Informationen zur Verwendung von Document Server

Document Server ist ein webbasierter Dokumentverwaltungsserver, der unter Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010 läuft.

Desktop kann mit Document Server verknüpft werden, um die mit Document Server verwalteten Bibliotheken in Desktop zu verwalten.

HINWEIS
Weitere Informationen zum Registrieren einer Document Server Bibliothek finden Sie hier: Registrieren einer Bibliothek von Document Server

Starten des Desktop Browsers.

Wählen Sie die Document Server Bibliothek im Navigationsfenster aus.

HINWEIS
Wenn Sie eine Document Server Bibliothek auswählen, für die keine Verbindung hergestellt wurde, muss eine Verbindung zur Bibliothek hergestellt werden. Weitere Informationen zum Herstellen der Verbindung finden Sie hier: Verbinden mit Bibliotheken

Die Elemente der Document Server Bibliothek werden im Dateilistenfenster angezeigt.

HINWEIS
Dokumente in einer Document Server Bibliothek können wie Dokumente in einer persönlichen Bibliothek verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten. Wenn das Auschecken für die Document Server Bibliothek aktiviert ist, muss das Dokument ausgecheckt werden, um es zu öffnen. Außerdem muss ein Dokument eingecheckt werden, um es zu registrieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie hier: Einchecken/Auschecken Auschecken Einchecken Wenn Sie die Versionsverwaltungsfunktion für eine Document Server Bibliothek aktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie beim Registrieren oder Aktualisieren eines Dokuments in der Bibliothek einen Kommentar zur Version eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten von Versionsinformationen Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server-Bibliothek nur durchsuchen, öffnen Sie das Dokument im Schreibschutzmodus. Wählen Sie dazu ein Dokument aus und wählen Sie im Menüband [Schreibgeschützt öffnen], oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie [Schreibgeschützt öffnen]. Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen. Hinzufügen von Befehlen zu Menübändern Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen. Festlegen von Schaltflächen in der Symbolleiste Listen von Menübandbefehlen/Schaltflächen Folgende Vorgänge können an Speicherorten in einer Document Server Bibliothek nur durchgeführt werden, wenn Sie mindestens über die Bearbeitungsberechtigung verfügen. Erstellen von Verknüpfungen Umbenennen Kopieren/Duplizieren von Ordnern Verschieben von Ordnern Erstellen von Ordnern Kopieren/Duplizieren von Dokumenten Verschieben/Löschen von Dokumenten

HINWEIS

Dokumente in einer Document Server Bibliothek können wie Dokumente in einer persönlichen Bibliothek verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten.

Wenn das Auschecken für die Document Server Bibliothek aktiviert ist, muss das Dokument ausgecheckt werden, um es zu öffnen. Außerdem muss ein Dokument eingecheckt werden, um es zu registrieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie hier:

Einchecken/Auschecken

Auschecken

Einchecken

Wenn Sie die Versionsverwaltungsfunktion für eine Document Server Bibliothek aktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie beim Registrieren oder Aktualisieren eines Dokuments in der Bibliothek einen Kommentar zur Version eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier:

Verwalten von Versionsinformationen

Wenn Sie ein Dokument in einer Document Server-Bibliothek nur durchsuchen, öffnen Sie das Dokument im Schreibschutzmodus. Wählen Sie dazu ein Dokument aus und wählen Sie im Menüband [Schreibgeschützt öffnen], oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie [Schreibgeschützt öffnen].

Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.

Hinzufügen von Befehlen zu Menübändern

Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.

Festlegen von Schaltflächen in der Symbolleiste

Listen von Menübandbefehlen/Schaltflächen

Folgende Vorgänge können an Speicherorten in einer Document Server Bibliothek nur durchgeführt werden, wenn Sie mindestens über die Bearbeitungsberechtigung verfügen.

Erstellen von Verknüpfungen

Umbenennen

Kopieren/Duplizieren von Ordnern

Verschieben von Ordnern

Erstellen von Ordnern

Kopieren/Duplizieren von Dokumenten

Verschieben/Löschen von Dokumenten