|
REMARQUE
|
|
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une Bibliothèque Document Server, consulter la section suivante.
|
|
REMARQUE
|
|
Si une Bibliothèque Document Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie est sélectionnée, la bibliothèque doit être connectée. Pour plus d'informations sur la connexion, consulter la section suivante.
|
|
REMARQUE
|
|
Les documents contenus dans une Bibliothèque Document Server peuvent être utilisés de la même manière que ceux contenus dans une Bibliothèque personnelle. Ils diffèrent pourtant sur les points suivants.
Lorsque le processus d'extraction est activé pour la Bibliothèque Document Server cible, le processus d'extraction doit être exécuté pour permettre l'ouverture d'un document. Le processus d'archivage doit également être exécuté pour permettre l'enregistrement ou la mise à jour d'un document. Pour plus d'informations, consulter les sections suivantes.
Si la fonction de gestion de version pour une Bibliothèque Document Server est activée, une boîte de dialogue s'affiche pour permettre de saisir un commentaire de version lors de l'enregistrement ou de la mise à jour d'un document dans la bibliothèque. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Pour parcourir seulement un document dans une Bibliothèque Document Server, ouvrez le document en mode lecture seule en le sélectionnant d'abord puis en sélectionnant [Ouvrir en lecture seule] dans le ruban ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le document et en sélectionnant [Ouvrir en lecture seule].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
Il n'est pas possible d'effectuer les opérations suivantes dans une Bibliothèque Document Server sans posséder les droits de modification ou une autorisation supérieure.
Création de raccourcis
Renommage
Copier/dupliquer des dossiers
Déplacer des dossiers
Création de dossiers
Copier/dupliquer des documents
Déplacement/suppression de documents
|