Configurazione delle impostazioni per il Vassoio personale

Creare una cartella per la ricezione dei documenti diffusi, quindi impostarla per trasferire documenti al Vassoio personale nelle [Librerie] nella Finestra Navigazione.

Una cartella di origine di questo tipo è denominata "Hot Folder".

Configurazione di Hot Folder

In questa sezione vengono descritte le modalità di impostazione del Vassoio personale per la ricezione dei documenti diffusi e le modalità di eliminazione delle impostazioni del Vassoio personale al fine di rimuoverlo da una destinazione per la ricezione dei documenti diffusi.

Configurazione del Vassoio personale

Eliminazione delle impostazioni per il Vassoio personale

NOTA
Per il trasferimento di documenti al Vassoio personale è possibile registrare come cartella ricevente (Hot Folder) una sola cartella. Tuttavia, la cartella di destinazione non viene visualizzata nell'[Elenco Hot Folder]. Nel caso di un Vassoio personale già registrato, non è possibile effettuare la riconfigurazione o l'eliminazione se questo contiene documenti. Per configurare o eliminare il Vassoio personale è necessario eliminare prima i documenti in esso contenuti.

NOTA

Per il trasferimento di documenti al Vassoio personale è possibile registrare come cartella ricevente (Hot Folder) una sola cartella. Tuttavia, la cartella di destinazione non viene visualizzata nell'[Elenco Hot Folder].

Nel caso di un Vassoio personale già registrato, non è possibile effettuare la riconfigurazione o l'eliminazione se questo contiene documenti. Per configurare o eliminare il Vassoio personale è necessario eliminare prima i documenti in esso contenuti.

Configurazione del Vassoio personale

Creare una cartella per la ricezione dei documenti diffusi nella cartella di rete condivisa, quindi impostarla come cartella di origine per trasferire documenti al Vassoio personale.

Selezionare il menu [File] > [Strumenti] > [Impostazioni Vassoio personale] > [Impostazioni].

Viene visualizzato [Impostazioni Vassoio personale].

Immettere in [Percorso cartella condivisa] il percorso della cartella in cui verrà creata una cartella di destinazione.

NOTA
È inoltre possibile fare clic su [Sfoglia] per specificare il percorso.

Immettere in [Nome cartella] il nome della cartella di destinazione.

NOTA
Non è possibile utilizzare i caratteri vietati all'inizio o alla fine dei nomi di cartelle o dei nomi di una cartella Windows. Quando si specifica una cartella di destinazione registrata da un altro utente, viene visualizzato un messaggio di conferma. Non è possibile specificare le seguenti cartelle come cartelle di destinazione. Cestino CD-ROM, DVD-ROM, dischi RAM, dispositivi removibili C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le sottocartelle* Una cartella già registrata come origine di trasferimento della Hot Folder Cartella di trasferimento già registrata come pulsante personale Cartelle già registrate come pulsante output [Cartella] Cartelle e sottocartelle corrispondenti a un percorso già registrato come libreria locale o Libreria di rete * Tenere presente che se la cartella è configurata come condivisa, è possibile specificarla come cartella per la ricezione mediante la rete.

NOTA

Non è possibile utilizzare i caratteri vietati all'inizio o alla fine dei nomi di cartelle o dei nomi di una cartella Windows.

Quando si specifica una cartella di destinazione registrata da un altro utente, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Non è possibile specificare le seguenti cartelle come cartelle di destinazione.

Cestino

CD-ROM, DVD-ROM, dischi RAM, dispositivi removibili

C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData e tutte le sottocartelle*

Una cartella già registrata come origine di trasferimento della Hot Folder

Cartella di trasferimento già registrata come pulsante personale

Cartelle già registrate come pulsante output [Cartella]

Cartelle e sottocartelle corrispondenti a un percorso già registrato come libreria locale o Libreria di rete

* Tenere presente che se la cartella è configurata come condivisa, è possibile specificarla come cartella per la ricezione mediante la rete.

Fare clic su [OK].

La cartella di destinazione definita in [Nome cartella] viene creata subito sotto la cartella specificata in [Percorso cartella condivisa].

Eliminazione delle impostazioni per il Vassoio personale

Per l'eliminazione delle impostazioni per il Vassoio personale, viene disabilitato il collegamento tra il Vassoio personale e la cartella di destinazione che agisce da cartella di origine e il documento non viene trasferito.

Selezionare il menu [File] > [Strumenti] > [Impostazioni Vassoio personale] > [Elimina].

Viene visualizzato un messaggio di conferma.

Fare clic su [Sì].

Le impostazioni della cartella di destinazione vengono rimosse dal Vassoio personale.

NOTA
Anche eliminando le impostazioni del Vassoio personale mediante la procedura citata in precedenza, la cartella ricevente nella cartella condivisa non viene eliminata.