Salvataggio di documenti IWB
È possibile salvare un documento modificato con Desktop Editor come documento IWB (*.iwb).
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NOTA
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Se nel documento sono incluse impostazioni che non possono essere salvate in formato IWB (*.iwb), viene visualizzato un messaggio di conferma.
È possibile esportare un documento IWB in formato PDF (*.pdf) con l'intervallo di pagine selezionato. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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Salvataggio per sovrascrittura
In questa sezione viene descritta la modalità di sovrascrittura di un documento IWB.
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NOTA
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Per informazioni su come sovrascrivere un documento IWB in Therefore, vedere la seguente sezione.
Salvataggio di documenti in Therefore da Desktop Editor (Guida dell'amministratore)
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1.
Fare clic su [Salva] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Salva].
Il documento IWB viene sovrascritto.
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NOTA
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In base all'impostazione [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione] in [Impostazioni di sistema], per un nuovo documento IWB si verifica quanto segue.
[Seleziona destinazione salvataggio] viene visualizzato se sono selezionate due o più caselle di controllo tra [Libreria], [Cartella Windows] e [Therefore].
[Salva con nome] viene visualizzato se è selezionata solo una casella di controllo.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione]
Per ulteriori informazioni, vedere:
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Quando si salva un elemento in una libreria per cui è abilitato [Richiedi check-out], se necessario eseguire l'archiviazione.
Se appare la finestra di dialogo seguente, selezionare il processo di aggiornamento appropriato e fare clic su [OK].
[Conferma esecuzione check-out documento]
[Modifica documenti condivisi]
Se non è stata selezionata la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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Salvataggio con nome
In questa sezione viene descritta la modalità di salvataggio di un documento come documento IWB con un nome.
1.
Fare clic su [Salva con nome] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Salva con nome] e selezionare una delle seguenti opzioni.
[Salva in libreria]
[Salva in cartella Windows]
[Salva in Therefore]
Se viene visualizzato [Seleziona destinazione salvataggio], passare al punto 2.
Se viene visualizzato [Salva con nome], passare al punto 3.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
[Seleziona destinazione salvataggio] viene visualizzato se due o più delle seguenti caselle di controllo sono selezionate in [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione] in [Impostazioni di sistema].
[Libreria]
[Cartella Windows]
[Therefore]
[Salva con nome] viene visualizzato se è selezionata solo una delle caselle di controllo.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione]
Per ulteriori informazioni sulle operazioni disponibili quando si seleziona il menu [File] > [Salva con nome] > [Salva in Therefore], vedere la seguente sezione.
Salvataggio di documenti in Therefore da Desktop Editor (Guida dell'amministratore)
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2.
Selezionare la destinazione di salvataggio, quindi fare clic su [OK].
Viene visualizzato [Salva con nome].
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sulle operazioni disponibili quando è selezionato [Therefore], vedere la seguente sezione.
Salvataggio di documenti in Therefore da Desktop Editor (Guida dell'amministratore)
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3.
Selezionare una libreria o una Cartella Windows in cui salvare il documento.
4.
Specificare [Nome documento] o [Nome file].
5.
Selezionare [Canon Desktop Document (*.iwb)] in [Tipo documento] o [Tipo file].
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NOTA
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Per salvare un documento come documento PDF, selezionare [File PDF (*.pdf)] in [Tipo documento] o [Tipo file]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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6.
Fare clic su [Salva].
Se si specifica una libreria diversa da una Libreria Therefore o una Cartella Windows come destinazione di salvataggio, il documento viene salvato in formato IWB con il nome del documento specificato.
[Specifica dati indice] viene visualizzato quando si specifica una Libreria Therefore come destinazione di salvataggio. Passare al punto 7.
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NOTA
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Se appare la finestra di dialogo seguente, selezionare il processo di aggiornamento appropriato e fare clic su [OK].
[Conferma esecuzione check-out documento]
[Modifica documenti condivisi]
Se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] in [Impostazioni di sistema] è deselezionata, occorre eseguire manualmente archiviazione ed estrazione.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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7.
Specificare il valore dei dati indice e fare clic su [OK].
Il documento viene salvato come documento IWB con il nome specificato.