Invio di fax con impostazioni dettagliate
Quando si inviano documenti da Desktop Editor tramite fax, è possibile specificare l'intervallo di pagine da inviare, ecc.
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NOTA
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Per inviare fax con la funzione fax IP, la periferica deve supportare la funzione fax IP.
Per informazioni su come inviare documenti tramite fax da Desktop Editor senza configurare impostazioni dettagliate con una finestra di dialogo, vedere la seguente sezione.
Per informazioni su come inviare via fax le pagine selezionate nella Finestra Navigazione o nella Finestra Lavoro di Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
Per i dettagli sull'invio di fax dalla schermata Desktop Browser, vedere di seguito.
È possibile recuperare il numero di fax dalle proprietà del documento. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
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1.
Selezionare il driver del fax da utilizzare dall'elenco discesa [Stam.] sulla barra multifunzione.
Oppure selezionare il driver del fax da utilizzare [Nome stampante] nella Finestra Dettagli.
Se viene visualizzato un messaggio di conferma, passare al punto 2.
Se non viene visualizzato un messaggio di conferma, passare al punto 3.
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NOTA
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Se il driver da usare viene modificato da un driver della stampante a un driver del fax, [Stampa] cambia automaticamente in [Fax].
Se la Finestra Dettagli non è visualizzata, vedere la seguente sezione.
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
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2.
Fare clic su [Sì].
3.
Selezionare [Fax] sulla barra multifunzione > [Visualizza finestra invio fax].
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Fare clic su [Fin. invio fax] sulla barra multifunzione.
Fare clic su [Stampa] sulla barra multifunzione.
Fare clic ▼ per il pulsante [Invia fax] nella Finestra Dettagli e selezionare [Visualizza finestra invio fax].
Selezionare il menu [File] > [Stampa].
Viene visualizzato [Invia fax].
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NOTA
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Se è selezionata la casella di controllo [Visualizza il messaggio di conferma se l'anteprima di stampa non è visualizzata durante la stampa] in [Impostazioni di sistema], prima di [Invia fax] viene visualizzato un messaggio di conferma se si eseguono le suddette operazioni quando è in esecuzione una delle seguenti modalità.
Modalità Annotazioni
Modalità di scansione
Modalità Timbri digitali
Modalità Impostazioni di stampa Stampa unione
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Visualizza il messaggio di conferma se l'anteprima di stampa non è visualizzata durante la stampa]
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se si invia via fax un'immagine di larghezza o altezza superiore a 482,6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta in modo da non superare 482,6 mm (19 pollici), mantenendo le proporzioni.
Se viene specificato un formato carta nelle impostazioni formato di output, l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta selezionato.
Se si seleziona l'opzione [Automatico (formato)] nelle impostazioni formato di output, l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta specificato in [Formato carta immagine ridotta] in [Impostazioni di sistema]. Il formato carta selezionato durante la stampa però può variare rispetto al formato carta selezionato, in base alla forma dell'immagine.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta]
Se si selezionano diversi formati carta (ad esempio A4 e A3), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato carta più grande.
Se nell'immagine non vengono incluse informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita a 96 dpi.
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4.
Per specificare il capitolo da inviare tramite fax, selezionare [Capitoli] in [Obiettivo] e specificare il numero di capitolo in [Intervallo].
È possibile specificare un intervallo di capitoli nel seguente formato.
Per inviare dal capitolo "a" all'ultimo capitolo: a-
("a" indica il numero di capitolo da cui iniziare l'invio)
Per inviare dal primo capitolo al capitolo "b": -b
("b" indica il numero di capitolo in cui terminare l'invio)
Per specificare numeri di capitoli consecutivi: a-b
("a" e "b" indicano rispettivamente i numeri di capitolo da cui iniziare e in cui concludere l'invio)
Per specificare numeri di capitoli non consecutivi: c,d
("c" e "d" indicano i singoli numeri di capitolo da inviare, separati da virgole)
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NOTA
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L'ordine di immissione di [Intervallo] non corrisponde all'ordine di invio. Immettendo "1,2" o "2,1", le pagine vengono sempre inviate nell'ordine "1,2".
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5.
Per specificare le pagine da inviare via fax, selezionare [Stampa pagine] in [Obiettivo] e specificare il numero di pagina in [Intervallo] visualizzato.
È possibile utilizzare i seguenti formati per specificare un intervallo di numeri di pagina.
Per l'invio da una pagina a all'ultima pagina: a-
("a" indica il numero della pagina da cui iniziare l'invio)
Per l'invio dalla prima pagina a una pagina b: -b
("b" indica il numero della pagina in cui concludere l'invio)
Per la stampa di pagine continue: a-b
("a" e "b" indicano rispettivamente i numeri delle pagine da cui iniziare e in cui concludere l'invio)
Per la stampa di pagine non continue: c,d
("c" e "d" indicano i singoli numeri delle pagine da inviare, separati da virgole)
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NOTA
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L'ordine di immissione di [Intervallo] non corrisponde all'ordine di invio. Immettendo "1,2" o "2,1", le pagine vengono sempre inviate nell'ordine "1,2".
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6.
Selezionare la casella di controllo [Stampa annotazioni] per includere l'invio del fax.
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NOTA
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Le annotazioni aggiunte con un programma diverso da Desktop Editor possono essere stampate a prescindere dall'eventuale selezione della casella di controllo [Stampa annotazioni], a seconda del tipo di annotazione.
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7.
Selezionare la casella di controllo [Ingrandisci/riduci pagina originale per adattarla all'area stampabile] per inviare il fax in base all'area di stampa valida.
8.
Fare clic su [OK].
Viene visualizzato [Impostazioni invio fax].
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NOTA
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Se l'intestazione/piè di pagina della pagina da stampare si sovrappone ai margini del foglio, viene visualizzato un messaggio di conferma. Regolare la posizione dell'intestazione/piè di pagina in base ai margini del foglio visualizzati nel messaggio.
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9.
Configurare la destinazione del fax.
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NOTA
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Per i dettagli sull'impostazione dell'indirizzo di destinazione, vedere:
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10.
Configurare le impostazioni della copertina, se necessario.
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sulle modalità di configurazione delle impostazioni della copertina, vedere di seguito.
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11.
Per specificare un nome di processo per il documento fax da inviare, immettere il nome in [Nome documento].
12.
Per inviare via fax un documento utilizzando un numero esterno, selezionare la casella di controllo [Specificare il prefisso di composizione esterna] e immettere il numero di fax in [Prefisso di composizione esterna].
13.
Per specificare la riga da utilizzare è sufficiente selezionarla dall'elenco a discesa [Selezione linea (G3/G4)].
Selezionare [Automatico (G3/G4)] se la riga di specifica non è richiesta. Inviare i fax utilizzando la riga di invio precedente specificata dal dispositivo.
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NOTA
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Se si invia un fax con la funzione fax IP, questa impostazione viene disabilitata.
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14.
Se si desidera ricevere una notifica via e-mail al termine dell'invio, fare clic su [Impostazioni dettagliate] e configurare le impostazioni necessarie.
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NOTA
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Per ricevere una notifica via e-mail al termine dell'invio, vedere la seguente sezione.
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15.
Fare clic su [OK].
L'operazione di invio del fax viene avviata.
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sullo stato dei lavori fax, vedere di seguito.
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16.
Salvare il documento visualizzato sullo schermo se necessario.
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NOTA
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Quando si salva un documento come documento IWB (*.iwb), vedere la seguente sezione.
Quando si salva un documento come documento PDF (*.pdf), vedere la seguente sezione.
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