Preparazione di Document Server e del computer
Per collegare Desktop a Document Server, è necessario configurare le impostazioni del computer su cui è installato Desktop e il Document Server da collegare.
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IMPORTANTE
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Le operazioni sono garantite con Document Server V1.1.0 o successivi, ma si consiglia di aggiornare all'ultima versione.
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Impostazione degli utenti a cui consentire l'accesso (Document Server)
Per accedere a Document Server da Desktop, è necessario registrare preventivamente gli utenti ai quali è consentito l'accesso (utenti autorizzati all'accesso). Per accedere alla libreria Document Server, utilizzare le informazioni degli utenti registrati.
Se si imposta un indirizzo e-mail per gli utenti autorizzati all'accesso registrati, la notifica di informazioni di aggiornamento dei documenti, ecc.
È possibile specificare le autorizzazioni per utenti o gruppi all'interno di una Libreria Document Server o di una Libreria Document Server gestita da Document Server. Le impostazioni delle autorizzazioni utente sono configurate in Document Server. Da Document Server è possibile assegnare le seguenti autorizzazioni a utenti/gruppi.
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[Controllo completo]
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Tutte le autorizzazioni necessarie per l'amministrazione (autorizzazioni per amministratori)
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[Modifica]
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Autorizzazioni necessarie per visualizzare documenti e cartelle ed eseguire modifiche (aggiunte, cambiamenti e cancellazioni)
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[Aggiorna]
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Autorizzazioni per la visualizzazione e la modifica di documenti e cartelle
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[Visualizza]
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Autorizzazioni per la visualizzazione di documenti e cartelle
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Per informazioni sulla registrazione di utenti autorizzati all'accesso o la definizione delle autorizzazioni utente, vedere "iW Document Server Manuale dell'amministratore".
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NOTA
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Per impostazione predefinita, la prima volta che un utente con privilegi di accesso accede a Document Server, l'utente viene automaticamente registrato come utente autorizzato all'accesso, purché non venga superato il numero di licenze CAL. Pertanto, non è necessario registrare gli utenti autorizzati all'accesso.
In [Gestione utenti autorizzati all'accesso] della schermata Gestione sistema di Document Server, è possibile visualizzare il numero di utenti autorizzati all'accesso registrati e il numero di licenze CAL; è inoltre possibile controllare se è abilitata la registrazione automatica degli utenti autorizzati all'accesso. Se [Registrazione automatica utenti autorizzati] è impostato su [Registrare automaticamente come utenti autorizzati gli utenti non autorizzati che accedono], la registrazione automatica degli utenti autorizzati all'accesso è abilitata.
I documenti e le cartelle per cui non si dispone dell'autorizzazione di visualizzazione non vengono mostrati nella Finestra Navigazione di Desktop Browser e nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Per i documenti e le cartelle per cui non si dispone dell'autorizzazione di aggiornamento o modifica, viene visualizzato un messaggio di avviso se si tenta di eseguire operazioni non consentite dalle proprie autorizzazioni. Se non si conosce lo stato delle proprie autorizzazioni, rivolgersi all'amministratore del sito di Document Server.
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Preparazione del file delle informazioni di accesso (Document Server)
Preparando un file delle informazioni di accesso per la libreria, è possibile registrare facilmente la libreria Document Server. Il file delle informazioni di accesso deve essere creato con uno strumento di gestione siti di Document Server. Il seguente esempio illustra una procedura di registrazione.
1.
Accedere alla schermata di gestione sito di Document Server.
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NOTA
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Per informazioni sull'accesso alla schermata di gestione sito, vedere "iW Document Server Manuale dell'amministratore".
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2.
Nella struttura della schermata di gestione sito, fare clic su [Specifica da visualizzazione struttura] > [(nome del sito del team da utilizzare)].
Viene visualizzato [Gestione di (nome del sito del team selezionato)].
3.
Fare clic su [Gestione libreria].
Viene visualizzato [Gestione libreria].
4.
Da [Elenco librerie], selezionare una libreria per la quale creare un file delle informazioni di accesso e fare clic su [Crea file informazioni di accesso].
Viene visualizzato [Download del file].
5.
Fare clic su [Salva].
Viene visualizzato [Salva con nome].
6.
Impostare la destinazione salvataggio e il nome del file, quindi fare clic su [Salva].
Preparazione del computer
Per collegare Desktop come client con Document Server, Desktop deve essere installato su un computer nella stessa rete di Document Server.
Verificare che il computer in uso sia connesso correttamente alla rete.
Configurazione delle eccezioni per le impostazioni proxy
Quando nel protocollo LAN è configurato un Server proxy della HTTP, non è possibile stabilire una connessione da Desktop a Document Server. In questo caso, attenersi alla procedura riportata di seguito per specificare le eccezioni per le impostazioni proxy del computer locale su cui è in esecuzione Desktop. In questa sezione viene descritto come configurare le impostazioni in Internet Explorer 11.0.
1.
Avviare Internet Explorer > scegliere il menu [Strumenti] > [Opzioni Internet].
Viene visualizzato [Opzioni Internet].
2.
Selezionare la scheda [Connessioni].
3.
Fare clic su [Impostazioni LAN] in [Impostazioni rete locale (LAN)].
Viene visualizzato [Impostazioni rete locale (LAN)].
4.
Fare clic su [Avanzate] in [Server proxy].
Vengono visualizzate le [Impostazioni proxy].
5.
Immettere l'URL del computer sul quale è installato Document Server in [Eccezioni], quindi fare clic su [OK].
6.
Fare clic su [OK] per chiudere tutte le schermate e chiudere Internet Explorer.