ライブラリーに文書やフォルダーを取り込みたい

ライブラリーに、Windows上の文書やフォルダーをインポートして登録できます。
リボンのコマンド/[ファイル]メニューから登録する
ドラッグ&ドロップで登録する
コピー&ペーストで登録する
メモ
次の文書とフォルダーは、ライブラリーに登録できません。
拡張子が「*.iwu、*.iwn、*.iwx、*.grb、*.~lock、*.tmp」の文書
「ごみ箱、$Recycler.DT、dt.iwu、dt.iwn」
ごみ箱、チェックアウトフォルダー、およびマイトレイには文書やフォルダーを登録できません。
「読み取り専用」などの属性(Windows)が設定された文書をインポートした場合、これらの属性は無効となります。
ライブラリー内の文書やフォルダーの複製、および移動については、次を参照してください。
個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーのディスク容量がいっぱいで文書を登録できない場合は、次のメッセージが表示されます。
[指定したライブラリーのディスクの空き容量が不足している可能性があるため、操作できませんでした。
ライブラリーのディスクの空き容量を確認してください。
メッセージID : {0}]
Thereforeライブラリーの場合、フォルダーのインポートはできません。
Thereforeライブラリーの場合、既存の文書に対して上書きでのインポートはできません。

リボンのコマンド/[ファイル]メニューから登録する

リボンのコマンド、または[ファイル]メニューを使用して、Windows上の文書をライブラリーに登録します。
1.
ナビゲーションウィンドウで、インポート先のライブラリー、またはフォルダーを選択します。
2.
リボンの[インポート]をクリックします。
または、[ファイル]メニュー > [インポート]を選択します。
[ファイルをインポート]が表示されます。
メモ
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
3.
登録する文書を選択して、[開く]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
[文書の登録]が表示された場合は、手順4へ進みます。
[インデックスデータの指定]が表示された場合、手順5へ進みます。
[バージョンコメントの入力]が表示された場合は、手順6へ進みます。
4.
[はい]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
[バージョンコメントの入力]が表示された場合は、手順6へ進みます。
メモ
読み込み権限(Windows)のない文書やフォルダーは選択できません。
編集権限以上の権限がないライブラリーやフォルダーに、文書を登録できません。
5.
[インデックスデータの指定]で必要なインデックスを設定し、[OK]をクリックします。
6.
[バージョンのコメント]に必要なコメントを入力して、[OK]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
メモ
[バージョンコメントの入力]を非表示にできます。詳細は次を参照してください。

ドラッグ&ドロップで登録する

Windows上の文書やフォルダーを、ドラッグ&ドロップでライブラリーに登録します。
1.
Windowsフォルダーで、文書やフォルダーを選択します。
2.
Desktop Browser画面の次のいずれかの場所に、登録する文書やフォルダーをドラッグ&ドロップします。
ナビゲーションウィンドウ上のライブラリー
ファイルリストビューウィンドウ上
ナビゲーションウィンドウ、およびファイルリストビューウィンドウ上のフォルダー
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
[文書の登録]が表示された場合は、手順3へ進みます。
[インデックスデータの指定]が表示された場合、手順4へ進みます。
[バージョンコメントの入力]が表示された場合は、手順5へ進みます。
メモ
圧縮フォルダー内の文書も、Windowsフォルダーからドラッグ&ドロップできます。圧縮フォルダーにパスワードが設定されている場合、使用しているOSによってはパスワードの入力が必要な場合があります。
3.
[はい]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
[バージョンコメントの入力]が表示された場合は、手順5へ進みます。
メモ
編集権限以上の権限がないライブラリーやフォルダーに、文書を登録できません。
他のユーザーがチェックアウトしている文書と同じ名前の文書は、ドラッグ&ドロップで登録できません。
[チェックアウト必須]が設定されているDocument Serverライブラリーにドラッグ&ドロップする場合に、[文書の登録]が表示されます。ただし、次の場合は、[文書の登録]は表示されずにチェックイン処理が実行されるため、操作の必要はありません。
[ファイル]メニュー > [オプション] > [システム設定] > [Browser] > [ダイアログボックスの表示] > [文書のチェックイン時に、確認メッセージを表示する]のチェックマークが外れている場合
[文書の登録]で、[次回から文書のチェックイン時に、確認メッセージを表示しない]にチェックマークが付いている場合
4.
[インデックスデータの指定]で必要なインデックスを設定し、[OK]をクリックします。
5.
[バージョンのコメント]に必要なコメントを入力して、[OK]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
メモ
[バージョンコメントの入力]を非表示にできます。詳細は次を参照してください。

コピー&ペーストで登録する

Windows上の文書やフォルダーを、コピー&ペーストでライブラリーに登録します。
1.
Windowsフォルダーで、文書やフォルダーをコピーします。
2.
Desktop Browser画面の次のいずれかの場所に、文書やフォルダーをペーストします。
ナビゲーションウィンドウ上のライブラリー
ファイルリストビューウィンドウ上
ナビゲーションウィンドウ、およびファイルリストビューウィンドウ上のフォルダー
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
[文書の登録]が表示された場合は、手順3へ進みます。
[インデックスデータの指定]が表示された場合、手順4へ進みます。
[バージョンコメントの入力]が表示された場合は、手順5へ進みます。
メモ
圧縮フォルダー内の文書も、Windowsフォルダーからコピー&ペーストできます。圧縮フォルダーにパスワードが設定されている場合、使用しているOSによってはパスワードの入力が必要な場合があります。
3.
[はい]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
[バージョンコメントの入力]が表示された場合は、手順5へ進みます。
メモ
[文書の登録]は、空のフォルダーをコピーした場合には表示されません。
編集権限以上の権限がないライブラリーやフォルダーに、文書を登録できません。
4.
[インデックスデータの指定]で必要なインデックスを設定し、[OK]をクリックします。
5.
[バージョンのコメント]に必要なコメントを入力して、[OK]をクリックします。
ライブラリーに文書やフォルダーが登録されます。
メモ
[バージョンコメントの入力]を非表示にできます。詳細は次を参照してください。
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