פעולות בסיסיות בשליחת פקסים
סעיף זה מתאר את הליך ההפעלה הבסיסי המשמש לשליחת מקור בפקס.
|
|
|
עליך להשלים הליכים מסוימים לפני השימוש בפונקציות של הפקס. קביעת תצורת הגדרות ראשוניות לפונקציות פקס
|
1
הנח את מסמכי המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בחר <Fax> במסך Home. המסך Home
כאשר מסך הכניסה מופיע, הזן את שם המשתמש והסיסמה והגדר את שרת האימות. כניסה לביצוע שליחה מורשית
3
בחר <Reset> במסך התכונות הבסיסיות של הפקס. מסך התכונות הבסיסיות של הפקס
אם היעדים שהוגדרו על ידי המשתמש הקודם עדיין נבחרו, הם עלולים לגרום לשגיאות בשידור. אפס תמיד את ההגדרות לפני השליחה.
4
ציין את היעד.
ציון מפנקס הכתובות
ציון ממספרי חיוג מקודד
הזנת יעדים באופן ישיר
ציון יעדים בשרת LDAP
ציון מפנקס הכתובות
|
פנקס הכתובות מאפשר לציין יעד על ידי בחירה מרשימת יעדים רשומים או על ידי חיפוש לפי שם אחר יעדים עם שמות נמענים.
|
|
|
|
עליך לרשום יעדים בפנקס הכתובות לפני השימוש בתכונה זאת. רישום יעדים
|
1
בחר <Address Book>.
2
בחר אינדקס. אינדקס
3
בחר בתיבת הסימון של היעד הרצוי ובחר <Apply>.
|
|
אם יעד נבחר מתוך <Address Book> במסך Home, ניתן להציג את מסך התכונות הבסיסיות של הפקס כאשר היעד הנבחר עדיין מצוין.
|
חזרה למעלה
ציון ממספרי חיוג מקודד
|
מספרים בעלי שלוש ספרות (מספרי חיוג מקודד) מוקצים לכתובות בפנקס הכתובות. אפשר לציין כתובת פשוט על ידי הזנת מספר החיוג המקודד שלה.
|
|
|
|
כדי להשתמש במספרי חיוג מקודד, היעד חייב להיות רשום מראש בפנקס הכתובות. רישום יעדים
|
1
בחר <Coded Dial> בכרטיסייה <Specify Destination>.
2
הזן מספר בן שלוש ספרות.
אם הזנת ערך שגוי, השתמש ב-
כדי למחוק אותו.
כדי למחוק אותו. 
אם מסך אישור מופיע
כאשר <Confirm When Coded Dial TX> מוגדר כ-<On>, מוצג מסך שמראה את היעד ואת השם של המספר (בחיוג קבוצתי, מוצגים שם היעד ומספר היעדים מוצגים). בדוק את התוכן ואם הכול תקין, בחר <OK>. כדי לציין יעד שונה, בחר <Cancel> והזן שוב את מספר החיוג המקודד בן שלוש הספרות. הצגת יעדים בפנקס הכתובות
חזרה למעלה
הזנת יעדים באופן ישיר
ליעד שאינו רשום בפנקס הכתובות, ציין אותו על ידי הזנת מספר פקס.
1
הזן את מספר הפקס בכרטיסייה <Enter Dest.>.
אם המכשיר מחובר ל-PBX (מרכזת פרטית), בחר <R> לפני הזנת היעד. אם <R> אינו זמין, עליך לרשום את ההגדרות של מקש R. <R-Key Setting>
אם הזנת ערך שגוי, השתמש ב-
כדי למחוק אותו.
כדי למחוק אותו. |
|
הוספת יעדכדי להזין יעד נוסף או עוקב, בחר <Next Dest.>.
אם מסך אישור מופיעכאשר <Confirm Entered Fax Number> מוגדר למצב <On>, מסך הקלט יופיע שוב כדי שתוכל לאשר את היעד (אישור מספר הפקס שהוזן). הזן את היעד שוב.
שליחת פקס לחו"להזן את קוד הגישה הבינלאומי, את קידומת המדינה ואת מספר הפקס כדי לציין את היעד. אם אינך מצליח להתחבר לנמען, בחר <Pause> והוסף השהיה בין המספרים.
|
חזרה למעלה
ציון יעדים בשרת LDAP
|
אם במשרד שלך הותקן שרת LDAP, תוכל לציין יעד באמצעות פרטי המשתמש בשרת. גש לשרת ה-LDAP דרך המכשיר כדי לחפש את פרטי המשתמש המתאימים וכדי לציין אותם כיעד.
|
|
|
|
יש לקבוע לפני כן את ההגדרות להתחברות אל שרת LDAP. רישום של שרתי LDAP
|
1
בחר <LDAP Server> בכרטיסייה <Specify Destination>.
2
בחר בשרת ה-LDAP שבו אתה משתמש.
3
בחר תנאים לחיפוש פרטי משתמשים.
שם, מספרי פקס, כתובות דואר אלקטרוני, שמות ארגון ויחידה ארגונית זמינים לחיפוש יעדים.
4
הזן את מחרוזת תווי היעד, ובחר <Apply>.
לפרטים לגבי אופן הזנת טקסט, ראה הזנת טקסט.
כדי לציין כמה קריטריוני חיפוש, חזור על שלבים 3 ו-4.
5
בחר <Search Method>.
6
בחר תנאים להצגת תוצאות החיפוש.
<Using All Conditions Below>
מחפש ומציג את המשתמשים שעומדים בכל קריטריוני החיפוש שצוינו בשלבים 3 ו-4.
<Using Some Conditions Below>
אם נמצאו משתמשים שעומדים בקריטריון אחד לפחות מאלה שצוינו בשלבים 3 ו-4, כל המשתמשים האלה יוצגו.
7
בחר <Start Search>.
המשתמשים שעומדים בקריטריוני החיפוש יוצגו.
אם מסך האימות יופיע לאחר שתבחר <Start Search>, הזן את שם המשתמש של המכשיר ואת הסיסמה שרשומים בשרת ה-LDAP ולאחר מכן בחר <Apply>. רישום של שרתי LDAP
8
בחר בתיבת הסימון של המשתמש שברצונך לציין כיעד ובחר <Apply>.
חזרה למעלה
הוספת יעד
כדי לשלוח פקסים למספר יעדים בו-זמנית (שידור סדרתי), חזור על השלבים המתאימים כדי להזין את כל היעדים.
תוכל גם לאחזר יעדים שנעשה בהם שימוש בעבר. אחזור הגדרות ששימשו בעבר לשליחה (הגדרות אחזור)
מחיקת יעדים
אם ציינת מספר יעדים, תוכל למחוק יעדים לפי הצורך.
|
1
|
בחר <Confirm Destination>.
|
|
2
|
בחר בתיבת הסימון של היעד למחיקה ובחר <Remove from Dest.>.
אם תבחר בחיוג קבוצתי, בחר <Details>
 <Destination>; ניתן להציג את היעדים הרשומים בקבוצה. |
|
3
|
בחר <Yes>.
|
5
ציין את הגדרות הסריקה בהתאם לצורך.
כוונון איכות התמונה
סריקת מסמכי מקור דו-צדדיים
כוונון איכות התמונה
|
ניתן לבחור את הרזולוציה המתאימה לסוג המקור. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך התמונה ברורה יותר, אך נדרש זמן רב יותר לשלוח אותה. בחירת רזולוציה
|
|
|
ניתן לכוונן את צפיפות הפקס אם הטקסט או התמונות במקור בהירים או כהים מדי. כוונון הצפיפות
|
|
|
ניתן לכוונן את חדות התמונה. הגבר את החדות כדי לחדד טקסט וקווים מטושטשים, או הפחת את החדות כדי לשפר את המראה של תמונות במגזינים. כוונון החדות
|
בחר <Resolution> בכרטיסייה <TX/RX Settings> בחר את הרזולוציה
בחר את הרזולוציהבחר <Density> בכרטיסייה <TX/RX Settings> כוונן את הצפיפות <Apply>
כוונן את הצפיפות <Apply>בחר <Sharpness> בכרטיסייה <TX/RX Settings> כוונן את החדות <Apply>
כוונן את החדות <Apply>דוגמה: אם ברצונך לחדד טקסט וקווים שנכתבו בעפרון
דוגמה: אם ברצונך לשפר את המראה של תמונות מגזין
חזרה למעלה
סריקת מסמכי מקור דו-צדדיים
|
המכשיר יכול לסרוק באופן אוטומטי את הצד הקדמי והאחורי של מסמך המקור במזין.
|
|
|
המכשיר לא יכול לסרוק את שני הצדדים באופן אוטומטי כאשר מסמכי המקור מונחים על משטח הזכוכית או כאשר המכשיר מוגדרת לשליחה ידנית.
|
בחר <2-Sided Original> בכרטיסייה <TX/RX Settings> בחר <Book Type> או <Calendar Type>
בחר <Book Type> או <Calendar Type>
<Book Type>
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
<Calendar Type>
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
חזרה למעלה
6
בחר <Start>.
אם המסך <Confirm Destination> מופיע, בדוק אם היעד נכון ובחר <Start Scanning>.
סריקת המקור מתחילה.
אם ברצונך לבטל, בחר <Cancel> <Yes>. ביטול שליחת פקסים
<Yes>. ביטול שליחת פקסיםבעת הנחת מסמכי מקור במזין בשלב 1
כשהסריקה מסתיימת, הפקסים נשלחים.
בעת הנחת מסמכי המקור על משטח הזכוכיות בשלב 1
כאשר הסריקה מסתיימת, פעל בהתאם להליך בהמשך.
|
1
|
בחר את גודל מסמך המקור.
כאשר יש רק דף אחד לסריקה, המשך לשלב 3.
|
|
2
|
הנח את מסמך המקור הבא על משטח הזכוכית ובחר <Scan Next>.
חזור על שלב זה עד שתסיים לסרוק את כל הדפים.
|
|
3
|
בחר <Start Sending>.
הפקסים נשלחים.
|
|
|
|
אם אתה רוצה שפקסים יישלחו תמיד עם אותן הגדרות: שינוי הגדרות ברירת המחדל של פונקציות
אם ברצונך לרשום שילוב של הגדרות לשימוש בעת הצורך: רישום הגדרות שבשימוש נפוץ
אם ברצונך לשמוע התראה כאשר השפופרת מורמת: <Off-Hook Alarm>
|