärmen Hem. <Hantering av avdelnings-ID>
Logga in på enhetenOm du försöker använda enheten när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats visas inloggningsskärmen. Logga in på maskinen
|
Aktivera Hantering av avdelnings-ID för jobb från en dator
När du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för jobb från en dator måste du använda den förinstallerade drivrutinen på varje dator för att ange avdelnings-ID och PIN-kod.
|
|
När du vill utföra den här åtgärden loggar du in på datorn som administratör.
|
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på ikonen för enhetens drivrutin och klicka på [Egenskaper för skrivare] eller [Egenskaper].
3
Klicka på fliken [Enhetsinställningar].
4
Aktivera funktionen för hantering av avdelnings-ID.
Skrivardrivrutin
Markera kryssrutan [Använd hantering av avdelnings-ID].
Faxdrivrutin
Välj [Hantering av avdelnings-ID] under [Användarhantering].
5
Klicka på [Inställningar] till höger.
6
Ange inställningarna efter behov och klicka på [OK].
[Tillåt PIN-kodsinställningar]
Markera kryssrutan för att aktivera PIN-kodsinställningarna.
Markera kryssrutan för att aktivera PIN-kodsinställningarna.
[Avdelnings-ID]
Ange numret för avdelnings-ID.
Ange numret för avdelnings-ID.
[PIN-kod]
Ange PIN-koden för avdelnings-ID om det behövs.
Ange PIN-koden för avdelnings-ID om det behövs.
[Verifiera]
Klicka här för att bekräfta att rätt ID och PIN-kod har angetts. Om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port (Web Services on Devices) är funktionen inte tillgänglig.
Klicka här för att bekräfta att rätt ID och PIN-kod har angetts. Om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port (Web Services on Devices) är funktionen inte tillgänglig.
[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid utskrift]/[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod när du skickar fax]
Markera kryssrutan om pop-up-skärmen [Bekräfta Avdelnings-ID och PIN-kod.] ska visas varje gång som ett jobb skickas från en dator.
Markera kryssrutan om pop-up-skärmen [Bekräfta Avdelnings-ID och PIN-kod.] ska visas varje gång som ett jobb skickas från en dator.
[Använd inte hantering av avdelnings-ID för svartvita utskrifter]
Markera kryssrutan för att skicka data för svartvit utskrift som ett jobb med okänt ID.
Markera kryssrutan för att skicka data för svartvit utskrift som ett jobb med okänt ID.
[Autentisera avdelnings-ID/PIN-kod på enhet]
Markera kryssrutan om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port.
Markera kryssrutan om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port.
7
Klicka på [OK].
|
|
|||
Logga in på enheten
|
Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt
Om du inte ändrar standardinställningarna kan vilken användare som helst skriva ut från en dator, skanna (via <Dator> och <Fjärrscanner>), sända ett PC-fax från en dator, eller göra svartvita kopior utan att ange ID eller PIN även om Hantering av avdelnings-ID är aktiverat för enheten. Du kan ändra standardinställningarna så att enheten inte kan användas för dessa funktioner utan korrekt ID och PIN.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemhanteringsläget. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Fjärranvändargränssnittets skärm
3
Välj [Användarhantering] [Hantering av avdelnings-ID].
[Hantering av avdelnings-ID].4
Klicka på [Redigera].
5
Avmarkera kryssrutor efter behov.
[Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]
För att kunna skicka jobb från en dator när Hantering av avdelnings-ID är aktiverat behöver du ange rätt ID och PIN-kod (Aktivera Hantering av avdelnings-ID för jobb från en dator). Om kryssrutan för den här inställningen är markerad kan du dock skicka jobb utan att ange ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att rätt avdelnings-ID och PIN-kod ska behöva anges.
För att kunna skicka jobb från en dator när Hantering av avdelnings-ID är aktiverat behöver du ange rätt ID och PIN-kod (Aktivera Hantering av avdelnings-ID för jobb från en dator). Om kryssrutan för den här inställningen är markerad kan du dock skicka jobb utan att ange ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att rätt avdelnings-ID och PIN-kod ska behöva anges.
[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n]
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen och när som helst scanna dokument till datorn när som helst. Om kryssrutan är avmarkerad går det inte att skanna dokument till en dator om Hantering av avdelnings-ID är aktiverat. Det går inte att begränsa skanning av dokument till en dator för individuella avdelnings-ID.
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen och när som helst scanna dokument till datorn när som helst. Om kryssrutan är avmarkerad går det inte att skanna dokument till en dator om Hantering av avdelnings-ID är aktiverat. Det går inte att begränsa skanning av dokument till en dator för individuella avdelnings-ID.
[Tillåt svartvita kopieringsjobb]
Om kryssrutan har markerats när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, kan du kopiera i svartvitt utan att ange rätt ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om ID och PIN-kod ska behövas.
Om kryssrutan har markerats när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, kan du kopiera i svartvitt utan att ange rätt ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om ID och PIN-kod ska behövas.
6
Klicka på [OK].