베이츠 번호 추가 및 PDF 문서로 변환
Desktop Editor에서, 베이츠 번호를 문서에 추가하고 문서를 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.
베이츠 번호 추가
이 섹션에서는 베이츠 번호를 문서 머리글 또는 바닥글에 추가하고 PDF 문서로 변환하는 방법에 대해 설명합니다.
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중요
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Reader Extensions가 있는 PDF 문서를 변환하는 경우 Reader Extensions 기능이 삭제됩니다.
PDF/A 형식의 PDF 문서를 변환할 경우 더 이상 PDF/A 형식에 맞지 않습니다.
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참고
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문서에 추가된 베이츠 번호가 고정됩니다.
여러 문서를 하나의 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.
여러 문서가 여러 PDF 문서로 변환된 경우 각 문서마다 하나의 PDF 문서가 생성됩니다. 추가된 베이츠 번호는 변환된 모든 문서에 해당됩니다.
편집 중인 PDF 문서에 추가된 베이츠 번호는 [실행 취소] 도구 버튼으로 삭제할 수 없습니다. 베이츠 번호 삭제 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
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1.
Desktop Editor를 시작합니다.
Desktop Editor를 시작하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
리본 메뉴 명령 아이콘을 클릭합니다.
또는 아래 단계 중 하나를 따릅니다.
리본 메뉴에서 [추가/삭제]를 선택하고 [Bates 번호 추가]를 선택합니다.
리본 메뉴에서 [추가]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기를 적용할 문서 선택]가 표시됩니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
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3.
[추가]를 클릭하고, [라이브러리에서 추가] 또는 [Windows 폴더에서 추가]를 선택합니다.
[열기]가 표시됩니다.
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참고
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Desktop Browser 라이브러리에 저장된 문서를 변환하려면 [라이브러리에서 추가]를 선택합니다.
Windows 폴더의 문서를 변환하려면 [Windows 폴더에서 추가]를 선택합니다.
[라이브러리에 연결] 또는 인증 대화 상자가 표시된 경우 [사용자 이름] 및 [암호]에 각각 사용자 이름과 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
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4.
문서를 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
선택한 문서가 목록에 추가됩니다.
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참고
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여러 문서를 선택할 수 있습니다.
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5.
Desktop Editor에서 연 문서를 변환할 대상 문서에 포함시키려면 [편집 중인 문서에 Bates 번호 추가] 확인란을 선택합니다.
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참고
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새 문서가 목록에 "새 문서"로 추가됩니다.
다음 문서는 변환할 문서에 포함될 수 없습니다.
서명을 통해 인증된 PDF 문서
읽기 전용 모드로 연 문서
암호를 입력하지 않고 암호 보호 문서를 표시하는 경우에만 변환할 문서에 포함될 수 없습니다.
보기 모드로 연 문서를 편집이 가능한 모드에서 다시 열 경우 변환할 문서에 포함될 수 있습니다.
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6.
문서 순서를 변경하려면 목록에서 문서를 선택하고 [위]/[아래]를 클릭합니다.
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참고
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여러 문서를 하나의 PDF 문서로 변환하는 경우 베이츠 번호가 목록 맨 위에 표시된 문서부터 문서에 추가됩니다.
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7.
목록에서 문서를 삭제하려면 목록에서 문서를 선택하고 [제거]를 클릭합니다.
8.
PDF 문서를 저장할 문서 이름과 대상을 지정하려면 [설정 저장]을 클릭합니다.
[설정 저장]가 표시됩니다.
9.
PDF 문서를 저장할 문서 이름과 대상을 지정합니다.
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[다음 위치에 저장]
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PDF 문서를 저장할 대상을 지정할 수 있습니다.
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[원본 문서와 동일한 위치]
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PDF 문서를 원본 문서와 동일한 위치에 저장하려면 선택합니다.
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[라이브러리]
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PDF 문서를 Desktop Browser 라이브러리에 저장하려면 선택합니다.
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[Windows 폴더]
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PDF 문서를 Windows 폴더에 저장하려면 선택합니다.
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[찾아보기]
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[다음 위치에 저장]에서 [라이브러리] 또는 [Windows 폴더]를 선택한 경우 클릭할 때 표시되는 대화 상자에서 대상 라이브러리 또는 폴더를 지정합니다.
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[파일 이름 지정]
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PDF 문서의 문서 이름을 지정할 수 있습니다.
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[원본 파일 이름 사용]
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원본 문서와 동일한 문서 이름을 사용하려면 선택합니다.
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[시작 번호 및 끝 번호로 바꾸기]
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문서 이름의 시작 번호 및 끝 번호를 사용하려면 선택합니다. 문서 이름이 하이픈(-)으로 연결된 시작 번호 및 끝 번호로 이루어집니다.
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[원본 파일 이름에 추가]
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문자열이 원본 문서 이름의 앞 또는 뒤에 붙은 문서 이름을 사용하려면 선택합니다.
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[시작 부분에 추가]
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원본 문서 이름 앞에 추가할 문자열을 입력합니다.
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[끝 부분에 추가]
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원본 문서 이름 뒤에 추가할 문자열을 입력합니다.
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[기존 파일 덮어쓰기(PDF 문서만)]
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PDF 문서를 대상 폴더의 동일한 이름으로 덮어쓰려면 이 확인란을 선택합니다.
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[로그 파일]
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로그 파일 설정을 구성할 수 있습니다.
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[로그 파일 출력]
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로그 파일을 만들려면 이 확인란을 선택합니다.
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[찾아보기]
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클릭하면 표시되는 대화 상자에서 로그 파일의 출력 대상을 지정합니다.
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참고
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새 문서를 PDF 문서로 변환하면 다음이 발생합니다.
[원본 문서와 동일한 위치]를 [다음 위치에 저장]에서 선택하면, PDF 문서가 컴퓨터의 [내 문서]/[문서]로 저장됩니다.
[원본 파일 이름 사용]을 [파일 이름 지정]에서 선택하면, [Bates 번호 매기기를 적용할 문서 선택] 목록에 표시된 문서 이름이 PDF 문서 이름으로 사용됩니다.
[시작 번호 및 끝 번호로 바꾸기]를 [파일 이름 지정]에서 선택하면, 베이츠 번호가 머리글/바닥글의 여러 위치에 추가될 때 다음 순서가 문서 이름의 번호로 사용됩니다.
[머리글에 대해 왼쪽] > [가운데] > [오른쪽] > 바닥글에 대해 [왼쪽] > [가운데] > [오른쪽]
여러 베이츠 번호가 단일 위치에 추가되는 경우 첫 번째 번호가 문서 이름으로 사용됩니다.
[원본 파일 이름에 추가]를 [파일 이름 지정]에서 선택하면, [다음 위치에 저장]에서 지정된 대상에 따라 일부 문자를 [시작 부분에 추가]/[끝 부분에 추가]에서 사용할 수 없습니다.
[원본 문서와 동일한 위치]: Desktop Browser 라이브러리에 대해 금지된 문자 및 \ / : * ? " <> | ,
[라이브러리]: Desktop Browser 라이브러리에 대해 금지된 문자
[Windows 폴더]: \ / : * ? " < > | ,
Desktop Browser 라이브러리에 대해 금지된 문자에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
라이브러리 유형의 차이점 (관리자 설명서)
[기존 파일 덮어쓰기(PDF 문서만)] 확인란을 [파일 이름 지정]에서 선택한 상태로 PDF 문서로 변환하는 경우에도 동일한 이름의 기존 문서를 덮어쓸 수 없는 경우 오류가 발생합니다(읽기 전용으로 설정하거나 편집 중인 파일 등의 원인).
[기존 파일 덮어쓰기(PDF 문서만)] 확인란을 [파일 이름 지정]에서 선택 취소한 상태로 PDF 문서로 변환하는 경우 동일한 이름의 문서가 대상에 있으면 오류가 발생합니다.
출력 로그 파일의 파일 이름은 "Bates.log"입니다. 지정된 대상에 동일한 이름의 파일이 있는 경우 덮어씁니다.
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10.
[확인]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기를 적용할 문서 선택]가 다시 표시됩니다.
11.
[확인]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기 설정]가 표시됩니다.
12.
머리글 또는 바닥글을 선택합니다.
13.
베이츠 번호를 추가할 위치에 대해 [삽입]을 클릭하고 [Bates 번호]를 선택합니다.
[Bates 번호 형식 설정]가 표시됩니다.
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참고
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[삽입]을 클릭할 때 표시된 풀 다운 목록에 표시된 항목을 클릭하면 머리글/바닥글에 대해 사용자 지정 문자열을 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 문자열을 설정하려면 삽입할 위치에 있는 텍스트 상자에 문자열을 입력합니다.
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14.
베이츠 번호 형식을 구성합니다.
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[자릿수]
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베이츠 번호의 자릿수를 지정합니다. 3 ~ 15자리를 지정할 수 있습니다.
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[시작 번호]
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베이츠 번호의 시작 번호를 입력합니다.
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[접두 번호]
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베이츠 번호의 접두어를 입력합니다.
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[접미 번호]
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베이츠 번호의 접미어를 입력합니다.
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참고
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[자릿수]에서 지정한 자릿수를 초과하는 숫자는 [시작 번호]에서 설정할 수 없습니다. 그러나 베이츠 번호 추가 과정 동안 자릿수가 초과한 경우 지정된 자릿수를 초과하는 숫자가 설정됩니다.
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15.
[확인]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기 설정]가 다시 표시됩니다.
베이츠 번호의 간단한 미리 보기가 [미리 보기]에 표시됩니다.
16.
베이츠 번호의 글꼴을 변경하려면 [글꼴 설정]을 클릭합니다.
[글꼴 설정]가 표시됩니다.
17.
베이츠 번호의 글꼴을 설정합니다.
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[글꼴]
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사용할 글꼴을 선택합니다. 사용하는 컴퓨터에 설치된 글꼴이 목록에 표시됩니다.
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[크기]
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사용할 글꼴 크기를 선택합니다. 직접 입력하는 경우 소수 둘째자리 미만의 숫자를 생략합니다.
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[스타일]
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텍스트를 두껍게 하려면 [굵게]을 선택합니다.
텍스트를 이탤릭 체로 바꾸려면 [기울임꼴]을 선택합니다.
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[글꼴 색]
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사용할 글꼴 색을 선택합니다. 목록에 없는 색을 사용하려면 [다른 색]을 클릭합니다.
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[다른 색]
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클릭하면 [컬러]가 표시됩니다. [컬러]에서 [글꼴 색] 목록에 없는 색상을 설정할 수 있습니다.
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18.
[확인]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기 설정]가 다시 표시됩니다.
19.
베이츠 번호의 표시 위치를 조정하려면 [위치 조정]을 클릭합니다.
[위치 조정]가 표시됩니다.
20.
베이츠 번호를 표시할 위치를 입력합니다.
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참고
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베이츠 번호의 표시 위치를 표준 위치로 되돌리려면 [기본값 복원]을 클릭합니다.
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21.
[확인]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기 설정]가 다시 표시됩니다.
22.
자세한 페이지 번호 설정을 구성하려면 [페이지 번호 세부 정보]를 클릭합니다.
[페이지 번호 세부 정보 설정]가 표시됩니다.
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참고
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여러 문서를 여러 PDF 문서로 변환하는 경우 페이지 번호가 각 문서마다 추가됩니다.
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23.
상세 페이지 번호 설정을 지정합니다.
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[형식]
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풀다운 목록에서 원하는 형식을 선택합니다.
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[시작 페이지 지정]
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시작 페이지를 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[시작 페이지]
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시작 페이지를 입력합니다.
시작 페이지는 [시작 페이지 지정]을 선택한 경우 입력할 수 있습니다.
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[시작 페이지 번호 지정]
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시작 페이지 번호를 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[시작 페이지 번호]
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시작 페이지 번호를 입력합니다.
시작 페이지 번호는 [시작 페이지 번호 지정]을 선택한 경우 입력할 수 있습니다.
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24.
[확인]을 클릭합니다.
[Bates 번호 매기기 설정]가 다시 표시됩니다.
25.
[확인]을 클릭합니다.
구성된 베이츠 번호가 추가되고 PDF 문서가 지정된 위치에 저장됩니다.
확인 메시지가 표시됩니다.
26.
[확인]을 클릭합니다.
베이츠 번호 삭제
이 섹션에서 PDF 문서에 추가된 베이츠 번호를 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.
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중요
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[Bates 번호 매기기 설정]에서 [삽입]을 클릭하여 표시된 풀 다운 목록에서 베이츠 번호 이외의 항목이 설정되고 사용자 지정 문자열이 삭제됩니다.
Desktop에서 추가하고 Desktop 이외 응용 프로그램으로 편집한 베이츠 번호 삭제는 보장되지 않습니다.
또한 Desktop 이외 응용 프로그램으로 추가된 베이츠 번호는 삭제됩니다. 그러나 베이츠 번호 사양에 따라 베이츠 번호를 감지 및 삭제할 수 없습니다.
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1.
베이츠 번호를 가진 PDF 문서를 Desktop Editor에서 엽니다.
Desktop Editor로 문서를 여는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
리본 메뉴에서 [추가/삭제]를 선택하고 [Bates 번호 삭제]를 선택합니다.
또는 리본 메뉴에서 [삭제]을 클릭합니다.
모든 베이츠 번호가 삭제됩니다.
확인 메시지가 표시됩니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
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3.
[확인]을 클릭합니다.
4.
PDF 문서를 저장합니다.
PDF 문서를 저장하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.