Funkce Skupinová adresa umožňuje vytvořit jedno samostatné místo určení obsahující několik adres. Do jediné skupiny můžete uložit různé typy míst určení (například místa určení pro fax, e-mail, I-fax nebo souborový server).
Do skupinové adresy lze uložit až 256 míst určení.
Uložení skupinové adresy
|
DŮLEŽITÉ
|
|
Chcete-li uložit skupinovou adresu, musíte předem uložit místa určení, jako např. e-mailové adresy, I-faxové adresy a adresy souborových serverů.
|
1.
Stiskněte 
.
.2.
Stiskněte [Nastavit místo určení] → [Uložit místa určení] → [Uložit nové místo určení].
3.
Stiskněte [Skupina].
4.
Stiskněte [Název].
5.
Zadejte název pro skupinu → stiskněte [Další].
6.
Stiskněte rozevírací seznam → vyberte seznam adres ze Seznamu adres 1 až 10.
Seznamy adres představují jednoduchý způsob třídění míst určení.
Zadaná skupinová adresa se uloží do zde vybraného seznamu adres.
7.
Stiskněte [Přidat z adresáře] nebo [Uložit do schránky].
Chcete-li uložit místa určení do skupinové adresy, musí být tato místa určení uložena v seznamu adres, který obsahuje danou skupinovou adresu.
Chcete-li smazat místo určení, vyberte místo určení, které chcete smazat → stiskněte [Smazat].
Vyberete-li [Přidat z adresáře]:
Vyberte místo určení, které chcete uložit, z adresáře → stiskněte [OK].
Chcete-li vybrat místo určení uložené s přístupovým číslem, stiskněte [Přístupové číslo] → zadejte přístupové číslo. (Viz „Uložení e-mailové adresy.“)
Vybrané místo určení zrušíte jeho opětovným výběrem.
Typy míst určení zobrazované v seznamu s výsledky lze omezit stisknutím rozevíracího seznamu a výběrem požadovaného typu místa určení.
Chcete-li zkontrolovat podrobné informace o vybraném místu určení, vyberte místo určení → stiskněte [Detaily]. Stisknutím tlačítka [OK] se vrátíte na předchozí obrazovku.
Další adresy uložte podle potřeby opakováním kroku 7.
|
POZNÁMKA
|
|
[Přístupové číslo] se na obrazovce zobrazí, pouze je-li volba [Správa přístupových čísel adresáře] nastavena na Zap v [Nastavit místo určení] (Nastavení/Uložení). (Viz „Řízení použití adresáře pomocí přístupových čísel.“)
|
Vyberete-li [Uložit do schránky]:
Z obrazovky pro výběr schránky vyberte požadovanou schránku → stiskněte [OK].
|
POZNÁMKA
|
|
Do skupinové adresy lze uložit pouze jednu schránku.
|
8.
Stiskněte [OK] → [Zavřít].
Pokud je pro adresář nastavena správa přístupových čísel, proveďte následující operaci.
Stisknět [Další] → [Přístupové číslo] → [Přístupové číslo].
Zadejte přístupové číslo pomocí 
- 
(číselných tlačítek) → stiskněte [Potvrdit].
- (číselných tlačítek) → stiskněte [Potvrdit].Zadejte stejné přístupové číslo pro potvrzení → stiskněte [OK] → [OK].
|
POZNÁMKA
|
|
Chcete-li uložit skupinovou adresu, můžete vybrat pouze místa určení uložená ve stejném seznamu adres.
Pro uložení souboru do skupinové adresy můžete uložit e-mailové adresy, I-faxové adresy, adresy souborových serverů a umístění.
Na skupinovou adresu obsahující souborový server, kde je položka „Zadat heslo pokaždé“ nastavena na Zap, nelze odesílat. (Viz „Uložení adresy souborového serveru.“)
|