文書のプロパティーを表示する

ライブラリーやマイトレイ内の文書に関するさまざまな情報は、文書のプロパティーとして、文書とともに保存されています。
文書のプロパティーは、文書を検索する際に、検索の対象となります。
Desktop Browser画面では、文書のプロパティーをプロパティーウィンドウに表示できます。
個人ライブラリーの文書のプロパティーを表示する
Document Serverライブラリーの文書のプロパティーを表示する
Thereforeライブラリーの文書のプロパティーを表示する
ネットワークライブラリーの文書のプロパティーを表示する
マイトレイの文書のプロパティーを表示する
メモ
複数の文書を選択した場合は、設定内容が同じプロパティーのみが表示されます。設定内容が異なるプロパティーは表示されません。
フォルダーと文書を選択した場合、プロパティーは表示されません。
ライブラリーによって、文書のプロパティーとして表示される項目が異なります。

個人ライブラリーの文書のプロパティーを表示する

1.
ファイルリストビューウィンドウで、個人ライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの[プロパティー]をクリックします。
[プロパティーの編集]
プロパティーの編集を行います。
[編集前の状態に戻す]
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
[名前]
文書の名前が表示されます。編集が可能です。
[場所]
文書の場所が表示されます。
[種類]
文書の種類が表示されます。
[拡張子]
文書の拡張子が表示されます。
[作成日時]
文書を作成した日時が表示されます。
[更新日時]
文書を更新した日時が表示されます。
[サイズ]
文書のサイズが表示されます。
[ページ数]
PDF文書のみページ数が表示されます。
[タイトル]
文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
[注釈付き]
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
[テキスト1]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト2]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト3]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト4]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト5]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[コメント]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[日付]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[数値1]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[数値2]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
メモ
アドバンスドボックス上のフォルダーをライブラリーとして登録した際に、注釈テキストのプロパティー情報を表示しない設定を選択した場合、注釈テキストのプロパティー情報は表示されません。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
Document Serverライブラリーの文書のプロパティーを表示する
1.
ファイルリストビューウィンドウで、Document Serverライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの[プロパティー]をクリックします。
[プロパティーの編集] 
プロパティーの編集を行います。
[編集前の状態に戻す] 
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
[名前]
文書の名前が表示されます。編集が可能です。
[場所]
文書の場所が表示されます。
[種類]
文書の種類が表示されます。
[拡張子]
文書の拡張子が表示されます。
[作成日時]
文書を作成した日時が表示されます。
[更新日時]
文書を更新した日時が表示されます。
[サイズ]
文書のサイズが表示されます。
[作成者]
文書の作成者が表示されます。
[更新者]
文書の更新者が表示されます。
[チェックアウトユーザー]
文書をチェックアウトしたユーザーが表示されます。
[バージョン]
文書のバージョンが表示されます。
[タイトル]
文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
[注釈付き]
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
[ページ数]
PDF文書のみページ数が表示されます。ページ数はDocument Serverのバージョンが2.1以上の場合に表示されます。
[インデックス]
ライブラリーに設定されているインデックス項目が表示されます。
メモ
Document Serverを以前のバージョンからアップデートした場合、注釈が付いている文書でも[注釈付き]のチェックマークが表示されません。この場合、Desktop Editorで一度開いてから保存し直すことで、[注釈付き]のチェックマークが表示されるようになります。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。

Thereforeライブラリーの文書のプロパティーを表示する

1.
ファイルリストビューウィンドウで、Thereforeライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの[プロパティー]をクリックします。
[プロパティーの編集]
プロパティーの編集を行います。
[編集前の状態に戻す]
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
[インデックスデータ]
インデックスフィールドの一覧が表示されます。
[ID]
文書のIDが表示されます。
[種類]
文書の種類が表示されます。
[拡張子]
文書の拡張子が表示されます。
[作成日時]
文書を作成した日時が表示されます。
[更新日時]
文書を更新した日時が表示されます。
[チェックアウト日時]
文書をチェックアウトした日時が表示されます。
[サイズ]
文書のサイズが表示されます。
[作成者]
文書の作成者が表示されます。
[更新者]
文書の更新者が表示されます。
[チェックアウトユーザー]
文書をチェックアウトしたユーザーが表示されます。
[バージョン]
文書のバージョンが表示されます。
(インデックスフィールド)
Thereforeで設定しているインデックスフィールドが表示されます。
メモ
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ネットワークライブラリーの文書のプロパティーを表示する
1.
ファイルリストビューウィンドウで、ネットワークライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの[プロパティー]をクリックします。
[プロパティーの編集]
プロパティーの編集を行います。
[編集前の状態に戻す]
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
[名前]
文書の名前が表示されます。 編集が可能です。
[場所]
文書の場所が表示されます。
[種類]
文書の種類が表示されます。
[拡張子]
文書の拡張子が表示されます。
[作成日時]
文書を作成した日時が表示されます。
[更新日時]
文書を更新した日時が表示されます。
[サイズ]
文書のサイズが表示されます。
[注釈付き]
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ネットワークライブラリー(データベース)の場合に表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
[ページ数]
PDF文書のみページ数が表示されます。ネットワークライブラリー(データベース)の場合に表示されます。
メモ
ネットワークライブラリー(データベース)については、次を参照してください。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。

マイトレイの文書のプロパティーを表示する

1.
ファイルリストビューウィンドウで、マイトレイ内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの[プロパティー]をクリックします。
[プロパティーの編集]
プロパティーの編集を行います。
[編集前の状態に戻す]
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
[名前]
文書の名前が表示されます。 編集が可能です。
[種類]
文書の種類が表示されます。
[拡張子]
文書の拡張子が表示されます。
[作成日時]
文書を作成した日時が表示されます。
[更新日時]
文書を更新した日時が表示されます。
[サイズ]
文書のサイズが表示されます。
[転送日時]
文書がマイトレイに転送された日時が表示されます。
[種別]
回覧文書か、外部デバイスからの文書かが表示されます。
[ページ数]
PDF文書のみページ数が表示されます。
[タイトル]
文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
[注釈付き]
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
[テキスト1]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト2]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト3]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト4]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[テキスト5]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[コメント]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[日付]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[数値1]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
[数値2]
初期状態では空欄です。編集が可能です。
メモ
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
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