文書をPDF形式でエクスポートしたい
Desktop Editorで章番号、またはページ範囲を指定して、文書をPDF形式（*.pdf）の文書としてエクスポートできます。
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メモ
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次の場合は、章番号、およびページ範囲を指定してPDFエクスポートできません。
［印刷方法］で［製本印刷］を選択している場合
［挿入用紙］を設定している場合
Desktopを使ってPDF文書へ変換した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。
挿入用紙を設定してPDFエクスポートを行うと、挿入用紙を含むすべてのページがエクスポートされます。挿入用紙の設定方法については、次を参照してください。
文書に設定した［出力用紙サイズ］、［出力用紙の向き］、［ページ集約］、［原稿ページの拡大/縮小］などのレイアウト設定や両面印刷/製本印刷時の白紙面（白紙の最終面以外）などが反映される形で、PDF文書に変換されます。また、次を印刷する設定にした場合は、これらもPDF文書に変換されます。
注釈
ヘッダー/フッター
インデックス紙のタブ部分
透かし
ページ集約の境界線
IWB文書に設定した印刷設定は、エクスポートされるPDF文書の印刷設定には反映されません。
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1.
文書をDesktop Editorで開きます。
Desktop Editorで文書を開く方法については、次を参照してください。
2.
リボンの［PDFエクスポート］をクリックします。
または、［ファイル］メニュー > ［エクスポート］ > ［PDF形式でエクスポート］を選択して、次のいずれかを選択します。
［imageWARE Desktopのライブラリーへエクスポート］
［Windowsのフォルダーへエクスポート］
［Thereforeへエクスポート］
［エクスポート先の選択］が表示された場合は、手順3へ進みます。
［PDF形式でエクスポート］が表示された場合は、手順4へ進みます。
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メモ
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Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
［システム設定］の［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］で、次のどれか2つ以上にチェックマークを付けた場合は、［エクスポート先の選択］が表示されます。
［imageWARE Desktopのライブラリー］
［Windowsのフォルダー］
［Therefore］
1つだけにチェックマークを付けた場合は、［PDF形式でエクスポート］が表示されます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Editor］ > ［オプション］ > ［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］
［ファイル］メニュー > ［エクスポート］ > ［PDF形式でエクスポート］ > ［Thereforeへエクスポート］を選択した場合の操作については、次を参照してください。
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3.
エクスポート先を選択して、［OK］をクリックします。
［PDF形式でエクスポート］が表示されます。
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メモ
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［Therefore］を選択した場合の操作については、次を参照してください。
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4.
エクスポートするライブラリー、またはWindowsフォルダーを選択します。
5.
［文書名］、または［ファイル名］を指定します。
6.
エクスポートする章を指定する場合は、［エクスポート範囲］で［章］を選択し、表示される［範囲指定］で章番号を指定します。
章番号は、次の形式で範囲指定します。
a章から最終章までをエクスポートする場合：a-
（a：エクスポートを開始する章番号）
先頭の章からb章までをエクスポートする場合：-b
（b：エクスポートを終了する章番号）
連続した章番号を指定してエクスポートする場合：a-b
（a：エクスポートを開始する章番号、b：エクスポートを終了する章番号）
連続しない章番号を指定してエクスポートする場合：c,d
（c,d：エクスポートする章番号をカンマで区切ります）
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メモ
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［範囲指定］の入力順は、エクスポートされる順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポートされる順序は「1,2」となります。
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7.
エクスポートするページを指定する場合は、［エクスポート範囲］で［印刷ページ］を選択し、表示される［範囲指定］でページ番号を指定します。
ページ番号は、次の形式で範囲指定を行います。
aページから最終ページまでをエクスポートする場合：a-
（a：エクスポート開始ページ番号）
先頭ページからbページまでをエクスポートする場合：-b
（b：エクスポート終了ページ番号）
連続したページ番号を指定してエクスポートする場合：a-b
（a：エクスポート開始ページ番号、b：エクスポート終了ページ番号）
連続しないページ番号を指定してエクスポートする場合：c,d
（c,d：エクスポートするページ番号をカンマで区切ります）
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メモ
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［範囲指定］の入力順は、エクスポートされる文書のページ順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポートされる文書のページ順序は「1,2」となります。
両面印刷が設定されている場合、片面の印刷ページのみを範囲指定しても表裏両面がエクスポートされます。
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8.
詳細な設定をしてエクスポートする場合は、［詳細設定］をクリックします。
［PDF文書の詳細設定］が表示されます。
9.
PDF文書の詳細を設定します。
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［PDF/A-1b形式に変換する］
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PDF/A-1b形式のPDF文書に変換する場合にチェックマークを付けます。
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［圧縮設定］
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PDF文書の圧縮を設定します。
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［Web表示用に最適化する］
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PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップロードした際、ページ単位でダウンロード（バイトサービング）できるようになります。
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［フォントを埋め込まない］
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PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書に変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
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［ページの内容をすべて画像に変換する］
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チェックマークを付けると、PDF文書に変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
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［詳細設定］
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変換する画像の設定ができます。
［カラーモード］：カラーを指定します。
［解像度］：解像度を指定します。
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［テキスト認識(OCR)をする］
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TIFF画像に変換された文書を、テキスト検索できるようにする場合にチェックマークを付けます（OCR機能）。
サイズの大きな文書を変換する際に、時間がかかる場合があります。
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［OCRの言語］
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OCR機能で使用する言語をプルダウンリストから選択します。
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［自動回転を行う］
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チェックマークを付けると、文書の上下方向を正しい向きに補正します。縦向きと横向きのページが混在する文書の場合にチェックマークを付けます。
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［傾き補正を行う］
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チェックマークを付けると、文書の傾きを補正します。文書が傾いている場合にチェックマークを付けます。
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［パスワードを設定する］
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セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
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［互換性のある形式］
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PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
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［文書を開くときにパスワードが必要］
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チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
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［文書を開くパスワード］
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PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
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［文書の印刷および編集を制限する(権限設定を変更するにはパスワードが必要)］
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チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
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［印刷を許可］
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PDF文書の印刷許可を設定します。
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［変更を許可］
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PDF文書の変更許可を設定します。
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［コンテンツのコピー］
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PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
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［制限を解除する権限パスワード］
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文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
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重要
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［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。変更を防ぐには、表示するコンピューターにPDF文書で使用されているフォントをインストールしてください。それでも表示が変更される場合は、［フォントを埋め込まない］のチェックマークを外して、再度PDF形式でエクスポートしてください。
PDF/A形式に準拠したPDF文書を［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けずにエクスポートした場合、エクスポートされるPDF文書はPDF/A形式に準拠しません。
透過性が設定された注釈は、PDF/A形式に準拠したPDF文書に変換される際に透過性の属性が削除され、エクスポートされたPDF/A形式に準拠したPDF文書上では、塗りつぶしになります。また、次の注釈は削除されます。
テキストハイライト
テキストノート
多角形
折れ線
Adobe Acrobatで作成されたPDF文書をPDF/A形式に準拠したPDF文書に変換する場合、次の情報は削除されます。
タグ
しおり
墨消しマーク
リンク
テキスト注釈のキャレット
［テキスト認識(OCR)をする］にチェックマークを付けた場合、［OCRの言語］が正しく選択されていても、使用されている文字や文書の形式によっては、違う文字になってしまうことがあります。
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メモ
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［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合、［Web表示用に最適化する］、［フォントを埋め込まない］、および［パスワードを設定する］は設定できません。
［テキスト認識(OCR)をする］にチェックマークを付ける場合、次のことに注意してください。
出力用紙サイズがA3を超える印刷設定をしている場合、PDF文書に変換できません。
［傾き補正を行う］にチェックマークを付けると、作成したPDF文書の用紙サイズは、元の文書の用紙サイズより大きくなる場合があります。その場合、元の文書と同じサイズの用紙に印刷/ファクス送信すると、ひとまわり小さくなります。
生成されるPDF文書の容量以外にハードディスクに空き容量が必要です。ページ数が多い場合には、最大で空き容量を1 GB使用します。
自動的に［ページの内容をすべて画像に変換する］のチェックボックスにチェックマークが付きます。
［詳細設定］をクリックして表示される［画像の詳細設定］の［解像度］の上限値は［300 dpi］になります。
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10.
［OK］をクリックします。
文書を開くパスワードを設定した場合は、［文書を開くパスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順11へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順12へ進みます。
パスワードを設定していない場合は、［PDF形式でエクスポート］に戻ります。この場合、手順13へ進みます。
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メモ
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［文書を開くパスワードの確認］は、［文書を開くときにパスワードが必要］にチェックマークを付けた場合に表示されます。
［権限パスワードの確認］は、［文書の印刷および編集を制限する(権限設定を変更するにはパスワードが必要)］にチェックマークを付けた場合に表示されます。
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11.
［文書を開くパスワード］にパスワードを入力して、［OK］をクリックします。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順12へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限していない場合は、［PDF形式でエクスポート］に戻ります。この場合、手順13へ進みます。
12.
［権限パスワード］にパスワードを入力して、［OK］をクリックします。
［PDF形式でエクスポート］に戻ります。
13.
［保存］をクリックします。
エクスポート先にThereforeライブラリー以外のライブラリー、またはWindowsフォルダーを指定した場合は文書がPDF文書としてエクスポートされます。
エクスポート先にThereforeライブラリーを指定した場合は、［インデックスデータの指定］が表示されます。手順14へ進みます。
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重要
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PDFエクスポートで既存文書を上書きする場合、既存文書へのアクセス権限（Windows）によってはエラーメッセージ表示後に上書き対象の文書が消えてしまう場合があります。この場合は、再度PDFエクスポートを実行してください。
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メモ
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［システム設定］で［PDF/Aに準拠したPDFのエクスポート時に確認メッセージを表示する］にチェックマークを付けた場合、PDF/A形式に準拠したPDF文書に変換する際に確認メッセージが表示されます。この場合、内容を確認して［はい］をクリックします。［今後、このメッセージを表示しない］にチェックマークを付けると、確認メッセージが表示されなくなります。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Editor］ > ［オプション］ > ［PDF/Aに準拠したPDFのエクスポート時に確認メッセージを表示する］
PDF/A形式に準拠したPDF文書への変換に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーの原因については、次を参照してください。
保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択して、［OK］をクリックします。
［チェックアウト中の文書の確認］
［共有文書の更新］
［システム設定］で［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［共有文書の管理］ > ［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］
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14.
インデックスデータの値を指定して、［OK］をクリックします。
文書がPDF文書としてエクスポートされます。