Senden von Daten per E-Mail / Speichern von Daten im gemeinsamen Ordner oder auf dem FTP-Server

In diesem Abschnitt werden die Vorgänge beschrieben, wie Originale gescannt und die gescannten Daten direkt vom Gerät als Anhang per E-Mail gesendet werden oder wie die Daten in einem gemeinsamen Ordner oder dem FTP-Server gespeichert werden.
Bevor Sie die Daten direkt per E-Mail senden können, müssen Sie bestimmte Vorgänge, wie das Festlegen der E-Mail-Servereinstellungen zuvor abschließen. Verfahren zur Einstellung, um E-Mail zu senden/I-Fax zu senden und zu empfangen
Bevor Sie die Daten in einem gemeinsamen Ordner oder FTP-Server speichern können, müssen Sie bestimmte Vorgänge, wie das Festlegen des Speicherorts zuvor abschließen.
Verfahren zur Festlegung eines gemeinsamen Ordners als Speicherort
Verfahren zur Festlegung eines FTP-Servers als Speicherort
1
Legen Sie das Original oder die Originale ein. Einlegen von Originalen
2
Wählen Sie <Scan> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und den Authentifizierungsserver an. Anmelden für Autorisiertes Senden
3
Wählen Sie <E-Mail> oder <Datei> auf dem Bildschirm Grundlegende Scanfunktionen. Bildschirm Grundlegende Scanfunktionen
4
Geben Sie den Empfänger an.
Angeben aus dem Adressbuch
Angeben von codierten Rufnummern
Direktes Eingeben von Empfängern (Senden von E-Mail)
Angeben von auf einem LDAP-Server gespeicherten Empfängern
Wenn ein Bildschirm eingeblendet wird, auf dem ein Empfänger bereits angegeben ist
Sie können nur an eine begrenzte Anzahl Empfänger senden. Wenn Sie an weitere Empfänger senden möchten, müssen Sie die Authentifizierungseinstellungen der Sendefunktion so konfigurieren, dass E-Mail-Übertragungen nicht eingeschränkt werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator für weitere Einzelheiten. LDAP-Serverauthentisierung
Angabe von Empfängern aus den Übertragungsdatensätzen
Zuvor verwendete Empfänger können wieder aufgerufen werden. Zurückrufen zuvor verwendeter Einstellungen zum Senden/Speichern (Einstellungen zurückrufen)
Speichern von Daten in einem gemeinsamen Ordner oder auf dem FTP-Server
Es kann immer nur ein Empfänger angegeben werden.
5
Wenn Sie eine E-Mail senden, legen Sie nach Bedarf mehrere Empfänger fest, darunter auch Cc/Bcc-Empfänger.
Wählen Sie die Methode aus, die für das Festlegen von Empfängern in der Registerkarte <Empfänger defin.> verwendet wird, und geben Sie dann den Empfänger an.
Wenn Sie <LDAP-Server> oder <Eigene Adresse als Empfänger definieren> ausgewählt haben, wird der Empfänger im Feld <An> angegeben.
<Cc>- und <Bcc>-Adressen können nur mit <Adressbuch> oder <Kodierte Wahl> ausgewählt werden.
So löschen Sie Empfänger
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
6
Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest.
Festlegen des Scanformats des Originals
Auswählen eines Dateiformats
Einstellen der Ausrichtung Ihres Originals
Scannen doppelseitiger Originale
Weitere Informationen zu den anderen Scaneinstellungen finden Sie unter Deutliches Scannen oder Einstellen der Balance zwischen Dateigröße und Bildqualität (Datengröße).
Geben Sie nach Bedarf den Betreff, die Nachricht, eine Antwortadresse und die Priorität für die E-Mail ein. Festlegen der E-Mail-Einstellungen
7
Wählen Sie <Start>.
Wenn der Bildschirm <Empfänger bestätigen> angezeigt wird, prüfen Sie, ob der Empfänger korrekt ist, und wählen Sie dann <Scannen starten>.
Das Scannen des Originals beginnt.
Wenn Sie abbrechen möchten, wählen Sie <Abbrechen>  <Ja>. Abbrechen des Sendevorgangs von Dokumenten
Wenn Sie in Schritt 1 Originale in die Zufuhr einlegen
Der Sende-/Speichervorgang startet, sobald das Scannen abgeschlossen ist.
Wenn Sie in Schritt 1 Originale auf das Vorlagenglas legen
Wenn der Bildschirm <Dateiauthentisierung> oder <SMTP-Authentisierung> erscheint
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, und wählen Sie <Anwenden>.
Dateiname des gesendeten Dokuments
Der Dateiname eines gesendeten Dokuments wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Wenn ein Fehler beim Senden von E-Mail auftritt
Fehlermeldungen werden manchmal an die im Gerät eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie es dabei belassen, kann dies je nach Ihrem Mailserver zu unzureichender Speicherkapazität der Mailbox führen. Es wird deshalb empfohlen, dass Sie das Postfach (Mailbox) in regelmäßigen Abständen löschen.
So löschen Sie den Inhalt der Mailbox
Wenn der Inhalt der Mailbox gelöscht wird, werden alle in der Server-Mailbox enthaltenen E-Mails gelöscht. Wenn Sie das E-Mail-Konto aufrufen, welches Sie normalerweise verwenden, sollten Sie zuerst überprüfen, ob irgendeine E-Mail in der Mailbox beibehalten werden soll.
Wenn Sie immer mit denselben Einstellungen scannen möchten: Ändern von Standardeinstellungen für Funktionen
Wenn Sie eine bei Bedarf zu verwendende Kombination von Einstellungen speichern möchten: Speichern häufig verwendeter Einstellungen
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