Informationen zur Verwendung von Therefore

"Therefore" ist ein Dokumentverwaltungssystem der Therefore Corporation.

Desktop kann mit Therefore verknüpft werden, um die mit Therefore verwalteten Kategorien in Desktop zu verwalten.

HINWEIS
Weitere Informationen zum Registrieren einer Therefore-Bibliothek finden Sie hier: Registrieren einer Bibliothek von Therefore

Starten des Desktop Browsers.

Wählen Sie die Therefore-Bibliothek im Navigationsfenster aus.

HINWEIS
Wenn Sie eine Therefore-Bibliothek auswählen, für die keine Verbindung hergestellt wurde, muss eine Verbindung zur Bibliothek hergestellt werden. Weitere Informationen zum Herstellen der Verbindung finden Sie hier: Verbinden mit Bibliotheken

Die Elemente in der Therefore-Bibliothek werden im Dateilistenfenster angezeigt.

HINWEIS
Dokumente in einer Therefore-Bibliothek können wie Dokumente in einer persönlichen Bibliothek verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten. Wenn das Auschecken für die Ziel-Therefore-Bibliothek aktiviert ist, muss das Dokument ausgecheckt werden, um es zu öffnen. Außerdem muss ein Dokument eingecheckt werden, um es zu registrieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie hier: Einchecken/Auschecken Auschecken Einchecken Wenn Sie die Versionsverwaltungsfunktion für eine Therefore-Bibliothek aktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie beim Registrieren oder Aktualisieren eines Dokuments in der Bibliothek einen Kommentar zur Version eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten von Versionsinformationen Wenn Sie ein Dokument in einer Therefore-Bibliothek nur durchsuchen, öffnen Sie das Dokument im Schreibschutzmodus. Wählen Sie dazu ein Dokument aus und wählen Sie im Menüband die Option zum Öffnen mit Schreibschutz oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie [Schreibg. öffn.]. Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen. Hinzufügen von Befehlen zu Menübändern Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen. Festlegen von Schaltflächen in der Symbolleiste Listen von Menübandbefehlen/Schaltflächen Folgende Vorgänge können an Speicherorten in einer Therefore-Bibliothek nur durchgeführt werden, wenn Sie mindestens über die Bearbeitungsberechtigung verfügen. Kopieren/Duplizieren von Dokumenten Verschieben/Löschen von Dokumenten Sie können in einer Therefore-Bibliothek keine Verknüpfungen erstellen oder die Bibliothek umbenennen. Wenn der erforderliche Index einer Kategorie, die als eine Therefore-Bibliothek registriert ist, ein Datenformat aufweist, das nicht von Desktop Browser unterstützt wird, können in der Therefore-Bibliothek keine Dokumente gespeichert werden.

HINWEIS

Dokumente in einer Therefore-Bibliothek können wie Dokumente in einer persönlichen Bibliothek verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten.

Wenn das Auschecken für die Ziel-Therefore-Bibliothek aktiviert ist, muss das Dokument ausgecheckt werden, um es zu öffnen. Außerdem muss ein Dokument eingecheckt werden, um es zu registrieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie hier:

Einchecken/Auschecken

Auschecken

Einchecken

Wenn Sie die Versionsverwaltungsfunktion für eine Therefore-Bibliothek aktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie beim Registrieren oder Aktualisieren eines Dokuments in der Bibliothek einen Kommentar zur Version eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier:

Verwalten von Versionsinformationen

Wenn Sie ein Dokument in einer Therefore-Bibliothek nur durchsuchen, öffnen Sie das Dokument im Schreibschutzmodus. Wählen Sie dazu ein Dokument aus und wählen Sie im Menüband die Option zum Öffnen mit Schreibschutz oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie [Schreibg. öffn.].

Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.

Hinzufügen von Befehlen zu Menübändern

Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.

Festlegen von Schaltflächen in der Symbolleiste

Listen von Menübandbefehlen/Schaltflächen

Folgende Vorgänge können an Speicherorten in einer Therefore-Bibliothek nur durchgeführt werden, wenn Sie mindestens über die Bearbeitungsberechtigung verfügen.

Kopieren/Duplizieren von Dokumenten

Verschieben/Löschen von Dokumenten

Sie können in einer Therefore-Bibliothek keine Verknüpfungen erstellen oder die Bibliothek umbenennen.

Wenn der erforderliche Index einer Kategorie, die als eine Therefore-Bibliothek registriert ist, ein Datenformat aufweist, das nicht von Desktop Browser unterstützt wird, können in der Therefore-Bibliothek keine Dokumente gespeichert werden.