Prohledavatelný PDF/XPS/OOXML

Tento režim umožňuje použít funkci OCR (optické rozpoznání znaků), která z naskenovaného obrazu extrahuje data, jež lze rozpoznat jako text, a vytvoří soubor PDF/XPS/OOXML (pptx, docx), jehož text lze prohledávat. Vyberete-li jako typ souboru PDF nebo XPS, můžete také nastavit [Kompakt].

Informace o volitelných produktech nezbytných pro použití této funkce viz v „Volitelné produkty vyžadované pro jednotlivé funkce.“

Stiskněte

→ [Skenovat a Odeslat] → zadejte místo určení → stiskněte tlačítko pro nastavení typu souboru.

Vyberte typ souboru.

Chcete-li oddělit více obrazů a odeslat je jako samostatné soubory, z nichž každý sestává pouze z jedné strany, nastavte [Rozdělit na stránky] na Zap. Chcete-li obrazy naskenovat do jednoho souboru, nastavení vypněte.

Vyberete-li PDF nebo XPS:

Vyberete-li formát Word OOXML:

Vyberete-li formát PowerPoint OOXML:

Vyberete-li PDF nebo XPS:

Vyberte [PDF] nebo [XPS] → [OCR (Prohl. text)].

Vyberete-li formát Word OOXML:

Vyberte [OOXML] → [Word].

POZNÁMKA
Chcete-li změnit jazyk pro OCR, stiskněte [Změnit] → vyberte jazyk → stiskněte [OK]. Vyberte jazyk nebo jazykovou skupinu z rozevíracího seznamu podle jazyka použitého v naskenovaných dokumentech. (Viz „Jestliže OCR (Prohl. text) funguje neadekvátně.“)

Vyberete-li formát PowerPoint OOXML:

Vyberte [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Prohl. text)].

Stiskněte [OK].

DŮLEŽITÉ
V případě dlouhých originálů (432 mm nebo delší) nelze použít režim [OCR (Prohl. text)]. I když vyberete [OCR (Prohl. text)], může se stát, že stroj v některých případech nerozpozná text správně. (Viz „Jestliže OCR (Prohl. text) funguje neadekvátně.“)

POZNÁMKA
Vyberete-li typ souboru PDF (OCR), XPS (OCR) nebo OOXML (OCR) a je-li volba <Inteligentní skenování> nastavena na Zap v [Nastavení OCR (Prohl. text)] (Nastavení/Uložení), stroj rozpozná orientaci originálu, a je-li třeba, dokument před odesláním automaticky otočí. (Viz „Nastavení pro vytváření prohledavatelného PDF/XPS/OOXML.“) Vyberete-li [OCR (Prohl. text)], můžete odesílat pouze s nastavením poměru zvětšení/zmenšení [1:1 (100 %)] nebo [Auto]. Vyberete-li jako typ souboru PDF nebo XPS, můžete současně nastavit [Kompakt] a [OCR (Prohl. text)]. V tom případě se na obrazovce základních funkcí skenování a odesílání jako typ souboru zobrazí [PDF (Kompakt)] nebo [XPS (Kompakt)]. Vyberete-li [Word] pro [OOXML], můžete nastavit smazání obrazů naskenovaných na pozadí. Můžete tak vytvářet soubory Word, které lze snadno upravovat a odstraňovat z nich nežádoucí obrazy. (Viz „Smazání obrazů na pozadí při generování souborů Word.“)

POZNÁMKA

Vyberete-li typ souboru PDF (OCR), XPS (OCR) nebo OOXML (OCR) a je-li volba <Inteligentní skenování> nastavena na Zap v [Nastavení OCR (Prohl. text)] (Nastavení/Uložení), stroj rozpozná orientaci originálu, a je-li třeba, dokument před odesláním automaticky otočí. (Viz „Nastavení pro vytváření prohledavatelného PDF/XPS/OOXML.“)

Vyberete-li [OCR (Prohl. text)], můžete odesílat pouze s nastavením poměru zvětšení/zmenšení [1:1 (100 %)] nebo [Auto].

Vyberete-li jako typ souboru PDF nebo XPS, můžete současně nastavit [Kompakt] a [OCR (Prohl. text)]. V tom případě se na obrazovce základních funkcí skenování a odesílání jako typ souboru zobrazí [PDF (Kompakt)] nebo [XPS (Kompakt)].

Vyberete-li [Word] pro [OOXML], můžete nastavit smazání obrazů naskenovaných na pozadí. Můžete tak vytvářet soubory Word, které lze snadno upravovat a odstraňovat z nich nežádoucí obrazy. (Viz „Smazání obrazů na pozadí při generování souborů Word.“)