Liste der Exportziele

Dieser Abschnitt enthält eine Liste der Document Manager-Elemente wie Aktenschränke, Ordner und Dateien sowie Angaben darüber, ob diese exportiert werden. Informationen zu den Exportbeschränkungen finden Sie hier:

Exportbeschränkungen

HINWEIS
Freigegebene Aktenschränke, die in Document Manager Enterprise registriert sind, können nicht exportiert werden.

Archiv

Gemeinsame Elemente für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke

[Name des Archivs]: Wird nach dem Export als Name für die DM Datenbibliothek verwendet.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Name des Archivs	Ja	dtConverter.iwu dtConverter.iwr

Elemente für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Sicherheitsstufe	Nein	-
Verbindung	Nein	-
Volltextsuche ermöglichen	Nein	-
OCR-Funktion 'Auto-Rotate' zum Lesen verwenden	Nein	-
Dialogfeld (Indexeinstellungen) beim Scannen von Dokumenten anzeigen	Nein	-

Benutzer

Die folgenden Elemente sind für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG) bestimmt. Sie werden in Desktop verwendet.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Benutzername	Nein	-
Nachname	Nein	-
Vorname	Nein	-
E-Mail-Adresse	Nein	-
Kennwort	Nein	-
Kommentare	Nein	-
Aktuelle Gruppen	Nein	-

Gruppe

Die folgenden Elemente sind für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG) bestimmt. Sie werden in Desktop verwendet.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Gruppenname	Nein	-
Kommentare	Nein	-
Aktuelle Mitglieder	Nein	-

Benutzerindex

Die folgenden Elemente sind für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG) bestimmt. "Indexlänge" wird in Desktop nicht verwendet.

Bei Auswahl eines Benutzerindex wird nur der ausgewählte Wert exportiert.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
"Feste Zeichenfolge" Typ Benutzerindex*1	Ja	dtConverter.iwu
"Feste max. Zeichenfolge" Typ Benutzerindex*1	Ja	dtConverter.iwu
"Variable Zeichenfolge" Typ Benutzerindex*1	Ja	dtConverter.iwu
"Datum" Typ Benutzerindex*2	Ja	dtConverter.iwu
"Ganzzahl" Typ Benutzerindex*3	Ja	dtConverter.iwu
"Ganzzahl ohne Vorzeichen" Typ Benutzerindex*3	Ja	dtConverter.iwu
"Gleitkomma-Dezimalzahl" Typ Benutzerindex*3	Ja	dtConverter.iwu
"Boolesch" Typ Benutzerindex*4	Ja	dtConverter.iwu
Indexlänge	Nein	-
Benutzerindexgruppe	Ja	dtConverter.iwu

*1: Wird in eine Texteigenschaft umgewandelt.

*2: Wird in eine Datumseigenschaft umgewandelt.

*3: Wird in eine Nummereigenschaft umgewandelt.

*4: Wird in eine Boolean-Eigenschaft umgewandelt und als "Ja" oder "Nein" angezeigt.

Systemindex

Die folgenden Elemente sind für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG) bestimmt. Jedes Element wird in eine Texteigenschaft umgewandelt.

Bei Auswahl eines Systemindex wird nur der ausgewählte Wert exportiert.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Kategorie 1	Ja	dtConverter.iwu
Kategorie 2	Ja	dtConverter.iwu
Kategorie 3	Ja	dtConverter.iwu
Kennzeichen	Ja	dtConverter.iwu
Autor	Ja	dtConverter.iwu
Kommentare	Ja	dtConverter.iwu
Kategoriename in Systemindex*1	Ja	dtConverter.iwu

*1: Wird nur exportiert, wenn der Kategoriename für Kategorie 1 auf Kategorie 3 gesetzt ist.

Ordner

Gemeinsame Elemente für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke

Die Ordnerstruktur wird exportiert; da die Pfadlänge für Ordner jedoch beschränkt ist, wird die Ordnerstruktur möglicherweise so geändert, dass der Pfad geteilt wird. "Ordnername" wird infolge der Beschränkungen möglicherweise ebenfalls geändert.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Ordnerstruktur	Ja	-
Ordnername	Ja	-
Ordnerfarbe	Ja	dt.iwn
Erstellt	Nein	-
Geändert	Nein	-

Elemente für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Eigentümer	Nein	-
Zugriffsrecht	Nein	-

Allgemeine Elemente für Dokumente

HINWEIS
Die in Document Manager für Binder-Dokumente, Druckauftragsdokumente und iW-Dokumente festgelegten Druckeinstellungen werden nicht exportiert.

Gemeinsame Elemente für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke

"Dokumentname" wird nach dem Exportieren des Dokuments als dessen Name verwendet und kann infolge der Beschränkungen geändert werden.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Dokumentname	Ja	-
Erstellt	Nein	-
Geändert	Ja	-
Letzter Zugriff	Nein	-
Geöffneter Status	Nein	-
Miniaturansichten*1	Nein	-
Seiten*2	Ja	<Dokumentname>.iwx
Typ*3	Nein	-

*1: In Desktop nach der Umwandlung in eine DM Datenbibliothek neu erstellt.

*2: Bilddokumente/Druckauftragsdokumente werden exportiert.

*3: Wird beim Exportieren als Dokumenterweiterung verwendet.

Elemente für persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Eigentümer	Nein	-
Zugriffsrecht	Nein	-
Anmerkung drucken	Nein	-
Auscheckstatus	Nein	-
Systemindex*1	Ja	<Dokumentname>.iwx
Benutzerindex*2	Ja	<Dokumentname>.iwx
Extrahierte Textdaten *3	Ja	<Dokumentname>.iwx
Notiz	Ja	<Dokumentname>.iwx
Notizfarbe	Ja	<Dokumentname>.iwx

*1: Nur die im Dokument festgelegten Werte werden in einen Index umgewandelt, der dem Systemindex-Typ entspricht. Nur die für die Auswahl festgelegten Werte werden exportiert.

*2: Nur die im Dokument festgelegten Werte werden in einen Index umgewandelt, der dem Benutzerindex-Typ entspricht. Nur die für die Auswahl festgelegten Werte werden exportiert.

*3: Nur die extrahierten Textdaten für die Bilddokumente/Druckauftragsdokumente werden in <Dokumentname>.iwe (ZIP-Archiv) exportiert.

Bilddokumente

Persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke werden auf die gleiche Art und Weise verarbeitet.

Bilddokumente

"Übersichtsbilder" wird in Desktop nicht verwendet.

"Bildformat"- und "Farbmodus"-Informationen werden in den exportierten Bilddokumenten beibehalten.

Informationen zu den Beschränkungen für Bilddokumente mit Anmerkungen finden Sie hier:

Beschränkungen beim Kopieren von Bilddokumenten

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Übersichtsbilder	Nein	-
Bildformat	Ja	-
Farbmodus	Ja	-
Bilddokument drehen*1	Ja	<Dokumentname>.iwe
Einzelseiten-Bilddokumentdaten *2	Ja	<Dokumentname>.iwe
Mehrseiten-Bilddokumentdaten *2	Ja	<Dokumentname>.iwe
Bilddokumentdaten mit Anmerkungen *3	Ja	<Dokumentname>.iwe

*1: Nur die Informationen werden in <Dokumentname>.iwe ausgegeben. Rotationen werden auf die eigentlichen Bilddokumente nicht angewendet.

*2: Die Bilddokumente werden seitenweise in <Dokumentname>.iwe (ZIP-Archiv) exportiert.

*3: Die Bilddokumente und Anmerkungen werden seitenweise in <Dokumentname>.iwe (ZIP-Archiv) exportiert.

Anmerkungen

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Kommentartext	Ja	<Dokumentname>.iwe <Dokumentname>.iwx
Anmerkungs-Memo	Ja	<Dokumentname>.iwe <Dokumentname>.iwx
Anmerkungstextstempel	Ja	<Dokumentname>.iwe <Dokumentname>.iwx
Datumsstempel	Ja	<Dokumentname>.iwe <Dokumentname>.iwx
Bitmapstempel*1	Ja	<Dokumentname>.iwe
Bitmapstempel-Name	Ja	<Dokumentname>.iwe
Markieren	Ja	<Dokumentname>.iwe
Rechteck	Ja	<Dokumentname>.iwe
Linie	Ja	<Dokumentname>.iwe
Oval	Ja	<Dokumentname>.iwe
Maske	Ja	<Dokumentname>.iwe

*1: Die Stempelbilder werden in <Dokumentname>.iwe (ZIP-Archiv) exportiert.

Anwendungsdokumente/PDF-Dokumente

Persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke werden auf die gleiche Art und Weise verarbeitet.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Anwendungsdokumentdaten	Ja	-
PDF-Dokumentdaten	Ja	-

Binder-Dokumente

Persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke werden auf die gleiche Art und Weise verarbeitet. Beim Exportieren von Binder-Dokumenten in Document Manager werden zusätzlich zu den ursprünglichen Daten die Daten exportiert, die in ein PDF-Dokument umgewandelt wurden. Weitere Informationen finden Sie hier:

Exportierte Dokumente

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Sammelmappenfarbe*1	Nein	-
Binder-Dokumentdaten *2	Ja	<Binder-Dokumentname>.pdf <Binder-Dokumentname>.pdf.iwx

*1: Wird in Desktop nicht verwendet.

*2: Leere Binder-Dokumente werden nicht exportiert.

Druckauftragsdokumente

Persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke werden auf die gleiche Art und Weise verarbeitet. Jede Seite eines Druckauftragsdokuments wird wie nachfolgend beschrieben umgewandelt und in <Dokumentname>.iwe (ZIP- Archiv) exportiert.

Seiten in Farbe/Graustufen: JPEG

Seiten in Schwarzweiß: TIFF

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
Quellgerät	Nein	-
Papierformat	Nein	-
Ausrichtung	Nein	-
Auflösung	Nein	-
Daten von Druckauftragsdokumenten	Ja	<Dokumentname>.iwe

iW-Dokumente

Persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG)/DAO-Aktenschränke werden auf die gleiche Art und Weise verarbeitet. "Anzahl von eingebundenen Blättern" wird in Desktop nicht verwendet.

Document Manager-Einstellungselement	Exportiert	Daten, die nicht den exportierten Originaldaten entsprechen
iW-Dokumentdaten	Ja	-
Anzahl von eingebundenen Blättern	Nein	-