データベースを開く
差し込みデータとして使用するデータベースに接続します。
ここでは、データベースに接続する方法とデータベースとの接続を切断する方法について説明します。
次のデータベースを使用できます。ファイル名を指定して接続できます。
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データベースの種類
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接続するデータベースとして指定
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種類
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バージョン
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テキストファイル
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-
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○
（*.txt/*.csv）
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Excel
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2010/2013/2016
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○
（*.xls/*.xlsx/*.xlsb/*.xlsm）
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データベースに接続する
ここでは、差し込みデータとして使用するデータベースに接続する方法について説明します。
差し込み印刷設定モード起動後にデータベースを指定する
1.
リボンの［接続/設定］をクリックします。
［データベースの接続/設定］が表示されます。
2.
［接続先データベース］で［参照］をクリックします。
［ファイルの選択］が表示されます。
3.
ファイルを選択して、［開く］をクリックします。
［データベースの接続/設定］に戻ります。
［データベースの接続/設定］、および詳細ウィンドウの［データベース］に、使用するフィールドが表示されます。
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メモ
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複数のシートを持つExcelファイルを接続先に設定した場合、［データベーステーブル］でデータベースとして使用するシートを選択できます。
データベースに接続すると、ステータスバーに接続しているデータベースファイル名が表示されます。
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4.
［OK］をクリックします。
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メモ
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データベースを変更する場合も同じ手順で行います。
設定したデータベースのレコードにフィルターを掛ける場合は、次を参照してください。
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データベースを指定して差し込み印刷設定モードを起動する
差し込み印刷設定モードの起動時にデータベースを指定して起動できます。詳細は次を参照してください。
データベースとの接続を切断する
ここでは、データベースとの接続を切断する方法について説明します。
1.
リボンの［切断］をクリックします。
データベースとの接続が切断されます。
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メモ
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データベースとの接続を切断すると、配置したフィールドがプレビューされなくなります。再度データベースに接続するとプレビューされます。
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