Envío de documentos por correo electrónico
Puede adjuntar un documento registrado en la biblioteca a un correo electrónico.
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NOTA
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Para realizar envíos por correo electrónico, es necesario configurar previamente una cuenta de correo electrónico y un perfil.
El uso de un botón de salida de [Correo electrónico] siMicrosoft Outlook no se ha iniciado nunca para adjuntar un documento a un correo electrónico producirá un error.
Para adjuntar archivos de aplicación a un correo electrónico normal, configure uno de los siguientes ajustes del botón de salida de [Correo electrónico].
[Adjuntar con el formato original del documento]
[Seleccionar al adjuntar]
A continuación encontrará más información sobre las opciones de los botones de salida de [Correo electrónico].
Puede convertir documentos registrados en la biblioteca en documentos PDF y adjuntarlos a un correo electrónico.
Puede también adjuntar accesos directos a un correo electrónico. Para obtener más información, consulte:
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1.
Seleccione el documento que desee adjuntar a un correo electrónico en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
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NOTA
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Puede seleccionar múltiples documentos y adjuntarlos a un mensaje de correo electrónico.
No puede adjuntar sitios, bibliotecas, carpetas ni la Papelera de reciclaje. No puede adjuntar documentos que están en la Papelera de reciclaje.
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2.
Haga clic en el botón de salida de [Correo electrónico].
O bien arrastre y suelte el documento en el botón de salida de [Correo electrónico].
Se abre la aplicación de correo electrónico utilizada en su ordenador y aparece la pantalla de creación de un nuevo correo electrónico.
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NOTA
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Si selecciona la casilla de verificación [Seleccionar al adjuntar] en los ajustes del botón de salida de [Correo electrónico], aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el formato del archivo que se adjuntará. En este caso, haga clic en [Documento original]. A continuación encontrará más información.
Si el archivo adjunto supera el tamaño de archivo especificado, aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en [Sí] para adjuntar el archivo o [No] para no adjuntarlo. Para obtener información sobre los ajustes de tamaño de archivos adjuntos, consulte:
Si la ruta del documento seleccionado o el nombre del documento contiene algún carácter Unicode, la aplicación de correo no arrancará con éxito.
También puede utilizar uno de los siguientes métodos para realizar la misma operación.
Haga clic en el botón de salida de [Correo electrónico] que aparece en la cinta o en la barra de herramientas.
Haga clic en ▼ de un botón de salida de [Correo electrónico] que aparece en la cinta o en la barra de herramientas, y seleccione [Ejecución].
Si no aparecen botones en la cinta o en la barra de herramientas, consulte la siguiente información para mostrarlos.
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3.
Introduzca la dirección de correo electrónico de destino, el título y el mensaje, y envíe el correo electrónico.