Aggiunta di documenti a un documento PDF tramite trascinamento
È possibile aggiungere un documento a un documento PDF trascinandolo.
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IMPORTANTE
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Quando si importa un documento PDF con estensioni di Reader, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Quando si importa un documento IWB con estensioni di Reader creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Se si importa un documento PDF in formato PDF/A, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
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NOTA
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Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni.
Documenti/cartelle in una libreria
Pagine del documento PDF selezionate nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine
Documenti/cartelle in una Cartella Windows
Documenti/cartelle sul desktop
Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook
Se è stata trascinata una cartella, i documenti nella cartella vengono aggiunti a un documento PDF.
A seconda della posizione di trascinamento, si verificano le seguenti operazioni.
Quando si trascinano un documento nella scheda [Struttura pagina] della Finestra Navigazione: è possibile aggiungere un capitolo nella posizione selezionata.
Quando si trascina il documento sulla scheda [Miniature] della Finestra Navigazione: aggiunto alla fine del documento PDF aperto.
Quando si trascina il documento nella Finestra Lavoro: può essere aggiunto all'inizio o alla fine del documento PDF aperto.
Quando è selezionata la casella di controllo [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)] in [Impostazioni di sistema], anche i file allegati a un'e-mail vengono aggiunti a un documento PDF.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
Non è possibile aggiungere documenti a un documento PDF tramite l'operazione di trascinamento quando sono in esecuzione le modalità seguenti.
Modalità Impostazioni di stampa Stampa unione
Modalità Timbri digitali
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Modalità Specifica area da non modificare
Per informazioni su come importare i documenti in Therefore in Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
Importazione dei documenti salvati in Therefore su Desktop Editor (Guida dell'amministratore)
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1.
Aprire un documento PDF con Desktop Editor.
Per informazioni su come aprire un documento con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
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NOTA
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Per avviare Desktop Editor da Desktop Browser per aprire un documento PDF, eseguire una delle operazioni seguenti.
Fare clic su [Annotazioni] sulla barra multifunzione.
Selezionare [Apri] sulla barra multifunzione > [Apri].
Fare clic sull'icona per il comando della barra multifunzione.
Fare clic su [Apri] sulla barra multifunzione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri] o [Inserisci annotazioni].
Fare doppio clic sul documento PDF (*.pdf).
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se si trascina un documento PDF su un'icona del collegamento Desktop Editor creata sul desktop per aprire il documento con Desktop Editor, il documento viene convertito in un documento IWB.
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2.
Nella schermata di Desktop Browser, selezionare i documenti/cartelle/pagine da aggiungere.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare le pagine da aggiungere nella Modalità Modifica pagine.
Selezionare i documenti/cartelle da aggiungere in una Cartella Windows.
Selezionare i documenti/le cartelle da aggiungere sul desktop.
Nella schermata Microsoft Outlook, selezionare le cartelle di documenti msg/e-mail da aggiungere.
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NOTA
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Le pagine possono essere selezionate solo per i documenti PDF.
Utilizzare la Finestra Anteprima della schermata Desktop Browser o la Modalità Modifica pagine per selezionare le pagine.
È possibile selezionare più documenti, cartelle o pagine. Per selezionare più pagine, eseguire una delle seguenti operazioni.
Passare alla visualizzazione per miniature nella Finestra Anteprima.
Avviare la Modalità Modifica pagine.
Per informazioni sull'avvio della Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione.
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3.
Trascinare i documenti/cartelle/pagine selezionati nella Finestra Navigazione di Desktop Editor o nella Finestra Lavoro.
Quando si trascinano più documenti, file dei messaggi di Outlook o cartelle, viene visualizzato [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 4.
Quando si trascina un documento PDF protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
I documenti/cartelle/pagine trascinati vengono aggiunti al documento PDF. In questo caso, passare al punto 6.
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NOTA
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È possibile trascinare documenti, file e cartelle nella metà superiore della Finestra Lavoro per aggiungerli all'inizio del documento PDF aperto.
È possibile trascinare documenti, file e cartelle nella metà inferiore della Finestra Lavoro per aggiungerli alla fine del documento PDF aperto.
Non è possibile trascinare documenti/cartelle/pagine nelle schede seguenti della Finestra Navigazione.
Scheda [Elenco annotazioni]
Scheda [Elenco firme]
[Impostazione ordine documenti multipli] viene visualizzato quando viene selezionata la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli] in [Impostazioni di sistema].
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli]
È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
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4.
Specificare l'ordine dei documenti in [Impostazione ordine documenti multipli].
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NOTA
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Per i dettagli su [Impostazione ordine documenti multipli], vedere la seguente sezione.
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5.
Fare clic su [OK].
Quando un documento PDF è protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
I documenti/cartelle/pagine trascinati vengono aggiunti al documento PDF.
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NOTA
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È possibile aggiungere tutti i documenti/cartelle/pagine stampabili con il computer in uso. Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono aggiunti a un documento PDF.
È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
Quando si importano file allegati in un documento msg, i file allegati vengono aggiunti dopo il corpo del messaggio di posta elettronica.
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6.
Salvare il documento PDF.
Per informazioni su come salvare un documento PDF, vedere la seguente sezione.