IMPORTANT
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Si vous fermez Desktop Browser lorsque vous modifiez les propriétés, les valeurs éditées sont annulées et les modifications ne sont pas appliquées au document.
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REMARQUE
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Lorsque vous sélectionnez plusieurs documents, seules les propriétés pour lesquelles les paramètres sont identiques s'affichent. Les propriétés présentant des paramètres différents ne s'affichent pas.
Si un dossier et un fichier sont sélectionnés en même temps, les propriétés ne s'affichent pas.
Les propriétés affichées pour un document dépendent de la bibliothèque.
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
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[Taille]
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Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement. Aucune modification n'est possible.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées. Toute modification est impossible.
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[Texte1]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte2]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte3]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte4]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte5]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Commentaires]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Date]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire une valeur temporelle. Une date peut être sélectionnée à l'aide du calendrier.
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[Valeur1]
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L'option est vide par défaut. Il est possible de saisir des nombres (à un seul octet), des symboles et des signes décimaux. Dans le cas des symboles, des signes décimaux et des symboles de groupage de chiffres, les paramètres définis dans [Panneau de configuration] > [Horloge, langue et région] > [Région et langue] sont appliqués.
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[Valeur2]
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L'option est vide par défaut. Il est possible de saisir des nombres (à un seul octet), des symboles et des signes décimaux. Dans le cas des symboles, des signes décimaux et des symboles de groupage de chiffres, les paramètres définis dans [Panneau de configuration] > [Horloge, langue et région] > [Région et langue] sont appliqués.
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REMARQUE
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Lorsqu'un dossier d'un Espace avancé est enregistré en tant que bibliothèque, les informations de propriété des annotations de type texte ne s'affichent pas si cela a été défini.
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Les valeurs saisies dans la propriété [Date] sont converties en temps UTC (temps universel coordonné) et enregistrées sous la forme de chaînes pour lesquelles le paramètre [Date courte] dans [Panneau de configuration] > [Horloge, langue et région] > [Région et langue] est appliqué.
Suivre l'une des étapes ci-dessous pour rétablir les valeurs des propriétés avant modification.
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la Fenêtre des propriétés
Cliquez sur [Annul. modif.] dans le ruban
Cliquez sur [Annul. modif.] dans la barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Annuler les modifications apportées aux propriétés].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Dans une Bibliothèque Document Server, il n'est pas possible de modifier les propriétés du document stocké à un emplacement pour lequel l'utilisateur ne possède pas les droits de modification ou une autorisation supérieure.
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
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[Taille]
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Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document. Ne peut pas être modifié.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document. Ne peut pas être modifié.
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[Extrait par]
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Affiche le nom de l'utilisateur qui a extrait le document. Ne peut pas être modifié.
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[Version]
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Affiche la version actuelle du document. Ne peut pas être modifié.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées. Toute modification est impossible.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement. Le nombre de pages s'affiche uniquement avec la version 2.1 ou une version ultérieure de Document Server. Aucune modification n'est possible.
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[Index]
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Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Pour modifier les propriétés d'un document stocké dans une Bibliothèque Document Server, le document doit être extrait de la bibliothèque. Si aucune modification n'est appliquée aux propriétés, l'extraction n'est pas nécessaire.
Si l'on modifie les propriétés d'un document dans une Bibliothèque Document Server, un message s'affiche pour confirmer l'archivage ou l'extraction. Dans ce cas, cliquer sur [Oui]. Le message affiché lors de l'extraction peut également être masqué. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Si l'on modifie les propriétés d'un document Office pendant qu'il est ouvert et extrait d'une Bibliothèque Document Server, puis que le document est archivé, celui-ci reprend les propriétés qu'il avait au moment de l'extraction.
Si vous modifiez les propriétés de documents Office, éditez-les sans ouvrir les documents.
Si le dossier d'extraction comporte un document déjà extrait, celui-ci ne peut pas être renommé. Renommer le document après l'avoir archivé.
Suivre l'une des étapes ci-dessous pour rétablir les valeurs des propriétés avant modification.
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la Fenêtre des propriétés
Cliquez sur [Annul. modif.] dans le ruban
Cliquez sur [Annul. modif.] dans la barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Annuler les modifications apportées aux propriétés].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Données d'index]
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Affiche la liste des champs d'index dans le document. Ne peut pas être modifié.
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[ID]
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Affiche l'ID du document. Ne peut pas être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date d'extraction]
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Affiche la date et l'heure d'extraction du document. Ne peut pas être modifié.
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[Taille]
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Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document. Ne peut pas être modifié.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document. Ne peut pas être modifié.
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[Extrait par]
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Affiche l'utilisateur qui a extrait le document. Ne peut pas être modifié.
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[Version]
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Affiche la version du document. Ne peut pas être modifié.
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(Champ d'index)
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Affiche les champs d'index définis par Therefore. Ne peut pas être modifié.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils de Desktop Browser ne sont pas affichés, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Pour modifier les propriétés d'un document stocké dans une Bibliothèque Therefore, le document doit être extrait de la bibliothèque. Si aucune modification n'est appliquée aux propriétés, l'extraction n'est pas nécessaire.
Si vous modifiez les propriétés d'un document dans une Bibliothèque Therefore, un message s'affiche pour confirmer l'archivage ou l'extraction. Dans ce cas, cliquez sur [Oui]. Le message affiché lors de l'extraction peut également être masqué. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Lorsque vous modifiez les propriétés d'un document Office pendant qu'il est ouvert et extrait d'une bibliothèque Therefore, puis que vous archivez le document, celui-ci reprend les propriétés qu'il avait au moment de l'extraction. Si vous modifiez les propriétés de documents Office, éditez-les sans ouvrir les documents.
Si le dossier d'extraction comporte un document déjà extrait, celui-ci ne peut pas être renommé. Renommer le document après l'avoir archivé.
Suivre l'une des étapes ci-dessous pour rétablir les valeurs des propriétés avant modification.
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la Fenêtre des propriétés
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans le ruban
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Annuler les modifications apportées aux propriétés].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils de Desktop Browser ne sont pas affichés, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Pour modifier les propriétés d'un document stocké dans une Bibliothèque Therefore, le document doit être extrait de la bibliothèque. Si aucune modification n'est appliquée aux propriétés, l'extraction n'est pas nécessaire.
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REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le bouton de sortie [Modifier les données d'index du document], consultez la section suivante pour les afficher.
Si [Opérations sur les documents] est défini sur [Appliquer immédiatement les modifications aux données d'index] dans les paramètres du bouton de sortie [Modifier les données d'index du document], les propriétés sont modifiées sans afficher [Spécifier les données d'index]. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Si l'écran [Confirmer l'extraction du document] s'affiche, cliquez sur [Oui].
Lorsque l'écran [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche, saisissez éventuellement un commentaire, puis cliquez sur [OK].
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REMARQUE
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Dans une Bibliothèque SharePoint Server, il n'est pas possible de modifier les propriétés du document stocké à un emplacement pour lequel l'utilisateur ne possède pas les droits de modification ou une autorisation supérieure.
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
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[Taille]
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Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
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[Auteur]
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Affiche l'auteur du document. Ne peut pas être modifié.
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[Modifié par]
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Affiche l'utilisateur qui a modifié le document. Ne peut pas être modifié.
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[Extrait par]
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Affiche le nom de l'utilisateur qui a extrait le document. Ne peut pas être modifié.
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[Version]
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Affiche la version actuelle du document. Ne peut pas être modifié.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Peut être modifié.
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[Index]
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Affiche les éléments d'index définis dans la bibliothèque.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Pour modifier les propriétés d'un document stocké dans une Bibliothèque SharePoint Server, le document doit être extrait de la bibliothèque. Si aucune modification n'est appliquée aux propriétés, l'extraction n'est pas nécessaire.
Si l'on modifie les propriétés d'un document dans une Bibliothèque SharePoint Server, un message s'affiche pour confirmer si l'archivage ou l'extraction doivent être effectués. Dans ce cas, cliquer sur [Oui]. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n'est nécessaire puisque l'extraction ou l'archivage sont effectués sans message de confirmation.
Lorsque la case [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Extraire/Archiver]
Lorsque la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'extraction de documents] est cochée dans la boîte de dialogue de confirmation d'extraction du document.
Lorsque la case [Afficher un message de confirmation lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Extraire/Archiver]
Si la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'archivage de documents] est cochée dans la boîte de dialogue [Enregistrer un document]
Si l'on modifie les propriétés d'un document Office pendant qu'il est ouvert et extrait d'une Bibliothèque SharePoint Server, puis que le document est archivé, celui-ci reprend les propriétés qu'il avait au moment de l'extraction.
Si vous modifiez les propriétés de documents Office, éditez-les sans ouvrir les documents.
Suivre l'une des étapes ci-dessous pour rétablir les valeurs des propriétés avant modification.
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la Fenêtre des propriétés
Cliquez sur [Annul. modif.] dans le ruban
Cliquez sur [Annul. modif.] dans la barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Annuler les modifications apportées aux propriétés].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Emplacement]
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Affiche l'emplacement du document. Ne peut pas être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
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[Taille]
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Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Affiché pour une Bibliothèque réseau (base de données). Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées. Toute modification est impossible.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement. S'affiche pour les Bibliothèques réseau (base de données). Aucune modification n'est possible.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les Bibliothèques réseau (bases de données), consulter la section suivante.
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Suivre l'une des étapes ci-dessous pour rétablir les valeurs des propriétés avant modification.
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la Fenêtre des propriétés
Cliquez sur [Annul. modif.] dans le ruban
Cliquez sur [Annul. modif.] dans la barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Annuler les modifications apportées aux propriétés].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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[Modifier les propriétés]
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Modifie les propriétés.
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[Annuler les modifications]
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Annule les modifications apportées à la propriété.
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[Nom]
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Affiche le nom du document. Peut être modifié.
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[Type]
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Affiche le type du document. Ne peut pas être modifié.
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[Extensions]
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Affiche l'extension du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de création]
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Affiche la date et l'heure de création du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de modification]
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Affiche la date et l'heure de mise à jour du document. Ne peut pas être modifié.
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[Taille]
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Affiche la taille du document. Ne peut pas être modifié.
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[Date de transfert]
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Affiche la date à laquelle le document a été transféré vers Mon bac. Ne peut pas être modifié.
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[Catégorie]
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Affiche si le document est un document transféré ou un document provenant d'un périphérique externe. Ne peut pas être modifié.
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[Pages]
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Affiche le nombre de pages des documents PDF uniquement. Aucune modification n'est possible.
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[Titre]
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Affiche le titre du document. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Annotations insérées]
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Indique si le document contient ou non des annotations. Une coche est affichée si le document contient des annotations. Cependant, les annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou version antérieure ne sont pas affichées. Toute modification est impossible.
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[Texte1]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte2]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte3]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte4]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Texte5]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Commentaires]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
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[Date]
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L'option est vide par défaut. Vous pouvez introduire une valeur temporelle. Une date peut être sélectionnée à l'aide du calendrier.
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[Valeur1]
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L'option est vide par défaut. Il est possible de saisir des nombres (à un seul octet), des symboles et des signes décimaux. Dans le cas des symboles, des signes décimaux et des symboles de groupage de chiffres, les paramètres définis dans [Panneau de configuration] > [Horloge, langue et région] > [Région et langue] sont appliqués.
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[Valeur2]
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L'option est vide par défaut. Il est possible de saisir des nombres (à un seul octet), des symboles et des signes décimaux. Dans le cas des symboles, des signes décimaux et des symboles de groupage de chiffres, les paramètres définis dans [Panneau de configuration] > [Horloge, langue et région] > [Région et langue] sont appliqués.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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REMARQUE
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Suivre l'une des étapes ci-dessous pour rétablir les valeurs des propriétés avant modification.
Cliquez sur [Annuler les modifications] dans la Fenêtre des propriétés
Cliquez sur [Annul. modif.] dans le ruban
Cliquez sur [Annul. modif.] dans la barre d'outils
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Annuler les modifications apportées aux propriétés].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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