Opóźnione wysyłanie

Tryb ten umożliwia zachowanie zadania wysyłki w pamięci i przeprowadzenie wysyłki w czasie późniejszym.

Naciśnij klawisz

→ [Skanuj i wyślij].

Określ odbiorcę → naciśnij na [Opcje] → [Opóźnione wysyłanie].

Posługując się przyciskami

(klawiszami numerycznymi) wprowadź ustawienia czasu wysyłania.

Wprowadzić czas w postaci czterocyfrowej liczby (wliczając zera).

Przykłady:

7:05 przed południem → 0705

11:18 po południu → 2318

Jeśli zostanie ustawiony wcześniejszy czas wysyłki z opóźnieniem przed czasem aktualnym, dokument ten zostanie wysłany o tym czasie następnego dnia.

UWAGA
Jeżeli podczas wprowadzania czasu popełniony zostanie błąd, należy wówczas wcisnąć przycisk , aby usunąć wprowadzoną wartość → wprowadzić następną czterocyfrową liczbę. Zadania opóźnionego wysyłania można anulować jedynie z ekranu Monitora statusu/Anuluj. (Patrz „Anulowanie zadania.”)

Naciśnij na [OK] → [Zamknij].

UWAGA
Do wysyłania z opóźnieniem można zarezerwować maksymalnie 120 zadań. Jednakże, zależnie od niżej wyszczególnionych warunków, faktyczna liczba zadań wysyłania, które mogą być obsługiwane może być mniejsza niż 120: Gdy w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów Gdy wysyłane są duże dokumenty Jeżeli duża część zasobów pamięci jest używana przez Skrzynkę pocztową oraz Skrytki komunikatów wchodzących I-faksu. Liczba zadań przeznaczonych do wysyłania z opóźnieniem, które można zarezerwować, może zostać zredukowana, jeżeli przetwarzane są inne zadania bez zaprogramowanych dla nich ustawień Wysyłania z opóźnieniem lub jeżeli inne czynniki mają wpływ na określonego odbiorcę. Gdy dokumenty przeznaczone do wysyłki z opóźnieniem zostaną wysłane, są one automatycznie usuwane z pamięci. Użytkownik może sprawdzić status, anulować lub zmienić odbiorców dokumentów, dla których zaprogramowany został czas wysłania z opóźnieniem. (Patrz „Sprawdzanie statusu zadania”, „Anulowanie zadania” lub „Ponowne wysyłanie zadań/zmiana odbiorcy.”)

UWAGA

Do wysyłania z opóźnieniem można zarezerwować maksymalnie 120 zadań. Jednakże, zależnie od niżej wyszczególnionych warunków, faktyczna liczba zadań wysyłania, które mogą być obsługiwane może być mniejsza niż 120:

Gdy w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów

Gdy wysyłane są duże dokumenty

Jeżeli duża część zasobów pamięci jest używana przez Skrzynkę pocztową oraz Skrytki komunikatów wchodzących I-faksu.

Liczba zadań przeznaczonych do wysyłania z opóźnieniem, które można zarezerwować, może zostać zredukowana, jeżeli przetwarzane są inne zadania bez zaprogramowanych dla nich ustawień Wysyłania z opóźnieniem lub jeżeli inne czynniki mają wpływ na określonego odbiorcę.

Gdy dokumenty przeznaczone do wysyłki z opóźnieniem zostaną wysłane, są one automatycznie usuwane z pamięci.

Użytkownik może sprawdzić status, anulować lub zmienić odbiorców dokumentów, dla których zaprogramowany został czas wysłania z opóźnieniem. (Patrz „Sprawdzanie statusu zadania”, „Anulowanie zadania” lub „Ponowne wysyłanie zadań/zmiana odbiorcy.”)