Uložení míst určení

Adresář je funkce, která se používá k ukládání míst určení e-mailů, I-faxů a souborových serverů. Adresář je rozdělen do 10 seznamů adres a tlačítek na jeden dotek. Uložit můžete až 1800 míst určení, a to 1600 míst určení do seznamů adres a 200 míst určení pod tlačítka volby na jeden dotek. Uložení místa určení v adresáři vám ušetří práci při zadávání příslušného místa určení při každém odesílání úlohy. Uložíte-li do adresáře svou vlastní e-mailovou adresu, můžete ji snadno zadávat jako adresu pro zaslání odpovědi a používat funkci Hlášení o dokončení úlohy.
Uložení míst určení do adresáře také umožňuje jejich rychlé a snadné zadávání při konfigurování různých nastavení.
Do adresáře lze uložit následující typy míst určení:

E-mail

Do adresáře můžete ukládat e-mailové adresy.
Do adresáře lze také uložit e-mailové adresy získané prohledáváním adresáře na serveru LDAP v síti.

I-fax

Do adresáře uložit můžete I-faxovou adresu, režim a podmínky místa určení.
Do adresáře lze jako I-faxové adresy také uložit e-mailové adresy získané prohledáváním adresáře na serveru LDAP v síti.

Soubor

Do adresáře si můžete uložit protokol, hostitelské jméno, cestu ke složce atd. za účelem uložení naskenovaných dokumentů na souborovém serveru.

Skupina

Do skupinové adresy můžete uložit více míst určení různých typů. Uložená místa určení můžete seskupovat a používat podle svých potřeb.

POZNÁMKA
Každé zadání adresy stroj zpracovává jako samostatné zadání. Uložíte-li danou e-mailovou adresu do skupinové adresy, zadání této e-mailové adresy a skupinové adresy jsou počítána jako dvě různá zadání.
Můžete uložit e-mailová a I-faxová místa určení, místa určení souborových serverů a skupinová místa určení.
Místa určení uložená do adresáře lze exportovat do vašeho počítače jako soubor, který lze později naimportovat do stroje. Instrukce k ukládání místa určení viz v „Ukládání seznamu adres.“
Chcete-li spravovat místa určení pomocí režimu Správa přístupového čísla, nastavte volbu [Správa přístupových čísel adresáře] na Zap v [Nastavit místo určení] (Nastavení/Uložení). (Viz „Řízení použití adresáře pomocí přístupových čísel.“)
Pokud po uložení přístupového čísla zbývají některá povinná nastavení místa určení, která jste ještě nenastavili, znovu se zobrazí obrazovka pro zadání místa určení.
Pro přístupové číslo můžete zadat až sedm číslic. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před ně vloží nulu a uloží je.
Příklad: Zadáte-li <321>, uloží se <0000321>.
Nemůžete uložit přístupové číslo složené ze samých nul <0000000>. Zadáte-li číslo začínající nulami, například <02> nebo <002>, stroj nebude brát tyto nuly v úvahu a číslo uloží jako <0000002>, stejným způsobem, jako byste zadali pouze <2>.
Do skupinové adresy můžete uložit nová místa určení. Místa určení uložte do adresáře předem.
Při ukládání míst určení do skupinové adresy můžete vybrat a uložit pouze ta místa určení, která jsou uložená ve stejném seznamu adres.
Příklady nastavení, která jsou nutná k odeslání dokumentů na souborový server, najdete v návodu k Server imagePRESS.
25JJ-0CE