Archiviazione/estrazione
Le funzioni di archiviazione ed estrazione servono alla gestione dei documenti in una Libreria Document Server, una Libreria SharePoint Server o una Libreria Therefore. Affinché più utenti possano usare le librerie, l'operazione di estrazione forza l'impostazione del documento in uso da parte di un utente in uno stato in cui altri utenti non possono modificarlo. L'operazione di archiviazione fa sì che il documento usato da un utente venga impostato su uno stato in cui altri utenti possano utilizzarlo.
Estrazione
L'estrazione è un'operazione mediante la quale un documento viene impostato su uno stato in cui altri utenti non possono modificarlo.
Questa operazione può essere eseguita solo dall'utente che ha un permesso di aggiornamento o superiore in Document Server, SharePoint Server o Therefore.
Normalmente, un utente prima estrae un documento da una libreria per aggiornarlo, e poi scarica il documento estratto per apportare le modifiche. Queste procedure impediscono ad altri utenti l'esecuzione di altre modifiche sullo stesso documento in corso di modifica da parte dell'utente originario. Gli altri utenti possono modificare il documento solo dopo che il documento è stato archiviato o l'estrazione annullata.
È possibile eseguire solo l'estrazione senza eseguire lo scaricamento. In questo caso, il documento estratto non può essere modificato finché non viene archiviato o l'estrazione non viene annullata.
Per ulteriori informazioni su come estrarre un documento, vedere:
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NOTA
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Non è possibile estrarre due o più documenti contemporaneamente.
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Annullamento dell'estrazione
L'annullamento di un'estrazione è un'operazione mediante la quale il documento estratto viene impostato su uno stato in cui altri utenti possono modificarlo come prima dell'estrazione.
Normalmente, l'annullamento di un'estrazione viene eseguito quando il documento estratto è stato modificato ma non si vogliono salvare i contenuti modificati nel documento originario della libreria.
Se si estrae un documento per far sì che altri utenti non possano modificarlo, l'annullamento dell'estrazione ripristina lo stato in cui il documento può essere modificato.
Per ulteriori informazioni su come annullare l'estrazione di un documento, vedere:
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NOTA
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L'annullamento dell'estrazione può essere eseguito dall'utente che ha eseguito l'estrazione o da un utente che dispone dell'autorizzazione per il controllo completo.
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Archiviazione
L'archiviazione è un'operazione mediante la quale il documento estratto viene salvato di nuovo nella libreria come documento aggiornato. Questo permette ad altri utenti di modificare il documento aggiornato.
Normalmente, l'archiviazione viene eseguita quando il documento estratto è stato modificato e si vogliono salvare i contenuti modificati nel documento originario della libreria.
È possibile estrarre un documento per far sì che altri utenti non possano modificarlo. L'archiviazione può essere usata per salvare un altro documento come documento aggiornato.
Per ulteriori informazioni su come archiviare un documento, vedere:
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NOTA
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L'archiviazione può essere eseguita dall'utente che ha eseguito l'estrazione.
Inoltre, gli utenti con autorizzazione di controllo completo (Document Server/SharePoint Server) possono archiviare i documenti estratti da altri utenti. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni in Document Server/SharePoint Server, rivolgersi all'amministratore del server di Document Server/SharePoint Server.
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