Ajout de documents à un document IWB par glisser-déposer
Il est possible d'utiliser la méthode du glisser-déposer pour ajouter un document à un document IWB créé à l'aide de Desktop Editor.
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IMPORTANT
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En cas d'importation d'un document PDF avec des Extensions Reader, la fonction Reader Extensions est supprimée.
Lors de l'importation d'un document IWB avec des Extensions Reader créé dans une version antérieure de Desktop, la fonction Extensions Reader est supprimée. Elle ne l'est toutefois pas dans le document original.
Si vous importez un document PDF au format PDF/A, le document perdra ses attributs du format PDF/A.
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REMARQUE
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Les opérations de glisser-déposer peuvent être exécutées à partir des emplacements ci-dessous.
Documents/dossiers dans une bibliothèque
Pages du document PDF sélectionné dans la fenêtre d'aperçu de l'écran Desktop Browser ou du mode Modifier les pages
Documents/dossiers dans un Dossier Windows
Documents/dossiers sur le bureau
Dossiers d'e-mails/de documents .msg dans Microsoft Outlook
Si vous déplacez un dossier par glisser-déposer, les documents qu'il contient sont ajoutés à un document IWB.
En fonction de l'endroit où vous déplacez un élément par glisser-déposer, voici ce qu'il se passe.
Lorsque vous déplacez un élément par glisser-déposer dans l'onglet [Arborescence des pages] de la fenêtre de navigation : un chapitre peut être ajouté à l'endroit choisi.
Lorsque vous déplacez un élément par glisser-déposer dans l'onglet [Miniatures] de la fenêtre de navigation : ajouté sous la forme de chapitre final dans un document IWB.
Lorsque vous déplacez un élément par glisser-déposer dans la fenêtre de travail : peut être ajouté sous la forme de premier chapitre ou de chapitre final dans un document IWB.
Lorsque la case [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)] est cochée dans les [Paramètres système], les fichiers joints aux e-mails sont également ajoutés au document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
Il est impossible d'utiliser l'opération de glisser-déposer pour ajouter des documents à un document IWB lorsque les modes ci-dessous sont en cours d'exécution.
Mode Paramètres d'impression de Publipostage
Mode Cachets numériques
Mode Modifier les pages originales
Mode Rédaction
Mode Définir la zone non éditable
Pour savoir comment importer dans Desktop Editor des documents se trouvant dans Therefore reportez-vous à ce qui suit.
Importation des documents enregistrés avec Therefore dans Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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1.
Ouvrir un document IWB avec Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un document dans Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Dans l'écran Desktop Browser, sélectionner les pages, les dossiers ou les documents à ajouter.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionner les pages à ajouter dans le Mode Modifier les pages.
Sélectionnez les documents ou dossiers à ajouter dans un Dossier Windows.
Sélectionner les dossiers ou documents à ajouter sur le bureau.
Dans l'écran Microsoft Outlook, sélectionner les messages/dossiers d'e-mail à ajouter.
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REMARQUE
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Seules les pages de documents PDF sont sélectionnables.
Pour sélectionner les pages, utiliser la Fenêtre d'aperçu de l'écran Desktop Browser ou du Mode Modifier les pages.
Il est possible de sélectionner plusieurs pages, dossiers ou documents. Pour sélectionner plusieurs pages, effectuer l'une des opérations suivantes :
Remplacer la Fenêtre d'aperçu par la vue miniature.
Lancer le Mode Modifier les pages.
Pour plus d'informations sur le démarrage du Mode Modifier les pages, consulter la section suivante :
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3.
Effectuer un glisser-déposer des pages, dossiers ou documents sélectionnés dans la Fenêtre de navigation de Desktop Editor ou dans la Fenêtre de travail.
En cas de glisser-déposer de plusieurs documents, fichiers de message Outlook ou dossiers, la fenêtre [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche. Dans ce cas, passer à l'étape 4.
En cas de glisser-déposer d'un document PDF avec un mot de passe défini, la fenêtre [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Les pages, dossiers ou documents ayant fait l'objet d'un glisser-déposer sont ajoutés au document IWB en cours de modification. Dans ce cas, passer à l'étape 6.
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REMARQUE
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Il est possible de déplacer des pages, des dossiers et des documents dans la moitié supérieure de la Fenêtre de travail en vue de leur ajout comme premier chapitre du document IWB.
Il est possible de déplacer des pages, des dossiers et des documents dans la moitié inférieure de la Fenêtre de travail en vue de leur ajout comme dernier chapitre du document IWB.
Il est impossible de glisser-déposer des documents, des dossiers ou des pages dans les onglets suivants de la Fenêtre de navigation :
Onglet [Liste des annotations]
Onglet [Liste des signatures]
[Paramètres d'ordre des documents multiples] est affiché lorsque la case [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples] est sélectionnée dans [Paramètres système].
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples]
La fenêtre [Imprimer] ou la fenêtre [Impression] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression.
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4.
Spécifiez l'ordre des documents.
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[Ordre de traitement des documents]
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Permet d'afficher une liste des documents à ajouter.
Si vous avez sélectionné plusieurs documents à ajouter : un chapitre est créé pour chaque document. Le nom du document est utilisé pour le nom du chapitre. Pour les documents .msg, l'objet est utilisé pour le nom du chapitre.
Si vous avez sélectionné un dossier à ajouter : un chapitre est créé et porte le nom du dossier. Lorsque vous ajoutez un dossier, un chapitre est créé pour ce dernier, et les documents qu'il contient sont ajoutés au chapitre sous la forme de pages.
Si vous avez sélectionné un dossier d'e-mails Microsoft Outlook à ajouter : un chapitre est créé pour chaque document .msg.
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[Haut]
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Permet de faire monter le chapitre/document sélectionné d'un niveau.
Chaptitre : peut être déplacé lorsqu'il y a plusieurs chapitres.
Document : peut être déplacé lorsqu'un chapitre contient plusieurs documents.
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[Bas]
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Permet de faire descendre le chapitre/document sélectionné d'un niveau.
Chaptitre : peut être déplacé lorsqu'il y a plusieurs chapitres.
Document : peut être déplacé lorsqu'un chapitre contient plusieurs documents.
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[Fusionner des groupes]
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Lorsque vous sélectionnez plusieurs chapitres, vous pouvez les faire fusionner. Pour sélectionner plusieurs chapitres, cliquez sur ceux de votre choix tout en maintenant enfoncée la touche [Ctrl] de votre clavier. Le nom du premier chapitre est utilisé pour le nom du chapitre fusionné.
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[Séparer par document]
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Si un chapitre contient plusieurs documents, vous pouvez le diviser. Les noms des documents sont utilisés pour les noms des chapitres divisés.
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[Importer]
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Permet d'ajouter des documents/dossiers. Les documents/dossiers sont ajoutés au bas de la liste.
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[Supprimer]
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Permet de supprimer le chapitre ou le document sélectionné.
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[Renommer]
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Permet de renommer le chapitre sélectionné.
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[Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
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Cochez cette case pour également importer les fichiers joints aux documents .msg. Si les fichiers joints aux documents .msg sont aussi au format .msg, ils sont également importés.
Cette option ne peut être sélectionnée que lorsque vous ajoutez des documents .msg.
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[Importer chaque fichier joint comme chapitre distinct]
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Cochez cette case pour importer les fichiers joints aux documents .msg sous la forme de chapitres séparés dans le corps de l'e-mail. Les noms des chapitres sont utilisés pour les noms des fichiers joints.
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REMARQUE
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Si vous faites glisser un dossier, seul le premier niveau du dossier est ajouté. Le deuxième niveau et les niveaux suivants ne sont pas ajoutés.
Vous pouvez aussi glisser-déposer des documents, des dossiers ou des pages vers [Paramètres d'ordre des documents multiples] pour les ajouter. Dans ce cas, vous pouvez spécifier la position pour les ajouter.
Vous ne pouvez pas vérifier si des fichiers sont joints à un document msg dans la fenêtre [Paramètres d'ordre des documents multiples].
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5.
Cliquez sur [OK].
Si un mot de passe est défini pour un document PDF, la fenêtre [Entrer un mot de passe] s'affiche. Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Les pages, dossiers ou documents ayant fait l'objet d'un glisser-déposer sont ajoutés au document IWB en cours de modification.
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REMARQUE
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Il est possible d'ajouter tous les documents, les dossiers ou les pages qui peuvent être imprimés depuis l'ordinateur en cours d'utilisation. L'ajout d'un document à partir de certaines applications peut toutefois provoquer une erreur d'importation.
Dans le cas d'un fichier Excel, toutes les feuilles sont ajoutées à un document IWB.
Les noms de chapitre sont ajoutés au document IWB comme suit.
En cas de glisser-déposer d'un dossier ou d'un document : le même nom que le dossier ou le document (jusqu'à 128 caractères)
En cas de glisser-déposer d'une page : le nom du document qui contient la page plus "_<le numéro de la page sélectionnée>" (jusqu'à 128 caractères)
En cas de glisser-déposer de plusieurs pages : le nom du document qui contient la page plus "_<le numéro de la première page des pages sélectionnées>" (jusqu'à 128 caractères)
La fenêtre [Imprimer] ou la fenêtre [Impression] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression.
Si l'enregistrement des documents d'origine dans le document IWB est configuré, les fichiers joints sont également enregistrés dans les documents msg.
Si vous incluez des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans Desktop dans l'objet d'un document msg, ces caractères sont convertis en espaces sur un seul octet.
Si l'objet d'un document msg est vide, "(Aucun sujet)" est utilisé comme nom de chapitre lorsque ce document est ajouté au document IWB.
Lorsque vous importez également des fichiers joints aux documents msg, ces fichiers sont ajoutés après le corps de l'e-mail.
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6.
Enregistrer le document IWB.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document IWB, consulter la section suivante :