Démarrage et fermeture de Desktop Editor
Cette section décrit la procédure de démarrage de Desktop Editor pour ouvrir des documents et de fermeture de Desktop Editor.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les fonctions de Desktop Editor, consulter la section suivante :
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Démarrage de Desktop Editor
Cette section explique comment démarrer Desktop Editor en vue de l'ouverture des documents.
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IMPORTANT
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Les opérations Desktop ne sont pas garanties lorsque Desktop est démarré en sélectionnant [Exécuter en tant qu'administrateur] dans Windows.
Les documents PDF avec des Extensions Reader sont convertis en documents IWB et la fonction Reader Extensions est supprimée.
Si la fonction Reader Extensions est ajoutée à un document IWB créé à l'aide d'une version antérieure de Desktop, elle est supprimée lors de l'ouverture du document IWB. Cependant, la fonction Reader Extensions n'est pas supprimée du document original.
Si vous modifiez un document PDF au format PDF/A dans Desktop Editor, le document perdra ses attributs du format PDF/A.
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REMARQUE
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Vous pouvez exécuter plusieurs instances de Desktop Editor.
Si vous n'utilisez qu'un seul écran de Desktop Editor, vous ne pouvez modifier qu'un seul document.
L'écran de Desktop Editor s'ouvre et s'affiche au même endroit, dans la même taille et avec la même structure que lorsqu'il a été fermé pour la dernière fois.
Si vous changez d'utilisateur, et que celui qui a lancé Desktop Editor reprend le contrôle de l'ordinateur, un message indiquant les informations de configuration de l'imprimante s'affiche.
Pour savoir comment ouvrir un document en démarrant Desktop Editor à partir de Therefore, reportez-vous à ce qui suit.
Ouverture des documents enregistrés dans Therefore avec Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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Démarrage de Desktop Editor à partir du menu Démarrer pour ouvrir les documents
Cette section explique comment démarrer Desktop Editor à partir du menu Démarrer en vue de l'ouverture des documents.
Il est possible d'ouvrir les types de documents ci-dessous en démarrant Desktop Editor à partir du menu Démarrer :
Documents IWB (*.iwb)
Documents PDF (*.pdf)
Documents iW (*.iwd)
1.
Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Tous les programmes] > [Canon iW Desktop] > [iW Desktop Editor].
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de [iW Desktop Editor] créée sur le Bureau et sélectionner ensuite [Ouvrir].
Double-cliquer sur l'icône de raccourci de [iW Desktop Editor] créée sur le Bureau.
Desktop Editor est démarré.
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REMARQUE
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Pour Windows 8.1, cliquer sur
 sur l'écran [Accueil] > [iW Desktop Editor]. Le Bureau s'affiche et Desktop Editor démarre.Pour Windows 10, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Canon iW Desktop] > [iW Desktop Editor]. Desktop Editor démarre.
Le raccourci de [iW Desktop Editor] est créé automatiquement pendant l'installation de Desktop.
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2.
Cliquez sur [Ouv. depuis biblio.] ou sur [Ouvrir depuis doss. Windows] dans le ruban.
Ou sélectionner le menu [Fichier] > [Ouvrir] > [Ouvrir un document de la bibliothèque] ou [Ouvrir document du dossier Windows].
[Ouvrir] s'affiche.
Pour ouvrir un document dans une autre bibliothèque qu'une bibliothèque Therefore ou un document dans un Dossier Windows, passez à l'étape 3.
Pour chercher des documents dans [Nouvelle recherche] dans une bibliothèque Therefore, passez à l'étape 4.
Pour ouvrir un document dans une condition de recherche de bibliothèque Therefore, passez à l'étape 6.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Si la fenêtre [Se connecter à la bibliothèque] ou la boîte de dialogue pour l'authentification s'affiche, saisissez le nom de l'utilisateur dans [Nom d'utilisateur] et le mot de passe dans [Mot de passe], puis cliquez sur [OK].
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3.
Dans [Type de document], sélectionner le type de document à ouvrir.
Les documents du type sélectionné s'affichent. Passez à l'étape 7.
4.
Double-cliquez sur [Nouvelle recherche].
[Nouvelle recherche] s'affiche.
5.
Configurez la condition de recherche et cliquez sur [Rechercher].
Les documents correspondant à la condition de recherche configurée s'affichent. Passez à l'étape 7.
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REMARQUE
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Pour en savoir plus sur [Nouvelle recherche], consultez les rubriques suivantes.
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6.
Sélectionnez la condition de recherche.
Les documents s'affichent.
7.
Sélectionner le document et cliquer sur [Ouvrir].
Desktop Editor démarre dans un autre écran et le document sélectionné s'affiche.
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REMARQUE
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Si vous sélectionnez un document PDF avec un mot de passe et cliquez sur [Ouvrir], la fenêtre [Entrer un mot de passe] s'affiche.
Si vous sélectionnez un document PDF pour lequel sont définis à la fois un mot de passe pour ouvrir le document et un mot de passe d'autorisation, ou un document PDF pour lequel est défini un mot de passe pour ouvrir le document seulement, saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Si vous sélectionnez un document PDF pour lequel est défini un mot de passe d'autorisation seulement, sélectionnez [Entrer le mot de passe et ouvrir], saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK]. Si vous sélectionnez [Afficher seulement], vous ne pouvez ni modifier, ni copier, ni enregistrer, ni imprimer le document dans Desktop Editor.
Dans les deux cas, un message d'erreur s'affiche si vous saisissez trois mots de passe erronés successifs.
En cas de sélection d'un document PDF avec la fonction Extensions Reader, suivie d'un clic sur [Ouvrir], un message de confirmation s'affiche.
Cliquer sur [Ouvrir] pour confirmer la suppression de la fonction Reader Extensions.
Pour conserver la fonction Reader Extensions, cliquer sur [Ouvrir en mode Lecture]. Dans ce cas, il n'est pas possible de modifier ni d'enregistrer le document dans Desktop Editor.
En cas de sélection d'un document PDF au format PDF/A, suivie d'un clic sur [Ouvrir], un message de confirmation s'affiche.
Pour modifier un document, cliquer sur [Ouvrir]. En cas de modification ou d'enregistrement d'un document dans Desktop Editor, le document perdra ses attributs du format PDF/A.
Pour maintenir le document au format PDF/A, cliquer sur [Ouvrir en mode Lecture]. Dans ce cas, il n'est pas possible de modifier ni d'enregistrer le document dans Desktop Editor.
Si un message s'affiche pour confirmer l'extraction, cliquer sur [Oui]. Le message affiché lors de l'extraction peut également être masqué. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
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Démarrage de Desktop Editor à partir de Desktop Browser pour ouvrir les documents
Cette section explique comment démarrer Desktop Editor à partir de Desktop Browser en vue de l'ouverture des documents.
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REMARQUE
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Si vous cochez la case [Enregistrer le document original dans Canon Desktop Document] dans [Paramètres système], le document original est stocké dans le document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Enregistrer le document original dans Canon Desktop Document]
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1.
Sélectionner le document à ouvrir avec Desktop Editor dans l'écran Desktop Browser.
2.
Cliquez sur le bouton de sortie [Paramètres d'impression].
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Tous les types de documents pouvant être utilisés avec Desktop Editor :
Cliquez sur [Param. d'imp.] dans le ruban
Glissez-déposez le document sélectionné sur le bouton de sortie (Paramètres d'impression).
Cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Modifier et imprimer les paramètres avec Editor]
Documents IWB/PDF :
Cliquez sur [Annotations] dans le ruban.
Sélectionnez [Ouvrir] dans le ruban > [Ouvrir].
Cliquez sur l'icône correspondant à la commande de ruban.
Cliquez sur [Ouvrir] dans le ruban.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Ouvrir] ou [Insérer des annotations].
Double-cliquer sur le document IWB (*.iwb) ou PDF (*.pdf).
Appuyez sur la touche [Enter] du clavier.
Desktop Editor démarre et le document sélectionné s'affiche.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les types de documents qui peuvent être utilisés à l'aide de Desktop Editor, consulter la section suivante.
Lors de l'ouverture d'un document d'un format autre qu'IWB avec Desktop Editor, il est converti au format IWB, sauf lors de l'ouverture d'un document PDF en cliquant sur [Annotations]/[Ouvrir] sur le ruban, en sélectionnant [Ouvrir]/[Insérer des annotations] dans le menu contextuel, en double-cliquant dessus ou en appuyant sur la touche [Enter].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
Si vous ouvrez un document PDF avec un mot de passe, la fenêtre [Entrer un mot de passe] s'affiche.
Si vous ouvrez un document PDF avec le bouton de sortie [Paramètres d'impression], les [Param. d'imp.] dans le ruban ou en sélectionnant l'option [Modifier et imprimer les paramètres avec Editor] dans le menu contextuel, saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Si vous ouvrez un document PDF en cliquant sur [Annotations]/[Ouvrir] dans le ruban, en sélectionnant [Ouvrir]/[Insérer des annotations] dans le menu contextuel, en double-cliquant sur celui-ci ou en appuyant sur la touche [Enter], exécutez l'opération suivante.
Si vous sélectionnez un document PDF pour lequel sont définis à la fois un mot de passe pour ouvrir le document et un mot de passe d'autorisation, ou un document PDF pour lequel est défini un mot de passe pour ouvrir le document seulement, saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Si vous sélectionnez un document PDF pour lequel est défini un mot de passe d'autorisation seulement, sélectionnez [Entrer le mot de passe et ouvrir], saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK]. Si vous sélectionnez [Afficher seulement], vous ne pouvez ni modifier, ni copier, ni enregistrer, ni imprimer le document dans Desktop Editor.
Dans les deux cas, un message d'erreur s'affiche, puis un écran Desktop Editor vierge s'affiche, si vous saisissez trois mots de passe erronés successifs.
Si vous ouvrez un document PDF avec la fonction Reader Extensions en cliquant sur [Annotations]/[Ouvrir] dans le ruban, en sélectionnant [Ouvrir]/[Insérer des annotations] dans le menu contextuel, en double-cliquant sur celui-ci ou en appuyant sur la touche [Enter], un message de confirmation s'affiche.
Cliquer sur [Ouvrir] pour confirmer la suppression de la fonction Reader Extensions.
Pour conserver la fonction Reader Extensions, cliquer sur [Ouvrir en mode Lecture]. Dans ce cas, il n'est pas possible de modifier ni d'enregistrer le document dans Desktop Editor.
Si vous ouvrez un document PDF au format PDF/A en cliquant sur [Annotations]/[Ouvrir] dans le ruban, en sélectionnant [Ouvrir]/[Insérer des annotations] dans le menu contextuel, en double-cliquant sur celui-ci ou en appuyant sur la touche [Enter], un message de confirmation s'affiche.
Pour modifier un document, cliquer sur [Ouvrir]. En cas de modification ou d'enregistrement d'un document dans Desktop Editor, le document perdra ses attributs du format PDF/A.
Pour maintenir le document au format PDF/A, cliquer sur [Ouvrir en mode Lecture]. Dans ce cas, il n'est pas possible de modifier ni d'enregistrer le document dans Desktop Editor.
Si un message s'affiche pour confirmer l'extraction, cliquer sur [Oui]. Le message affiché lors de l'extraction peut également être masqué. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Lorsque la procédure qui suit est utilisée pour démarrer Desktop Editor afin d'ouvrir un document PDF, sélectionner [Donner la priorité à Editor] dans [Paramètres système].
Sélectionnez [Ouvrir] dans le ruban > [Ouvrir].
Cliquez sur l'icône correspondant à la commande de ruban.
Cliquez sur [Ouvrir] dans le ruban.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Ouvrir].
Double-cliquer
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Sélectionner le programme]
Lorsque plusieurs documents présentant des extensions différentes sont sélectionnés, il est impossible de démarrer Desktop Editor à partir de [Ouvrir] ou de [Annotations].
Si l'on sélectionne plusieurs documents et que l'on clique sur Annotations, chaque document s'affiche dans une fenêtre distincte.
Il est possible d'ouvrir 10 documents maximum avec Desktop Editor en cliquant sur [Ouvrir] ou sur [Annotations].
Si l'on clique sur [Ouvrir] ou sur [Annotations] alors que 11 documents ou plus sont sélectionnés, seul le premier document de la liste de la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers est ouvert dans Desktop Editor.
Si vous double-cliquez sur un document IWB/un document PDF dans une bibliothèque Therefore, il s'affiche en mode lecture seule dans Desktop Editor.
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Démarrage de Desktop Editor à partir d'une icône de raccourci pour ouvrir des documents
Cette section décrit comment faire glisser et déposer un document sur une icône de raccourci [iW Desktop Editor] créée sur le bureau pour démarrer [Desktop Editor] et ouvrir le document.
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REMARQUE
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Le raccourci de [iW Desktop Editor] est créé automatiquement pendant l'installation de Desktop.
Les opérations de type glisser-déposer sur une icône de raccourci [iW Desktop Editor] peuvent être réalisées à partir des emplacements suivants.
Bibliothèque Desktop Browser
Bureau de l'ordinateur
Dossier Windows
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1.
Sélectionner le document à ouvrir avec Desktop Editor dans l'écran Desktop Browser.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionner sur le bureau le document à ouvrir avec Desktop Editor.
Sélectionnez le document que vous voulez ouvrir avec Desktop Editor dans le Dossier Windows.
2.
Glisser-déposer le document sélectionné sur l'icône de raccourci [iW Desktop Editor] créée sur le bureau.
Desktop Editor démarre et le document sélectionné s'affiche.
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REMARQUE
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En cas de glisser-déposer d'un document PDF avec un mot de passe défini, la fenêtre [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Dans ce cas, saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Lors de l'ouverture d'un document différent d'un document IWB avec Desktop Editor, le document est converti en document IWB.
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Ouverture d'un document récent dans Desktop Editor.
Cette section explique comment ouvrir un document PDF ou IWB récemment utilisé dans Desktop Editor.
1.
Démarrez Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur le démarrage de Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Ouvrir].
3.
Sélectionner le document à ouvrir dans Desktop Editor dans la liste Récent.
Ou, cliquer avec le bouton droit de la souris dans la liste et sélectionner [Ouvrir].
Desktop Editor démarre dans un autre écran et le document sélectionné s'affiche.
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REMARQUE
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Si vous sélectionnez un document PDF avec un mot de passe défini, la fenêtre [Entrer un mot de passe] s'affiche.
Si vous sélectionnez un document PDF pour lequel sont définis à la fois un mot de passe pour ouvrir le document et un mot de passe d'autorisation, ou un document PDF pour lequel est défini un mot de passe pour ouvrir le document seulement, saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Si vous sélectionnez un document PDF pour lequel est défini un mot de passe d'autorisation seulement, sélectionnez [Entrer le mot de passe et ouvrir], saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK]. Si vous sélectionnez [Afficher seulement], vous ne pouvez ni modifier, ni copier, ni enregistrer, ni imprimer le document dans Desktop Editor.
En cas de sélection d'un document PDF avec la fonction Extensions Reader, un message de confirmation s'affiche.
Cliquer sur [Ouvrir] pour confirmer la suppression de la fonction Reader Extensions.
Pour conserver la fonction Reader Extensions, cliquer sur [Ouvrir en mode Lecture]. Dans ce cas, il n'est pas possible de modifier ni d'enregistrer le document dans Desktop Editor.
En cas de sélection d'un document PDF au format PDF/A, un message de confirmation s'affiche.
Pour modifier un document, cliquer sur [Ouvrir]. En cas de modification ou d'enregistrement d'un document dans Desktop Editor, le document perdra ses attributs du format PDF/A.
Pour maintenir le document au format PDF/A, cliquer sur [Ouvrir en mode Lecture]. Dans ce cas, il n'est pas possible de modifier ni d'enregistrer le document dans Desktop Editor.
Si un message s'affiche pour confirmer l'extraction, cliquer sur [Oui]. Le message affiché lors de l'extraction peut également être masqué. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Pour qu'un document apparaisse systématiquement dans la liste [Récent], cliquez sur
 en regard de son nom. Ou, cliquez avec le bouton droit sur le document dans la liste et sélectionnez [Épingler]. Pour annuler l'opération, cliquez de nouveau ou cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez [Désépingler].Pour supprimer un document de la liste [Récent], cliquer avec le bouton droit sur le document concerné et sélectionner [Supprimer de la liste].
Les documents PDF et IWB ouverts dans Desktop Editor à partir de Mon bac ne sont pas ajoutés à la liste [Récent].
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Fermeture de Desktop Editor
Cette section décrit la fermeture de Desktop Editor.
1.
Cliquer sur 
(Fermer) dans l'écran Desktop Editor.
(Fermer) dans l'écran Desktop Editor.Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Quitter].
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REMARQUE
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Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
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