Notification de documents
En cas d'utilisation de Document Monitor pour gérer des documents, l'icône de notification de documents dans la Barre des tâches, la [Liste des documents non lus/modifiés] ou un signal sonore informe l'utilisateur de la présence d'un document non lu/mis à jour dans les dossiers surveillés et les résultats de la recherche des conditions de recherche dans la Bibliothèque Therefore ou de l'arrivée d'un nouveau document dans Mon bac.
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REMARQUE
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Pour recevoir les notifications de documents, vous devez configurer les paramètres correspondants. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez la section suivante.
Si un document n'est plus affiché en surbrillance dans l'écran Desktop Browser, le système n'en informe pas l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance, voir la section suivante.
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Icône de notification de documents et [Liste des documents non lus/modifiés]
Il est possible de choisir de recevoir une notification via l'icône de notification de documents de la Barre des tâches ou par la [Liste des documents non lus/modifiés] en cas de présence d'un document non lu/mis à jour dans les dossiers surveillés et les résultats de la recherche des conditions de recherche dans la Bibliothèque Therefore ou lorsqu'un nouveau document arrive dans Mon bac.
Si un commentaire a été joint à un nouveau document dans Mon bac, il est possible de le consulter en cliquant sur une miniature dans la [Liste des documents non lus/modifiés].
Pour les documents PDF, le nombre de pages s'affiche dans la [Liste des documents non lus/modifiés].
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REMARQUE
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Il est possible de vérifier les journaux des documents dans l'icône de notification de documents de la Barre des tâches. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Plusieurs icônes ne s'affichent pas dans la Barre des tâches pour l'icône de notification de documents.
La version 2.1 ou supérieure de Document Server est requise pour afficher le nombre de pages des documents PDF dans une Bibliothèque Document Server.
Il est possible de faire glisser la [Liste des documents non lus/modifiés] pour la déplacer n'importe où sur le bureau et la redimensionner.
En cas de réouverture de la [Liste des documents non lus/modifiés] qui a été fermée, cliquez avec l'un des deux boutons de la souris sur l'icône de notification de documents et sélectionnez [Afficher la liste des documents non lus/modifiés].
Si l'ordinateur est verrouillé ou si un écran de veille est en cours d'exécution, la [Liste des documents non lus/modifiés] ne s'affiche pas.
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Les icônes de notification de documents suivantes s'affichent dans la Barre des tâches.
 (Des documents non lus sont disponibles.)
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Cette icône clignote dans la Barre des tâches en présence de documents non lus/mis à jour dans les dossiers/résultats de la recherche de conditions de recherche dans la Bibliothèque Therefore surveillés, ou de l'arrivée d'un nouveau document dans Mon bac. Pour faire clignoter cette icône, cochez la case [L'icône de la barre des tâches clignotera pour notifier les documents non lus/modifiés] dans les [Paramètres système].
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Document Monitor] > [Afficher les réglages] > [Paramètres d'affichage des icônes] > [L'icône de la barre des tâches clignotera pour notifier les documents non lus/modifiés]
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La [Liste des documents non lus/modifiés] affiche l'icône et le message suivants, ainsi que les documents ou les dossiers/conditions de recherche dans la Bibliothèque Therefore où sont enregistrés les documents pour lesquels une notification a été envoyée.
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Les dossiers suivants contiennent des documents non lus.
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S'il n'est pas possible d'accéder au dossier/à la condition de recherche dans la Bibliothèque Therefore surveillé, une notification d'échec de l'accès s'affiche.
Dans la notification d'échec de l'accès, les éléments d'icône, de message et de dossier/condition de recherche dans la Bibliothèque Therefore surveillé dans lequel l'échec de l'accès s'est produit sont affichés.
 (Échec accès)
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Accès à ce dossier impossible. Cliquez sur [Enlever] pour retirer un dossier qui ne requiert aucun contrôle.
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Son de notification de document
Le son de notification de document avertit l'utilisateur en cas de document non lu/mis à jour ou de nouveau document. L'alarme retentit pendant neuf secondes.
Les types de sonneries de notification que vous pouvez sélectionner sont les suivants :
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Type
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Tonalité
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[Utiliser le son par défaut]
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Le son de message Windows est utilisé.
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[Modifier le son]
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Un fichier son de format wav/wave peut être sélectionné.
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REMARQUE
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Le son de notification de document n'est pas émis si l'ordinateur est verrouillé ou si un écran de veille est en cours d'exécution.
Vous pouvez désactiver l'alarme sonore de notification de réception en effectuant l'une des opérations suivantes.
Fermeture de la [Liste des documents non lus/modifiés]
Affichage de la [Liste des documents non lus/modifiés] ou du [Journal]
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