Aggiunta di documenti da una libreria/Cartella Windows a un documento PDF
È possibile aggiungere documenti da una libreria/Cartella Windows a un documento PDF.
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IMPORTANTE
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Quando si importa un documento PDF con estensioni di Reader, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Quando si importa un documento IWB con estensioni di Reader creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Se si importa un documento PDF in formato PDF/A, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
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NOTA
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Un documento viene aggiunto alla fine del documento PDF aperto.
Non è possibile aggiungere documenti a un documento PDF quando sono in esecuzione le modalità seguenti.
Modalità Impostazioni di stampa Stampa unione
Modalità Timbri digitali
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Modalità Specifica area da non modificare
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1.
Aprire un documento PDF con Desktop Editor.
Per informazioni su come aprire un documento con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
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NOTA
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Per avviare Desktop Editor da Desktop Browser per aprire un documento PDF, eseguire una delle operazioni seguenti.
Fare clic su [Annotazioni] sulla barra multifunzione.
Selezionare [Apri] sulla barra multifunzione > [Apri].
Fare clic sull'icona per il comando della barra multifunzione.
Fare clic su [Apri] sulla barra multifunzione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri] o [Inserisci annotazioni].
Fare doppio clic sul documento PDF (*.pdf).
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se si trascina un documento PDF su un'icona del collegamento Desktop Editor creata sul desktop per aprire il documento con Desktop Editor, il documento viene convertito in un documento IWB.
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2.
Fare clic su [Importa da Libreria] o [Importa da cartella Windows] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Importa], quindi selezionare [Importa da Libreria] o [Importa da cartella Windows].
Viene visualizzato [Importa].
Per aggiungere un documento in una libreria diversa da una Libreria Therefore o un documento in una Cartella Windows, passare al punto 6.
Per eseguire la ricerca di documenti in [Nuova ricerca] in una Libreria Therefore, passare al punto 3.
Per aggiungere un documento in una condizione di ricerca di una Libreria Therefore, passare al punto 5.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se viene visualizzato [Connetti a libreria] o la finestra di dialogo per l'autenticazione, immettere il nome utente in [Nome utente] e la password in [Password], quindi fare clic su [OK].
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3.
Fare doppio clic sulla [Nuova ricerca].
Viene visualizzato [Nuova ricerca].
4.
Configurare la condizione di ricerca e fare clic su [Cerca].
Vengono visualizzati i documenti corrispondenti alla condizione di ricerca configurata. Passare al punto 6.
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NOTA
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Per i dettagli su [Nuova ricerca], vedere la seguente sezione.
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5.
Selezionare la condizione di ricerca.
Vengono visualizzati i documenti.
6.
Selezionare un documento da aggiungere e fare clic su [Apri].
Quando si seleziona un documento PDF protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
Il documento selezionato viene aggiunto al documento PDF.
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NOTA
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È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante [Desktop Document Writer] ed effettuare la stampa.
È possibile selezionare più documenti.
È possibile aggiungere tutti i documenti stampabili con il computer in uso. Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono aggiunti a un documento PDF.
Se vengono aggiunti più tipi di documenti, questi vengono inseriti in ordine di nome.
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7.
Salvare il documento PDF.
Per informazioni su come salvare un documento PDF, vedere la seguente sezione.