Spara mottagna dokument i enheten (minnesmottagning)
|
Du kan spara mottagna fax i enhetens minne och skriva ut dem senare. Den här funktionen kan förhindra att obehöriga personer ser konfidentiella dokument.
|
Lagra dokument i minnet
Om du vill spara mottagna dokument i minnet ställer du in <Använd minneslås> på <På>. Du kan göra en inställning så att du kan förhandsgranska mottagna dokument med Fjärranvändargränssnittet. Du kan också göra en inställning som aktiverar funktionen Minnesmottagning endast under en angiven period vid en viss tidpunkt på dagen.
<Meny> 
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <På> i <Använd minneslås> Ange varje inställning <Använd> 
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <På> i <Använd minneslås> Ange varje inställning <Använd> 
<Använd faxförhandsvisning>
Ange om mottagna dokument som sparats i minnet ska förhandsgranskas. Välj <På> för att förhandsgranska dokumenten med Fjärranvändargränssnittet. Kontrollera aktuell status för mottagna dokument
Ange om mottagna dokument som sparats i minnet ska förhandsgranskas. Välj <På> för att förhandsgranska dokumenten med Fjärranvändargränssnittet. Kontrollera aktuell status för mottagna dokument
<Rapportutskrift>
Här kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument lagras i minnet. För att skriva ut rapporter, väljer du <På>. Du måste även ställa in <Mottagningsrapport> till <På>. Mottagningsrapport
Här kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument lagras i minnet. För att skriva ut rapporter, väljer du <På>. Du måste även ställa in <Mottagningsrapport> till <På>. Mottagningsrapport
<Ställ in tid för minneslås>
Ange om funktionen Minnesmottagning bara ska aktiveras inom en viss tidsram på dagen. Välj <På> om funktionen Minnesmottagning bara ska aktiveras inom en viss tidsram som anges i <Tid för minneslås>.
Ange om funktionen Minnesmottagning bara ska aktiveras inom en viss tidsram på dagen. Välj <På> om funktionen Minnesmottagning bara ska aktiveras inom en viss tidsram som anges i <Tid för minneslås>.
<Tid för minneslås>
Ställ in starttid och sluttid för funktionen Minnesmottagning.
Ställ in starttid och sluttid för funktionen Minnesmottagning.
|
|
Du kan inte ange <Använd faxförhandsvisning> och <Ställ in tid för minneslås> samtidigt.
|
Skriva ut dokument i minnet
Om du vill skriva ut mottagna dokument i minnet ställer du in <Använd minneslås> till <Av>. Alla dokument som har sparats i minnet skrivs ut.
|
|
Du kan inte välja ett visst dokument för utskrift.
Om du har angett en tidpunkt då funktionen ska inaktiveras, skrivs dokumenten automatiskt ut vid den tidpunkten.
|
<Meny> <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <Av> i <Använd minneslås> <Använd>
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <Av> i <Använd minneslås> <Använd> Kontrollera/vidarebefordra/ta bort dokument i minnet
Du kan se en översikt av dokument som lagrats i minnet, däribland avsändarnas faxnummer och antalet skickade sidor. Du kan även välja och vidarebefordra dokument som sparats i minnet och ta bort onödiga dokument.
1
Välj <Statusmonitor>.
2
Välj <Mottagningsjobb>.
3
På fliken <Status, mottagn.jobb> väljer du det dokument som du vill kontrollera/vidarebefordra/ta bort.
Visar detaljerad information om dokumentet.
Välj <Vidarebefordra> och ange mottagare när du vill vidarebefordra det markerade dokumentet.
Välj <Ta bort> <Ja> om du vill ta bort det markerade dokumentet.
<Ja> om du vill ta bort det markerade dokumentet.