Résultats de la recherche dans une bibliothèque

Les résultats de la recherche varient selon le type ou l'emplacement de la bibliothèque enregistrée puisqu'ils dépendent de la cible de recherche.

Recherche simple

Recherche détaillée

REMARQUE
Les documents suivants ne sont pas indexés ; ils risquent ainsi d'être exclus des résultats de la recherche. Documents qui viennent d'être copiés Documents qui viennent d'être modifiés

Recherche simple

REMARQUE
Les propriétés recherchées lors de l'exécution d'une recherche selon le format "nom de la propriété:mot-clé de recherche" sont les mêmes que pour une recherche détaillée (bibliothèque Therefore exceptée). Vous pouvez sélectionner, comme cible de recherche, une propriété parmi celles qui s'affichent lorsque vous cliquez sur [Propriétés] dans le ruban.

Bibliothèques personnelles

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés	Dossiers
Disque local	Masqué	Oui*1	Oui	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Non	Oui	Oui
Espace avancé	Masqué	Non	Oui*2	Oui

*1 : Il est nécessaire de configurer comme cibles d'une recherche en texte intégral, les dossiers qui sont enregistrés en tant que bibliothèques. Pour plus d'informations, consultez le "Guide d'installation".

*2 : Pour effectuer des recherches sur le [Texte d'annotation], il convient de configurer les paramètres correspondants lors de son enregistrement en tant que bibliothèque. Pour plus d'informations, consultez la section suivante :

Enregistrement d'un Espace avancé sur un périphérique imageRUNNER ADVANCE (Guide de l'utilisateur)

REMARQUE
Les propriétés recherchées sont les suivantes. [Nom] [Extensions] [Titre] [Texte d'annotation] [Texte1] à [Texte5] [Commentaires] [Date] [Valeur1] à [Valeur2] La cible de recherche est limitée à 50 lignes pour le [Texte d'annotation]. Toutefois, la recherche de correspondances est effectuée ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas réalisées.

Bibliothèques réseau

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés	Dossiers
Disque local	Case à cocher sélectionnée	Non	Oui*4	Oui
Disque local	Case à cocher non sélectionnée	Oui	Oui	Oui
Dossiers partagés sur un réseau*3	Case à cocher sélectionnée/non sélectionnable	Non	Oui*4	Oui
Dossiers partagés sur un réseau*3	Case à cocher non sélectionnée	Oui	Oui	Oui
Espace avancé	Non sélectionnable	Non	Oui*4	Oui

*3 : Dans le cas d'une Bibliothèque réseau où l'on peut choisir d'utiliser les index de recherche, il convient de configurer les paramètres sur le serveur. À défaut, les résultats de la recherche ne seront pas affichés correctement. Pour plus d'informations, consultez la section suivante :

Installation de Desktop Index Filter

*4 : [Texte d'annotation] n'est pas recherché.

REMARQUE
Les propriétés recherchées sont les suivantes. [Nom] [Extensions] [Texte d'annotation] Le [Texte d'annotation] est recherché de la première à une certaine ligne. Toutefois, les correspondances sont recherchées ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas exécutées. Le nombre de lignes ciblées par la recherche dépend de l'emplacement de la bibliothèque. Enregistrer sur le disque local : 50 lignes Enregistrer dans des dossiers partagés sur un réseau : 100 lignes

REMARQUE

Les propriétés recherchées sont les suivantes.

[Nom]

[Extensions]

[Texte d'annotation]

Le [Texte d'annotation] est recherché de la première à une certaine ligne. Toutefois, les correspondances sont recherchées ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas exécutées. Le nombre de lignes ciblées par la recherche dépend de l'emplacement de la bibliothèque.

Enregistrer sur le disque local : 50 lignes

Enregistrer dans des dossiers partagés sur un réseau : 100 lignes

Bibliothèques réseau (bases de données)

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés	Dossiers
Disque local	Case à cocher sélectionnée	Non	Oui*5	Oui
Disque local	Case à cocher non sélectionnée	Non	Oui*6	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Case à cocher sélectionnée	Non	Oui*5	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Case à cocher non sélectionnée	Non	Oui*6	Oui
Espace avancé	Case à cocher sélectionnée	Non	Oui*5	Oui
Espace avancé	Case à cocher non sélectionnée	Non	Oui*6	Oui

*5 : Si les dossiers ou documents ne sont pas configurés pour être gérés par une base de données, le [Texte d'annotation] n'est pas recherché.

*6 : Les dossiers ou documents qui, d'après leur configuration, ne peuvent pas être gérés par une base de données, sont exclus de la recherche

REMARQUE
Les propriétés recherchées sont les suivantes. [Nom] [Extensions] [Texte d'annotation]

Bibliothèques Document Server

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés	Dossiers
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Oui	Oui	Non

REMARQUE
Les propriétés recherchées sont les suivantes. [Nom] [Extensions] [Auteur] [Modifié par] [Extrait par] [Texte d'annotation] Les éléments d'index [Une seule ligne de texte], [Plusieurs lignes de texte] et [Choix] définis dans la bibliothèque Lors d'une recherche simple effectuée dans des Bibliothèques Document Server, les éléments suivants sont recherchés. Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes : .exch, .nsf, .tif, .tiff, .pub, .aspx, .ascx, .jsp, .jhtml, .msg, .php, .mspx Informations de propriétés et texte des documents portant les extensions suivantes : .htm, .html, .txt, .asp, .xls, .doc, .ppt, .xml, .eml, .odc, .dot, .mht, .mhtml, .url, .pdf, .iwb Informations de propriétés et texte des documents portant les extensions suivantes lorsque l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server : .docx, .docm, .pptx, .pptm, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .zip, .one, .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx, .vtx, .xps

REMARQUE

Les propriétés recherchées sont les suivantes.

[Nom]

[Extensions]

[Auteur]

[Modifié par]

[Extrait par]

[Texte d'annotation]

Les éléments d'index [Une seule ligne de texte], [Plusieurs lignes de texte] et [Choix] définis dans la bibliothèque

Lors d'une recherche simple effectuée dans des Bibliothèques Document Server, les éléments suivants sont recherchés.

Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes :

*.exch, *.nsf, *.tif, *.tiff, *.pub, *.aspx, *.ascx, *.jsp, *.jhtml, *.msg, *.php, *.mspx

Informations de propriétés et texte des documents portant les extensions suivantes :

*.htm, *.html, *.txt, *.asp, *.xls, *.doc, *.ppt, *.xml, *.eml, *.odc, *.dot, *.mht, *.mhtml, *.url, *.pdf, *.iwb

Informations de propriétés et texte des documents portant les extensions suivantes lorsque l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server :

*.docx, *.docm, *.pptx, *.pptm, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.zip, *.one, *.vsd, *.vss, *.vst, *.vdx, *.vsx, *.vtx, *.xps

Bibliothèques de données DM

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés	Dossiers
Disque local	Masqué	Oui	Oui	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Non	Oui	Oui

REMARQUE
Les propriétés recherchées sont les suivantes. [Nom] [Extensions] [Texte d'annotation] [Contenu du mémo] [Catégorie 1] à [Catégorie 3] [Balise] [Auteur] [Commentaires] L'élément d'index [Une seule ligne de texte] défini dans la bibliothèque

Bibliothèque SharePoint Server

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés	Dossiers
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Oui	Oui	Non

REMARQUE
Les documents PDF peuvent faire l'objet d'une recherche si l'outil IFilter pour fichiers PDF est installé.

Bibliothèque Therefore

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Recherches en texte intégral	Propriétés
Therefore	Masqué	Oui	Oui

Recherche détaillée

Bibliothèques personnelles

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Propriétés	Dossiers
Disque local	Case à cocher sélectionnée/non sélectionnée	Oui	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Non sélectionnable	Oui	Oui
Espace avancé	Non sélectionnable	Oui	Oui

REMARQUE
La cible de recherche est limitée à 50 lignes pour le [Texte d'annotation]. Toutefois, la recherche de correspondances est effectuée ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas réalisées.

Bibliothèques réseau

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Propriétés	Dossiers
Disque local	Case à cocher sélectionnée	Oui*2	Oui
Disque local	Case à cocher non sélectionnée	Oui	Oui
Dossiers partagés sur un réseau*1	Case à cocher sélectionnée/non sélectionnable	Oui*2	Oui
Dossiers partagés sur un réseau*1	Case à cocher non sélectionnée	Oui	Oui
Espace avancé	Non sélectionnable	Oui*2	Oui

*1 : Dans le cas d'une Bibliothèque réseau où l'on peut choisir d'utiliser les index de recherche, il convient de configurer les paramètres sur le serveur. À défaut, les résultats de la recherche ne seront pas affichés correctement. Pour plus d'informations, consultez la section suivante :

Installation de Desktop Index Filter

*2 : [Texte d'annotation] n'est pas recherché.

REMARQUE
La cible de recherche est limitée à 50 lignes pour le [Texte d'annotation]. Toutefois, la recherche de correspondances est effectuée ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas réalisées.

Bibliothèques réseau (bases de données)

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Propriétés	Dossiers
Disque local	Case à cocher sélectionnée	Oui*3	Oui
Disque local	Case à cocher non sélectionnée	Oui*4	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Case à cocher sélectionnée	Oui*3	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Case à cocher non sélectionnée	Oui*4	Oui
Espace avancé	Case à cocher sélectionnée	Oui*3	Oui
Espace avancé	Case à cocher non sélectionnée	Oui*4	Oui

*3 : Si les dossiers ou documents ne sont pas configurés pour être gérés par une base de données, le [Texte d'annotation] n'est pas recherché.

*4 : Les dossiers ou documents qui, d'après leur configuration, ne peuvent pas être gérés par une base de données, sont exclus de la recherche

Bibliothèques Document Server

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Propriétés	Dossiers
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Oui	Oui

REMARQUE
Lors d'une recherche effectuée dans des Bibliothèques Document Server, les éléments suivants sont recherchés. Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes : .exch, .nsf, .tif, .tiff, .pub, .aspx, .ascx, .jsp, .jhtml, .msg, .php, .mspx Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes : .htm, .html, .txt, .asp, .xls, .doc, .ppt, .xml, .eml, .odc, .dot, .mht, .mhtml, .url, .pdf, .iwb Informations de propriétés des documents portant les extensions suivantes lorsque l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server : .docx, .docm, .pptx, .pptm, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .zip, .one, .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx, .vtx, .xps

REMARQUE

Lors d'une recherche effectuée dans des Bibliothèques Document Server, les éléments suivants sont recherchés.

Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes :

*.exch, *.nsf, *.tif, *.tiff, *.pub, *.aspx, *.ascx, *.jsp, *.jhtml, *.msg, *.php, *.mspx

Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes :

*.htm, *.html, *.txt, *.asp, *.xls, *.doc, *.ppt, *.xml, *.eml, *.odc, *.dot, *.mht, *.mhtml, *.url, *.pdf, *.iwb

Informations de propriétés des documents portant les extensions suivantes lorsque l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server :

*.docx, *.docm, *.pptx, *.pptm, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.zip, *.one, *.vsd, *.vss, *.vst, *.vdx, *.vsx, *.vtx, *.xps

Bibliothèques de données DM

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Propriétés	Dossiers
Disque local	Masqué	Oui	Oui
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Oui	Oui

Bibliothèque SharePoint Server

État de l'écran de recherche		Cibles de recherche
Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques	Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)	Propriétés	Dossiers
Dossiers partagés sur un réseau	Masqué	Oui	Oui