새 IWB 문서 만들기
컴퓨터에서 인쇄할 수 있는 모든 문서는 IWB 문서로 취합할 수 있습니다.
Desktop Editor를 사용하여 손쉽게 IWB 문서를 만들 수 있습니다.
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중요
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Reader Extensions가 있는 PDF 문서를 가져오면 Reader Extensions 기능이 삭제됩니다.
Desktop의 옛날 버전에서 만든 Reader Extensions가 있는 IWB 문서를 가져올 때 Reader Extensions 기능이 삭제됩니다. 하지만 원본 문서에서는 Reader Extensions 기능이 삭제되지 않습니다.
PDF 문서를 PDF/A 형식으로 가져오는 경우 문서가 더 이상 PDF/A 형식에 맞지 않습니다.
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참고
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Microsoft Office와 다른 응용 프로그램을 이용해서 새 IWB 문서를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
[시스템 설정]에서 [원본 문서를 Canon Desktop Document(으)로 저장] 확인란을 선택한 경우, 원본 문서가 IWB 문서에 저장됩니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Editor] > [옵션] > [원본 문서를 Canon Desktop Document(으)로 저장]
[시스템 설정]에서 [Outlook 메시지 파일(.msg)에 첨부된 파일도 가져오기] 확인란을 선택하면 이메일에 첨부된 파일도 IWB 문서로 변환됩니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [일반 설정] > [가져오기] > [Outlook 메시지 파일(.msg)에 첨부된 파일도 가져오기]
새 IWB 문서를 만들 때, 선택한 마지막 프린터의 설정과 해당 프린터가 사용하는 프린터 드라이버의 설정이 자동으로 적용되며 [원본과 같음]가 인쇄 설정 서식에 적용됩니다.
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리본 메뉴 명령으로 새 IWB 문서 만들기
이 섹션에서는 리본 메뉴 명령을 이용해 새 IWB 문서를 만드는 방법에 대해 설명합니다.
1.
Desktop Editor를 시작합니다.
Desktop Editor를 시작하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
리본 메뉴에서 [새로 만들기]을 클릭합니다.
또는 [파일] 메뉴 > [새로 만들기]를 선택합니다.
빈 Desktop Editor 화면이 표시됩니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
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3.
리본 메뉴에서 [라이브러리에서 가져오기] 또는 [Windows 폴더에서 가져오기]를 클릭합니다.
또는 [파일] 메뉴 > [가져오기]을 선택하고 [라이브러리에서 가져오기] 또는 [Windows 폴더에서 가져오기]를 선택합니다.
[가져오기]가 표시됩니다.
Therefore 라이브러리 이외의 라이브러리에 있는 문서 또는 Windows 폴더의 문서를 변환하려면 7단계로 이동합니다.
Therefore 라이브러리의 [새 검색]에 있는 문서를 검색하려면 4단계로 이동합니다.
Therefore 라이브러리 검색 조건에서 문서를 변환하려면 6단계로 이동합니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
[라이브러리에 연결] 또는 인증 대화 상자가 표시된 경우 [사용자 이름] 및 [암호]에 각각 사용자 이름과 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
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4.
[새 검색]를 두 번 클릭합니다.
[새 검색]가 표시됩니다.
5.
검색 조건을 구성하고 [검색]을 클릭합니다.
구성된 검색 조건에 해당하는 문서가 표시됩니다. 7단계로 이동합니다.
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참고
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[새 검색]에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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6.
검색 조건을 선택합니다.
문서가 표시됩니다.
7.
문서를 선택한 다음 [열기]을 클릭합니다.
선택한 문서가 IWB 문서로 변환되어 Desktop Editor 화면에 표시됩니다.
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참고
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문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램의 [인쇄] 또는 [인쇄 중]이 표시될 수 있습니다. 이 경우 출력 프린터로 [Desktop Document Writer]를 선택하여 인쇄합니다.
여러 문서를 선택할 수 있습니다.
사용 중인 컴퓨터로 인쇄할 수 있는 모든 문서를 IWB 문서로 변환할 수 있습니다. 하지만 특정 응용 프로그램으로부터 문서를 추가하면 가져오기 오류가 발생할 수 있습니다.
Excel 문서의 경우 모든 시트가 하나의 IWB 문서로 추가됩니다.
새 IWB 문서의 이름은 끌어서 놓은 선택한 문서의 이름입니다(128자 이하).
여러 유형의 문서가 추가되는 경우 이름 순서대로 추가됩니다.
더 많은 문서를 기존 IWB 문서에 추가하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
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8.
문서를 IWB 형식(*.iwb)으로 저장합니다.
IWB 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
끌어서 놓기 작업을 이용한 IWB 문서 만들기
이 섹션에서는 끌어서 놓기 작업을 이용해 새 IWB 문서를 만드는 방법에 대해 설명합니다.
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참고
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다음 모드를 실행 중일 때는 끌어서 놓기 작업으로 새 IWB 문서를 만들 수 없습니다.
메일 병합 인쇄 설정 모드
디지털 스탬프 모드
원본 페이지 편집 모드
개정 모드
편집 모드가 아닌 영역 지정
끌어서 놓기 작업은 다음 위치에서 수행할 수 있습니다.
라이브러리의 문서/폴더
Desktop Browser 화면의 미리 보기 창 또는 페이지 편집 모드에서 선택한 PDF 문서의 페이지
Windows 폴더의 문서/폴더
바탕 화면의 문서/폴더
Microsoft Outlook의 msg 문서/전자 메일 폴더
폴더를 끌어서 놓은 경우 폴더 안의 문서가 IWB 문서로 변환됩니다.
Therefore의 문서를 Desktop Editor로 가져오는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
Therefore에 저장된 문서를 Desktop Editor로 가져오기 (관리자 설명서)
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1.
Desktop Editor를 시작합니다.
Desktop Editor를 시작하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
리본 메뉴에서 [새로 만들기]을 클릭합니다.
또는 [파일] 메뉴 > [새로 만들기]를 선택합니다.
빈 Desktop Editor 화면이 표시됩니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
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3.
Desktop Browser 화면에서 변환할 문서/폴더/페이지를 선택합니다.
또는 아래 단계 중 하나를 따릅니다.
페이지 편집 모드에서 변환할 페이지를 선택합니다.
Windows 폴더에서 변환할 문서/폴더를 선택합니다.
바탕 화면에서 변환할 문서/폴더를 선택합니다.
Microsoft Outlook 화면에서 변환할 msg 문서/이메일 폴더를 선택합니다.
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참고
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PDF 문서만 페이지를 선택할 수 있습니다.
Desktop Browser 화면의 미리 보기 창 또는 페이지 편집 모드를 사용해 페이지를 선택합니다.
여러 개의 문서, 폴더 또는 페이지를 선택할 수 있습니다. 여러 개의 페이지를 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
미리 보기 창을 축소판 그림 보기로 전환합니다.
페이지 편집 모드를 시작합니다.
페이지 편집 모드에서 시작에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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4.
선택한 문서/폴더/페이지를 Desktop Editor의 탐색 창 또는 작업 창에 끌어서 놓습니다.
여러 문서, Outlook 메시지 파일, 또는 폴더를 끌어서 놓으면 [여러 문서 순서 설정]이 표시됩니다. 이 경우 5단계로 이동합니다.
암호로 설정된 PDF 문서를 끌어서 놓는 경우 [암호 입력]가 표시됩니다. 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
끌어서 놓은 문서/폴더/페이지가 IWB 문서로 변환되어 Desktop Editor 화면에 표시됩니다. 이 경우 7단계로 이동합니다.
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참고
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문서/폴더/페이지를 다음 탐색 창 탭에 끌어서 놓을 수 없습니다.
[주석 목록] 탭
[서명 목록] 탭
[시스템 설정]에서 [여러 문서를 가져올 때 문서 순서 설정을 위한 대화 상자를 표시] 확인란을 선택하면 [여러 문서 순서 설정]이 표시됩니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Editor] > [옵션] > [여러 문서를 가져올 때 문서 순서 설정을 위한 대화 상자를 표시]
문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램의 [인쇄] 또는 [인쇄 중]이 표시될 수 있습니다. 이 경우 출력 프린터로 Desktop Document Writer를 선택하여 인쇄합니다.
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5.
문서 순서를 지정합니다.
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[문서 처리 순서]
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IWB 문서로 변환할 문서 목록을 표시합니다.
추가할 여러 문서를 선택하는 경우: 각 문서마다 장이 만들어집니다. 문서 이름이 장 이름으로 사용됩니다. msg 문서의 경우 주제가 장 이름으로 사용됩니다.
변환할 폴더를 선택하는 경우: 폴더 이름을 가진 장이 만들어집니다. 폴더에 대한 장이 만들어지고 폴더의 문서가 장 페이지로 추가됩니다.
Microsoft Outlook 이메일 폴더를 변환하는 경우: 각 msg 문서에 장이 만들어집니다.
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[위]
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선택한 장/문서가 한 수준 위로 이동합니다.
장: 여러 장이 있는 경우 이동할 수 있습니다.
문서: 하나의 장 안에 여러 문서가 있는 경우 이동할 수 있습니다.
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[아래]
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선택한 장/문서가 한 수준 아래로 이동합니다.
장: 여러 장이 있는 경우 이동할 수 있습니다.
문서: 하나의 장 안에 여러 문서가 있는 경우 이동할 수 있습니다.
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[그룹 병합]
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여러 장을 선택한 경우 병합할 수 있습니다. 여러 장을 선택하려면 키보드의 [Ctrl] 키를 누른 채 클릭합니다. 첫 번째 장의 이름이 병합된 장의 이름으로 사용됩니다.
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[문서에 따라 분리]
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장에 여러 문서가 있는 경우 나눌 수 있습니다. 문서 이름이 나눈 장 이름으로 사용됩니다.
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[가져오기]
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문서/폴더를 추가합니다. 문서/폴더가 목록 하단에 추가됩니다.
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[삭제]
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선택한 장 또는 문서를 삭제합니다.
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[이름 바꾸기]
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선택한 장의 이름을 변경합니다.
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[Outlook 메시지 파일(.msg)에 첨부된 파일도 가져오기]
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또한 msg 문서에 첨부된 파일을 IWB 문서로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다. 첨부된 문서가 msg 문서인 경우 msg 문서에 첨부된 파일도 가져옵니다.
이 옵션은 msg 문서를 추가하는 경우에만 선택할 수 있습니다.
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[첨부된 각 파일을 별도의 장으로 가져오기]
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msg 문서에 첨부된 파일을 이메일 본문에서 별도의 장으로 가져오려면 이 확인란을 선택합니다. 장 이름이 첨부 파일 이름으로 사용됩니다.
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참고
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폴더를 끌어서 놓아 IWB 문서를 만들면 폴더의 첫 번째 수준만 IWB 문서로 변환됩니다. 두 번째 이후의 수준은 변환되지 않습니다.
또한 문서, 폴더 또는 페이지를 [여러 문서 순서 설정]으로 끌어서 놓아 추가할 수 있습니다. 이러한 경우 추가할 위치를 지정할 수 있습니다.
[여러 문서 순서 설정]에서 파일이 msg 문서에 첨부되었는지 확인할 수 없습니다.
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6.
[확인]을 클릭합니다.
PDF 문서가 암호로 설정된 경우 [암호 입력]이 표시됩니다. 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
끌어서 놓은 문서/폴더/페이지가 IWB 문서로 변환되어 Desktop Editor 화면에 표시됩니다.
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참고
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바탕 화면 등의 Desktop Editor 바로가기 아이콘에 문서, 폴더 또는 페이지를 끌어서 놓으면 새 IWB 문서를 만들 수 있습니다.
사용 중인 컴퓨터로 인쇄할 수 있는 모든 문서/폴더/페이지를 끌어서 놓아 새 IWB 문서를 만들 수 있습니다. 하지만 특정 응용 프로그램으로부터 문서를 추가하면 가져오기 오류가 발생할 수 있습니다.
Excel 문서의 경우 모든 시트가 하나의 IWB 문서로 변환됩니다.
생성된 IWB 문서의 장 이름은 다음과 같습니다.
문서 또는 폴더를 끌어서 놓는 경우: 문서 또는 폴더와 같은 이름(최대 128문자)
페이지를 끌어서 놓는 경우: 페이지가 포함된 문서의 이름 + "_<선택된 페이지의 페이지 번호>"(최대 128문자)
여러 개의 페이지를 끌어서 놓는 경우: 페이지들이 포함된 문서의 이름 + "_<선택된 페이지들의 첫 번째 페이지의 번호>"(최대 128문자)
문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램의 [인쇄] 또는 [인쇄 중]이 표시될 수 있습니다. 이 경우 출력 프린터로 Desktop Document Writer를 선택하여 인쇄합니다.
원본 문서를 IWB 문서에 저장하도록 구성한 경우에도 첨부 파일이 msg 문서에 저장됩니다.
Desktop에서 사용할 수 없는 문자가 msg 문서의 제목에 포함된 경우 이러한 문자는 단일 바이트 공백으로 변환됩니다.
msg 문서의 제목이 비어 있는 경우 msg 문서가 IWB 문서로 변환될 때 "(제목 없음)"이 장 이름으로 사용됩니다.
또한 파일이 첨부된 msg 문서를 IWB 문서로 변환하면 첨부 파일이 이메일 본문 다음에 추가됩니다.
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7.
IWB 문서를 저장합니다.
IWB 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.