다른 형식의 문서를 PDF 문서로 간편하게 변환

Desktop을 사용하면 다양한 형식의 여러 문서를 하나의 PDF 파일로 변환하고 PDF 문서의 페이지를 편집하여 문서를 간편하게 편집할 수 있습니다.
예를 들어 이미 생성된 파일을 사용하면 필요한 새 자료를 만들 수 있습니다. 이 경우 기존 파일을 편집해야 합니다. Desktop 설치 시 등록된 [홈] 탭을 사용하면 이러한 자료를 효율적으로 준비할 수 있습니다. [홈] 탭에서는 기본적으로 문서 변환 및 PDF 문서 사용을 위해 특화된 기능이 설정됩니다.

[홈] 탭 초기 설정

[홈] 탭에 기본적으로 설정된 다음 기능을 사용합니다.
[열기]
Desktop Editor의 주석 기능 시작
[변환]
PDF 문서로 변환
[PDF 작업]
문서를 개별 페이지로 나누기
선택한 페이지 추출
페이지 편집 모드를 시작합니다.
선택된 페이지를 회전 및 저장합니다.

사용자 지정

설치하는 동안 등록된 [홈] 탭을 사용자 지정할 수 있습니다. 수행된 실제 작업에 따라 리본 메뉴를 사용자 지정합니다. 리본 메뉴 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
참고
처음으로 시작하는 경우 자동으로 생성된 명령을 삭제할 수 없습니다.

작업 절차

1단계: PDF 문서로 변환
2단계: PDF 문서 수정
3단계: PDF 문서에 작성

1단계: PDF 문서로 변환

PDF Handling 폴더의 "Sample Diagram.tiff" 파일이 PDF 문서로 변환됩니다. Desktop을 이용해 다양한 확장자를 가진 문서를 PDF 문서로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
1.
"PDF Handling" 폴더의 "Sample Diagram.tiff"를 선택합니다.
2.
[홈] 탭에서 [변환]을 클릭합니다.
3.
문서가 PDF 문서로 변환되고 같은 폴더에 저장됩니다.

2단계: PDF 문서 수정

사무를 처리할 때 PDF 문서에서 특정 페이지를 추출하거나 페이지를 재배열하거나 여러 PDF 문서를 하나의 문서로 정리해야 할 수 있습니다. Desktop을 이용해 이런 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

PDF 문서 분리

PDF 문서를 열지 않고도 개별 문서로 분리할 수 있습니다. 분리된 PDF 문서의 표시 순서를 변경하여 페이지를 재배열할 수 있습니다.
1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf"을 선택합니다.
2.
[홈] 탭에서 [단일 페이지로 나누기]을 클릭합니다.
3.
[원본 문서 유지]가 선택되어 있는지 확인하고 [확인]을 클릭합니다. PDF 문서가 개별 페이지로 분리되고 같은 위치에 저장됩니다.

PDF 문서에서 단일 페이지 추출

PDF 문서를 열지 않고도 특정 페이지를 추출할 수 있습니다.
1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf"을 선택합니다.
2.
또는 을 클릭하면 화면에서 추출할 페이지가 빨간 프레임 영역 안에 표시됩니다.
3.
[홈] 탭의 [페이지 추출]을 클릭하고 표시되는 확인 메시지에서 [예]를 클릭합니다. 추출된 페이지가 같은 위치에 저장됩니다.

PDF 문서의 페이지 회전

PDF 문서를 열지 않고 페이지를 회전할 수 있습니다.
1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf" 파일을 선택한 후 또는 을 클릭하여 회전할 페이지를 화면의 빨간색 테두리 영역에 표시합니다.
2.
[홈] 탭의 [선택한 페이지 회전]을 클릭하고 [왼쪽으로 90도], [180도] 또는 [오른쪽으로 90도]를 선택합니다.
3.
표시되는 확인 메시지에서 [예]를 클릭합니다. 페이지가 회전하고 문서가 저장됩니다.

PDF 문서의 페이지 재배열

PDF 문서를 열지 않고 페이지를 재배열할 수 있습니다.
1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf" 파일을 선택한 후 [홈] 탭의 [페이지 편집]을 클릭합니다. 페이지 편집 모드가 시작됩니다.
2.
이동할 페이지를 선택하고 대상으로 끌어서 놓습니다.
3.
[페이지 편집] 탭의 [페이지 편집 종료]를 클릭한 후 표시되는 확인 메시지에서 [예]를 클릭합니다. 문서가 저장됩니다.

PDF 문서 정리

병합할 문서를 끌어서 놓아 여러 문서를 병합하고 하나의 PDF 문서로 정리할 수 있습니다.
1.
"PDF 문서 분리"에서 분리한 "Sample Diagram_2.pdf"부터 "Sample Diagram_5.pdf"까지 선택합니다.
2.
선택한 문서들을 끌어서 "Sample Diagram _1.pdf"에 놓습니다.
3.
병합할 문서의 순서를 설정하고 [확인]을 클릭하면 문서가 병합됩니다.

3단계: PDF 문서에 작성

Desktop Editor를 이용하여 PDF 문서에 주석을 손쉽게 추가할 수 있습니다.

문서에 텍스트 추가

1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf"을 선택한 후 [홈] 탭의 [주석]을 클릭합니다.
2.
[주석] 탭의  (텍스트 상자)를 클릭한 후 텍스트를 삽입할 위치를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.
3.
[주석] 탭의 [보기] 그룹 > [형식 설정]을 클릭하고 주석의 속성을 구성합니다.
텍스트 상자 삽입에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

문서에 설명 추가

1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf"을 선택한 후 [홈] 탭의 [주석]을 클릭합니다.
2.
[주석] 탭의  (설명)를 클릭한 후 설명을 삽입할 위치를 클릭합니다. 삽입 후 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.
3.
[주석] 탭의 [보기] 그룹 > [형식 설정]을 클릭하고 주석의 속성을 구성합니다.
설명 삽입에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

불필요한 텍스트 마스크

1.
"PDF 문서로 변환"에서 생성한 "Sample Diagram.pdf"을 선택한 후 [홈] 탭의 [주석]을 클릭합니다.
2.
[주석] 탭의  (마스크(직사각형)) 또는 (마스크(타원))를 클릭한 후 숨길 텍스트 위로 마우스를 끌어옵니다.
3.
[주석] 탭의 [보기] 그룹 > [형식 설정]을 클릭하고 주석의 속성을 구성합니다.
마스크 삽입에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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