Apertura y edición de documentos almacenados en bibliotecas

Puede abrir un documento de Microsoft Office guardado en una biblioteca desde una aplicación de Microsoft Office utilizando Desktop Office Toolbar.
NOTA
[Desktop Office Toolbar] se muestra en la pestaña [imageRUNNER ADVANCE Desktop].
Si no aparece [Desktop Office Toolbar], consulte lo siguiente para visualizarlo.
Cómo mostrar Desktop Office Toolbar
1.
Iniciar la Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Haga clic en [Abrir documento] en la barra de herramientas de Office en Desktop.
Se mostrará [Abrir].
3.
Seleccione una biblioteca o una carpeta que contenga un documento a editar en la Ventana de navegación.
Las carpetas y documentos con la extensión seleccionada en [Tipo de documento] aparecen en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
NOTA
Si selecciona una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server para la que no se ha establecido ninguna conexión, o una biblioteca de una unidad de red que requiere autenticación, deberá conectarse a la biblioteca.
Conexión a las bibliotecas
Pueden abrirse documentos con cualquiera de las siguientes extensiones.
Excel: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Word: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
PowerPoint: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
Las extensiones admitidas en la Desktop Office Toolbar son fijas. Incluso si instala plug-ins de Office para añadir extensiones, no se admiten extensiones adicionales en la Desktop Office Toolbar.
4.
Seleccione un documento a editar y haga clic en [Abrir].
Los documentos se muestran en Microsoft Office application.
NOTA
Si aparece un mensaje para confirmar si se desea proteger o desproteger, haga clic en [Sí]. El mensaje que aparece al desproteger también puede ocultarse. Para obtener más información, consulte:
Ocultación del mensaje de protección/desprotección
Cuando abra uno de los siguientes tipos de documentos en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, aparece un mensaje de confirmación, y puede abrirlo en modo de solo lectura. En este caso no puede guardar los documentos sobrescribiendo los archivos existentes.
Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con Document Server
Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con SharePoint Server
Un documento que otro usuario está desprotegiendo actualmente
Si edita las propiedades de un documentos de Microsoft Office mientras está abierto y desprotegido desde una Biblioteca de Document Server y luego hace clic en el documentos de Microsoft Office editado, las propiedades que haya editado recuperarán los valores previos que el documento tenía cuando se desprotegió.
Al editar las propiedades de documentos de Microsoft Office, edite las propiedades sin abrir documentos de Microsoft Office.
Cuando abra el documento en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, podrá abrir simultáneamente varios documentos de Word y Excel configurados con protección automática. Para obtener más información sobre la operación de protección automática, consulte:
Configuración de la auto-protección
La calidad de la imagen puede deteriorarse en aplicaciones que conservan la resolución de cada documento como en Excel. En este caso, ajuste una resolución mayor en [Configuración de página] de documentos Excel o en Desktop Document Writer.
5.
Edite los documentos.
6.
Cierre el documento cuando termine de editarlo.
Guarde el documento en una carpeta Windows o en una librería según sea necesario.
Guardado de documentos con nombres en bibliotecas
NOTA
Si aparece [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido], seleccione el proceso de actualización adecuado y haga clic en [Aceptar].
Si no ha seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Protección
Cancelación de la desprotección
Al proteger un documento en una biblioteca con la opción [Crear versiones] configurada, aparecerá [Introducir comentarios de la versión]. [Introducir comentarios de la versión] se puede ocultar. A continuación encontrará más información.
Ocultar [Introducir comentarios de la versión]
Aunque se haya seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], puede que un duplicado del documento que está editando permanezca sin eliminar de la carpeta de desprotección hasta que se cierre la aplicación utilizada para editar el documento.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Incluso cuando se guarda el duplicado de un documento en la carpeta de desprotección después de haber desprotegido el documento, si importa otro documento con el mismo nombre, el documento desprotegido en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server se sobrescribe. En este caso, se conserva el duplicado del documento en la carpeta de desprotección.
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