Aggiunta di documenti a un documento IWB tramite trascinamento
È possibile aggiungere un documento a un documento IWB creato con Desktop Editor trascinandolo.
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IMPORTANTE
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Quando si importa un documento PDF con estensioni di Reader, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Quando si importa un documento IWB con estensioni di Reader creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.
Se si importa un documento PDF in formato PDF/A, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
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NOTA
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Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni.
Documenti/cartelle in una libreria
Pagine del documento PDF selezionate nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine
Documenti/cartelle in una Cartella Windows
Documenti/cartelle sul desktop
Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook
Se è stata trascinata una cartella, i documenti nella cartella vengono aggiunti a un documento IWB.
A seconda della posizione di trascinamento, si verificano le seguenti operazioni.
Quando si trascinano un documento nella scheda [Struttura pagina] della Finestra Navigazione: è possibile aggiungere un capitolo nella posizione selezionata.
Quando si trascinano un documento nella scheda [Miniature] della Finestra Navigazione: aggiunto come capitolo finale in un documento IWB.
Quando si trascinano un documento nella Finestra Lavoro: può essere aggiunto come primo o ultimo capitolo del documento IWB.
Quando è selezionata la casella di controllo [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)] in [Impostazioni di sistema], anche i file allegati a un'e-mail vengono aggiunti a un documento IWB.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
Non è possibile aggiungere documenti a un documento IWB tramite l'operazione di trascinamento quando sono in esecuzione le modalità seguenti.
Modalità Impostazioni di stampa Stampa unione
Modalità Timbri digitali
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Modalità Specifica area da non modificare
Per informazioni su come importare i documenti in Therefore in Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
Importazione dei documenti salvati in Therefore su Desktop Editor (Guida dell'amministratore)
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1.
Aprire un documento IWB con Desktop Editor.
Per informazioni su come aprire un documento con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
2.
Nella schermata di Desktop Browser, selezionare i documenti/cartelle/pagine da aggiungere.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare le pagine da aggiungere nella Modalità Modifica pagine.
Selezionare i documenti/cartelle da aggiungere in una Cartella Windows.
Selezionare i documenti/le cartelle da aggiungere sul desktop.
Nella schermata Microsoft Outlook, selezionare le cartelle di documenti msg/e-mail da aggiungere.
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NOTA
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Le pagine possono essere selezionate solo per i documenti PDF.
Utilizzare la Finestra Anteprima della schermata Desktop Browser o la Modalità Modifica pagine per selezionare le pagine.
È possibile selezionare più documenti, cartelle o pagine. Per selezionare più pagine, eseguire una delle seguenti operazioni.
Passare alla visualizzazione per miniature nella Finestra Anteprima.
Avviare la Modalità Modifica pagine.
Per informazioni sull'avvio della Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione.
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3.
Trascinare i documenti/cartelle/pagine selezionati nella Finestra Navigazione di Desktop Editor o nella Finestra Lavoro.
Quando si trascinano più documenti, file dei messaggi di Outlook o cartelle, viene visualizzato [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 4.
Quando si trascina un documento PDF protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
I documenti/le cartelle/le pagine trascinate vengono aggiunte al documento IWB attualmente in corso di modifica. In questo caso, passare al punto 6.
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NOTA
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È possibile trascinare documenti, cartelle e pagine nella metà superiore della Finestra Lavoro per aggiungerli come primo capitolo del documento IWB.
È possibile trascinare documenti, cartelle e pagine nella metà inferiore della Finestra Lavoro per aggiungerli come ultimo capitolo del documento IWB.
Non è possibile trascinare documenti/cartelle/pagine nelle schede seguenti della Finestra Navigazione.
Scheda [Elenco annotazioni]
Scheda [Elenco firme]
[Impostazione ordine documenti multipli] viene visualizzato quando si seleziona la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli] in [Impostazioni di sistema].
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli]
È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
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4.
Specificare l'ordine dei documenti.
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[Ordine elaborazione documenti]
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Visualizza un elenco dei documenti da aggiungere.
Se si selezionano più documenti da aggiungere: viene creato un capitolo per ogni documento. Per il nome del capitolo viene utilizzato il nome del documento. Per i documenti msg, il nome del capitolo corrisponde all'oggetto.
Se è stata selezionata una cartella da aggiungere: viene creato un capitolo con il nome della cartella. Quando si aggiunge una cartella, viene creato un capitolo per la cartella, mentre i documenti nella cartella vengono aggiunti come pagine dei capitoli.
Se è stata selezionata una cartella di e-mail di Microsoft Outlook da aggiungere: viene creato un capitolo per ogni documento msg.
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[Su]
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Sposta in alto di un livello il capitolo/documento selezionato.
Capitolo: può essere spostato quando sono presenti più capitoli.
Documento: può essere spostato quando sono presenti più documenti all'interno di un capitolo.
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[Giù]
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Sposta in basso di un livello il capitolo/documento selezionato.
Capitolo: può essere spostato quando sono presenti più capitoli.
Documento: può essere spostato quando sono presenti più documenti all'interno di un capitolo.
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[Unisci i gruppi]
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Se si selezionano più capitoli, è possibile unirli. Per selezionare più capitoli, farvi clic tenendo premuto il tasto [Ctrl] sulla tastiera. Per il capitolo unito viene utilizzato il nome del primo capitolo.
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[Separa per documento]
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Se il capitolo contiene più documenti, può essere diviso. Per i nomi dei capitoli divisi vengono utilizzati i nomi dei documenti.
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[Importa]
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Aggiunge documenti/cartelle. I documenti o le cartelle vengono aggiunti alla fine dell'elenco.
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[Elimina]
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Elimina il capitolo o il documento selezionato.
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[Rinomina]
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Modifica il nome del capitolo selezionato.
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[Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
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Selezionare questa casella di controllo per importare anche i file allegati a documenti msg. Se i documenti allegati sono documenti msg, vengono importati anche i file allegati ai documenti msg.
Questa opzione può essere selezionata solo quando si aggiungono documenti.
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[Importa ciascun file allegato come capitolo separato]
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Selezionare questa casella di controllo per importare i file allegati a documenti msg come capitoli separati dal corpo delle e-mail. Come nomi dei file allegati vengono utilizzati i nomi dei capitoli.
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NOTA
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Quando si trascina una cartella, viene aggiunto solo il primo livello della cartella. Il secondo livello e i successivi non vengono aggiunti.
È anche possibile aggiungere documenti, cartelle o pagine in [Impostazione ordine documenti multipli] mediante trascinamento. In questo caso, è possibile specificare la posizione in cui aggiungerli.
Non è possibile controllare che i file siano allegati a un documento msg in [Impostazione ordine documenti multipli].
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5.
Fare clic su [OK].
Quando un documento PDF è protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
I documenti/le cartelle/le pagine trascinate vengono aggiunte al documento IWB in corso di modifica.
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NOTA
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È possibile aggiungere tutti i documenti/cartelle/pagine stampabili con il computer in uso. Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono aggiunti a un documento IWB.
I nomi dei capitoli aggiunti al documento IWB sono i seguenti.
Se è stato trascinato un documento o una cartella: stesso nome del documento o della cartella (fino a 128 caratteri)
Se è stata trascinata una pagina: nome del documento che include la pagina seguito da "_<numero della pagina selezionata>" (fino a 128 caratteri)
Se sono state trascinate più pagine: nome del documento che include le pagine seguito da "_<numero della prima pagina selezionata>" (fino a 128 caratteri)
È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
Se è stato configurato il salvataggio dei documenti originali nel documento IWB, anche i file allegati vengono salvati nei documenti msg.
Se nell'oggetto di un documento msg sono inclusi caratteri non utilizzabili in Desktop, tali caratteri vengono convertiti in spazi a singolo byte.
Se l'oggetto di un documento msg è vuoto, "(Nessun oggetto)" viene utilizzato per il nome del capitolo quando il documento msg viene aggiunto al documento IWB.
Quando si importano file allegati in un documento msg, i file allegati vengono aggiunti dopo il corpo del messaggio di posta elettronica.
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6.
Salvare il documento IWB.
Per informazioni su come salvare un documento IWB, vedere la seguente sezione.