Desktop Editor로 Office 문서 생성
문서를 Desktop Editor에서 지정한 페이지 범위에 따라 Word 형식(*.docx) 또는 Excel 형식(*.xlsx)으로 내보낼 수 있습니다.
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참고
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문서에 지정된 인쇄 설정이 내보낸 Word/Excel 문서에 반영되지 않습니다.
PDF 문서에 추가된 주석은 변환되지 않습니다.
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Word 문서로 내보내기
이 섹션에서는 문서를 Word 문서로 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
1.
Desktop Editor에서 문서를 엽니다.
Desktop Editor로 문서를 여는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
리본 메뉴에서 [Word 형식으로 내보내기]을 클릭합니다.
또는 [파일] 메뉴 > [내보내기] > [Word 형식으로 내보내기]를 선택한 후 다음 중 하나를 선택합니다.
[라이브러리로 내보내기]
[Windows 폴더로 내보내기]
[Therefore(으)로 내보내기]
[내보내기 대상 선택]가 표시되면 3단계로 이동합니다.
[Word 형식으로 내보내기]이 표시되면 4단계로 이동합니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
[시스템 설정]의 [저장/내보내기 시 저장 대상 대화 상자에 표시되는 대상]에서 다음 확인란 중 두 개 이상을 선택할 경우 [내보내기 대상 선택]이 표시됩니다.
[라이브러리]
[Windows 폴더]
[Therefore]
하나의 확인란만 선택하는 경우 [Word 형식으로 내보내기]이 표시됩니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Editor] > [옵션] > [저장/내보내기 시 저장 대상 대화 상자에 표시되는 대상]
[파일] 메뉴 > [내보내기] > [Word 형식으로 내보내기] > [Therefore(으)로 내보내기]를 선택할 때 동작에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Desktop Editor로 편집한 문서를 Therefore로 내보내기 (관리자 설명서)
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3.
내보내기 대상을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
[Word 형식으로 내보내기]가 표시됩니다.
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참고
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[Therefore] 선택 시 작업에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Desktop Editor로 편집한 문서를 Therefore로 내보내기 (관리자 설명서)
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4.
문서를 내보낼 라이브러리 또는 Windows 폴더를 선택합니다.
5.
[문서 이름] 또는 [파일 이름]을 지정합니다.
6.
내보낼 페이지를 지정하려면 [내보내기 범위]에서 [원본 페이지]를 선택하고 표시된 [범위 지정]에 페이지 번호를 지정합니다.
다음 형식을 이용해 페이지 번호 범위를 지정할 수 있습니다.
"a" 페이지에서 마지막 페이지까지 내보낼 경우: a-
("a"는 내보내기를 시작할 페이지 번호를 나타냅니다).
첫 번째 페이지부터 "b" 페이지까지 내보낼 경우: -b
("b"는 내보내기를 종료할 페이지 번호를 나타냅니다).
연속 페이지를 내보낼 경우: a-b
("a" 및 "b"는 각각 내보내기를 시작 및 종료할 페이지 번호를 나타냅니다).
연속하지 않는 페이지를 내보낼 경우: c,d
("c" 및 "d"는 내보낼 개별 페이지 번호가 쉼표로 구분된 것입니다).
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참고
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[범위 지정]의 입력 순서가 내보낼 문서의 페이지 순서는 아닙니다. "1,2" 또는 "2,1"을 입력할 경우에도 페이지는 "1,2" 순서로 내보내집니다.
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7.
고급 설정을 지정하여 내보내려면 [세부 정보 설정]을 클릭합니다.
[Word 문서의 세부 정보 설정]가 표시됩니다.
8.
Word 문서의 고급 설정을 구성합니다.
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[텍스트 인식(OCR) 언어]
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풀다운 목록에서 OCR 기능에 사용할 언어를 선택합니다.
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[자동으로 회전]
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이 확인란을 선택하면 문서의 수직 방향이 수정됩니다. 문서에 수직 및 수평 방향 페이지가 모두 포함된 경우 이 확인란을 선택합니다.
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[기울기보정]
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문서 기울기를 수정하려면 이 확인란을 선택합니다. 문서가 기울어진 경우 이 확인란을 선택합니다.
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[텍스트 상자 대신 텍스트 사용]
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이 확인란을 선택 취소하면 레이아웃이 텍스트 상자를 사용합니다. 확인란을 선택하면 레이아웃이 단락을 사용합니다.
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[이미지를 페이지 배경으로 추가]
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이미지를 텍스트 뒤에 배치하려면 이 확인란을 선택합니다.
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중요
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[텍스트 인식(OCR) 언어]를 [Word 문서의 세부 정보 설정]에서 올바르게 선택하더라도 문서의 문자 및 형식에 따라 다른 문자가 사용될 수 있습니다.
문서가 Word 문서로 변환될 때 레이아웃이 원본 문서와 다를 수 있습니다.
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참고
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[텍스트 상자 대신 텍스트 사용] 확인란을 선택한 경우에도 레이아웃이 텍스트 상자를 사용할 수 있습니다.
[이미지를 페이지 배경으로 추가] 확인란을 선택한 경우 내보내는 Word 파일의 파일 크기가 커지게 됩니다.
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9.
[확인]을 클릭합니다.
[Word 형식으로 내보내기]가 다시 표시됩니다.
10.
[저장]을 클릭합니다.
Therefore 라이브러리 이외의 라이브러리 또는 Windows 폴더를 내보내기 대상으로 지정한 경우 문서가 Word 문서로 내보내집니다.
Therefore 라이브러리를 내보내기 대상으로 지정한 경우 [색인 데이터 지정]이 표시됩니다. 11단계로 이동합니다.
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참고
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내보내기 과정과 함께 진행할지 확인하는 메시지가 표시되는 경우 [예]를 클릭합니다.
문서를 저장한 후 다음 대화 상자가 표시되면 적절한 업데이트 프로세스를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
[체크 아웃 문서 확인]
[공유 문서 수정]
[시스템 설정]의 [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 확인란을 선택한 경우, 체크인/체크아웃을 수동으로 수행해야 합니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [공유 문서 관리] > [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인]
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11.
색인 데이터 값을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
문서가 Word 문서로 내보내집니다.
Excel 문서로 내보내기
이 섹션에서는 문서를 Excel 문서로 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
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참고
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원본 문서의 각 페이지가 Excel 문서의 시트로 변환됩니다.
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1.
Desktop Editor에서 문서를 엽니다.
Desktop Editor로 문서를 여는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
리본 메뉴에서 [Excel 형식으로 내보내기]을 클릭합니다.
또는 [파일] 메뉴 > [내보내기] > [Excel 형식으로 내보내기]를 선택한 후 다음 중 하나를 선택합니다.
[라이브러리로 내보내기]
[Windows 폴더로 내보내기]
[Therefore(으)로 내보내기]
[내보내기 대상 선택]가 표시되면 3단계로 이동합니다.
[Excel 형식으로 내보내기]이 표시되면 4단계로 이동합니다.
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참고
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명령이 Desktop Editor의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
또한 동일한 작업을 도구 버튼을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Editor의 도구 모음에 도구 버튼이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.
[시스템 설정]의 [저장/내보내기 시 저장 대상 대화 상자에 표시되는 대상]에서 다음 확인란 중 두 개 이상을 선택할 경우 [내보내기 대상 선택]이 표시됩니다.
[라이브러리]
[Windows 폴더]
[Therefore]
하나의 확인란만 선택하는 경우 [Excel 형식으로 내보내기]이 표시됩니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Editor] > [옵션] > [저장/내보내기 시 저장 대상 대화 상자에 표시되는 대상]
[파일] 메뉴 > [내보내기] > [Excel 형식으로 내보내기] > [Therefore(으)로 내보내기]를 선택할 때 동작에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Desktop Editor로 편집한 문서를 Therefore로 내보내기 (관리자 설명서)
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3.
내보내기 대상을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
[Excel 형식으로 내보내기]가 표시됩니다.
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참고
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[Therefore] 선택 시 작업에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Desktop Editor로 편집한 문서를 Therefore로 내보내기 (관리자 설명서)
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4.
문서를 내보낼 라이브러리 또는 Windows 폴더를 선택합니다.
5.
[문서 이름] 또는 [파일 이름]을 지정합니다.
6.
내보낼 페이지를 지정하려면 [내보내기 범위]에서 [원본 페이지]를 선택하고 표시된 [범위 지정]에 페이지 번호를 지정합니다.
다음 형식을 이용해 페이지 번호 범위를 지정할 수 있습니다.
"a" 페이지에서 마지막 페이지까지 내보낼 경우: a-
("a"는 내보내기를 시작할 페이지 번호를 나타냅니다).
첫 번째 페이지부터 "b" 페이지까지 내보낼 경우: -b
("b"는 내보내기를 종료할 페이지 번호를 나타냅니다).
연속 페이지를 내보낼 경우: a-b
("a" 및 "b"는 각각 내보내기를 시작 및 종료할 페이지 번호를 나타냅니다).
연속하지 않는 페이지를 내보낼 경우: c,d
("c" 및 "d"는 내보낼 개별 페이지 번호가 쉼표로 구분된 것입니다).
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참고
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[범위 지정]의 입력 순서가 내보낸 페이지 순서가 아닙니다. "1,2" 또는 "2,1"을 입력할 경우에도 페이지는 "1,2" 순서로 내보내집니다.
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7.
고급 설정을 지정하여 내보내려면 [세부 정보 설정]을 클릭합니다.
[Excel 문서의 세부 정보 설정]가 표시됩니다.
8.
Excel 문서의 고급 설정을 구성합니다.
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[텍스트 인식(OCR) 언어]
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풀다운 목록에서 OCR 기능에 사용할 언어를 선택합니다.
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[자동으로 회전]
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이 확인란을 선택하면 문서의 수직 방향이 수정됩니다. 문서에 수직 및 수평 방향 페이지가 모두 포함된 경우 이 확인란을 선택합니다.
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[기울기보정]
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문서 기울기를 수정하려면 이 확인란을 선택합니다. 문서가 기울어진 경우 이 확인란을 선택합니다.
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중요
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[텍스트 인식(OCR) 언어]를 [Excel 문서의 세부 정보 설정]에서 올바르게 선택하더라도 문서의 문자 및 형식에 따라 다른 문자가 사용될 수 있습니다.
문서가 Excel 문서로 변환될 때 레이아웃이 원본 문서와 다를 수 있습니다.
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9.
[확인]을 클릭합니다.
[Excel 형식으로 내보내기]가 다시 표시됩니다.
10.
[저장]을 클릭합니다.
Therefore 라이브러리 이외의 라이브러리 또는 Windows 폴더를 내보내기 대상으로 지정한 경우 문서가 Excel 문서로 내보내집니다.
Therefore 라이브러리를 내보내기 대상으로 지정한 경우 [색인 데이터 지정]이 표시됩니다. 11단계로 이동합니다.
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참고
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내보내기 과정과 함께 진행할지 확인하는 메시지가 표시되는 경우 [예]를 클릭합니다.
문서를 저장한 후 다음 대화 상자가 표시되면 적절한 업데이트 프로세스를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
[체크 아웃 문서 확인]
[공유 문서 수정]
[시스템 설정]의 [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 확인란을 선택한 경우, 체크인/체크아웃을 수동으로 수행해야 합니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [공유 문서 관리] > [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인]
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11.
색인 데이터 값을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
문서가 Excel 문서로 내보내집니다.