Benachrichtigung über Dokumente
Wenn Sie Document Monitor zum Verwalten von Dokumenten verwenden, werden Sie durch das Dokument-Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste, durch das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder durch ein akustisches Signal benachrichtigt, falls ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument in dem für die Überwachung festgelegten Ordner und die Ergebnisse der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen vorhanden sind oder ein neues Dokument in "Eigenes Fach" empfangen wird.
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HINWEIS
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Sie müssen die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren, um Benachrichtigungen über Dokumente zu erhalten. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:
Wenn die Markierung eines Dokuments im Desktop Browser-Bildschirm entfernt wurde, werden Sie nicht über das Dokument benachrichtigt. Weitere Informationen zur Markierung finden Sie hier:
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Symbol zur Benachrichtigung über Dokumente und [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]
Sie können sich durch das Symbol zur Benachrichtigung über Dokumente in der Taskleiste oder durch [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] benachrichtigen lassen, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument in den Ordnern, die für die Überwachung festgelegt sind, und in den Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen vorhanden ist oder wenn ein neues Dokument in "Eigenes Fach" empfangen wird.
Wenn ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" mit einem Kommentar versehen wurde, wird er angezeigt, wenn Sie im Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] eine Miniaturansicht anzeigen.
Für PDF-Dokumente wird die Anzahl der Seiten in der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können das Dokumentprotokoll über das Dokument-Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste prüfen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Für das Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste werden nicht mehrere Symbole angezeigt.
Zum Anzeigen der Seitenanzahl von PDF-Dokumenten in einer Document Server-Bibliothek ist Version 2.1 oder höher von Document Server erforderlich.
[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] kann an eine beliebige Position auf dem Desktop gezogen werden, und die Fenstergröße kann geändert werden.
Wenn Sie das die [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] geschlossen haben und erneut öffnen möchten, klicken Sie mit der linken oder rechten Maustaste auf das Dokument-Benachrichtigungssymbol und wählen Sie [Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen].
[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] wird nicht angezeigt, wenn der Computer gesperrt ist oder ein Bildschirmschoner läuft.
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Die folgenden Benachrichtigungssymbole für Dokumente werden in der Taskleiste angezeigt.
 (Es liegen ungelesene Dokumente vor.)
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Dieses Symbol blinkt in der Taskleiste, wenn sich ungelesene/aktualisierte Dokumente in den überwachten Ordnern/Suchergebnissen der Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen befinden oder ein neues Dokument in "Eigenes Fach" empfangen wird. Damit das Symbol blinkt, müssen Sie das Kontrollkästchen [Das Taskleistensymbol blinkt bei Benachrichtigungen zu ungelesenen/geänderten Dokumenten] in den [Systemeinstellungen] aktivieren.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Document Monitor] > [Anzeige-Einstellungen] > [Anzeigeeinstellungen für Symbole] > [Das Taskleistensymbol blinkt bei Benachrichtigungen zu ungelesenen/geänderten Dokumenten]
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[Liste ungelesener/geänderter Dokumente] enthält das folgende Symbol, die Meldung und die Dokumente oder Ordner/Therefore-Bibliotheks-Suchbedingungen, in denen die betreffenden Dokumente gespeichert sind.
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In folgenden Ordnern befinden sich ungelesene Dokumente.
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Wenn Sie nicht auf den überwachten Ordner/die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung zugreifen können, wird eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt.
In der Benachrichtigung zum Zugriffsfehler werden das folgende Symbol, die folgende Meldung und der überwachte Ordner/die Therefore-Bibliotheks-Suchbedingung, bei dem bzw. der der Zugriffsfehler aufgetreten ist, angezeigt.
 (Zugriff fehlgeschlagen)
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Zugriff auf Ordner nicht möglich. Klicken Sie auf [Entfernen], um einen Ordner zu entfernen, der nicht überprüft werden muss.
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Akustische Benachrichtigung über Dokumente
Das akustische Dokument-Benachrichtigungssignal informiert Sie über ungelesene/aktualisierte Dokumente sowie neue Dokumente. Das Signal ertönt für die Dauer von 9 Sekunden.
Folgende Typen von Benachrichtigungssignalen stehen zur Auswahl:
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Typ
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Ton
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[Standardklang verwenden]
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Der akustische Windows-Meldungssignal wird ausgegeben.
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[Klang ändern]
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Eine Sound-Datei im WAV-/WAVE-Format kann ausgewählt werden.
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HINWEIS
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Das Benachrichtigungssignal für Dokumente ertönt nicht, wenn der Computer gesperrt ist oder ein Bildschirmschoner läuft.
Es gibt folgende Möglichkeiten, das akustische Benachrichtigungssignal abzuschalten.
Schließen der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]
Anzeigen der [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder der [Protokoll-Liste]
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