Enregistrement de documents IWB
Il est possible d'enregistrer un document modifié à l'aide de Desktop Editor en tant que document IWB (*.iwb).
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REMARQUE
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Si le document comprend des paramètres qui ne peuvent pas être enregistrés au format IWB (*.iwb), un message de confirmation s'affiche.
Il est possible d'exporter un document IWB au format PDF (*.pdf) avec la plage de pages sélectionnée. Pour plus d'informations, voir la section suivante :
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Enregistrement par remplacement
Cette section explique comment remplacer un document IWB.
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REMARQUE
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Pour savoir comment remplacer un document IWB dans Therefore, reportez-vous à ce qui suit.
Enregistrement des documents dans Therefore à partir de Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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1.
Cliquez sur [Enregistrer] dans le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer].
Le document IWB est écrasé.
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REMARQUE
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Les événements suivants se produisent pour un nouveau document IWB, en fonction du paramètre [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] défini dans [Paramètres système].
[Sélectionner une destination pour l'enregistrement] s'affiche si au moins deux des cases [Bibliothèque], [Dossier Windows] et [Therefore] sont cochées.
[Enregistrer sous] est affiché lorsqu'une case seulement est cochée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation]
Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
En cas d'enregistrement d'un élément dans une bibliothèque pour laquelle l'option [Exiger l'extraction] est activée, effectuer l'archivage si nécessaire.
Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
Si vous n'avez pas coché la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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Enregistrement sous un nom spécifique
Cette section explique comment enregistrer un document en tant que document IWB avec un nom.
1.
Cliquez sur [Enregistrer sous] dans le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer sous], et sélectionnez l'une des options suivantes.
[Enregistrer dans la bibliothèque]
[Enregistrer dans le dossier Windows]
[Enregistrer dans Therefore]
Si l'option [Sélectionner une destination pour l'enregistrement] s'affiche, passez à l'étape 2.
Si l'option [Enregistrer sous] s'affiche, passez à l'étape 3.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
[Sélectionner une destination pour l'enregistrement] s'affiche si au moins deux des cases suivantes sont cochées dans [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
[Bibliothèque]
[Dossier Windows]
[Therefore]
[Enregistrer sous] s'affiche lorsqu'une seule case est cochée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation]
Pour plus d'informations sur les opérations possibles lorsque vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer sous] > [Enregistrer dans Therefore], consultez la section suivante.
Enregistrement des documents dans Therefore à partir de Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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2.
Sélectionnez la destination d'enregistrement, et cliquez sur [OK].
[Enregistrer sous] s'affiche.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les opérations possibles en cas de sélection de [Therefore], consultez la section suivante.
Enregistrement des documents dans Therefore à partir de Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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3.
Sélectionnez la bibliothèque ou le Dossier Windows dans lequel le document doit être enregistré.
4.
Indiquer [Nom du document] ou [Nom du fichier].
5.
Sélectionner [Canon Desktop Document (*.iwb)] dans [Type de document] ou [Type].
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REMARQUE
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Pour enregistrer un document en tant que document PDF, sélectionner [Fichier PDF (*.pdf)] dans [Type de document] ou [Types de fichiers]. Pour plus informations, consulter la section suivante :
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6.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le document est enregistré en tant que document IWB avec le nom de document spécifié lorsqu'une autre bibliothèque qu'une bibliothèque Therefore ou un Dossier Windows est spécifié comme destination d'enregistrement.
[Spécifier les données d'index] est affiché lorsqu'une bibliothèque Therefore est spécifiée comme destination d'enregistrement. Passez à l'étape 7.
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REMARQUE
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Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
Si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] dans [Paramètres système] n'est pas cochée, l'archivage et l'extraction doivent être effectués manuellement.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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7.
Spécifiez la valeur des données d'index, et cliquez sur [OK].
Le document est enregistré en tant que document IWB avec le nom de document spécifié.