Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs

Sie können den Zugriff auf das Gerät mithilfe verschiedener IDs für verschiedene Benutzer oder Gruppen steuern. Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist und ein Benutzer versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Benutzer muss eine korrekte Abteilungs-ID sowie die passende PIN eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann. Bei aktivierter Verwaltung per Abteilungs-ID wird die Nutzung von Funktionen wie dem Drucken für jede Abteilungs-ID getrennt aufgezeichnet. Zum Konfigurieren der Verwaltung per Abteilungs-ID speichern Sie die benötigten Abteilungs-IDs, und aktivieren Sie dann die Verwaltung per Abteilungs-ID. Weitere Einstellungen sind erforderlich, wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID für das Ausführen von Funktionen von einem Computer aus aktivieren möchten.
 
Speichern/Bearbeiten von Abteilungs-IDs und PINs
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-IDs
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID für Aufträge von einem Computer
Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID
Weitere Informationen über die Grundfunktionen, die bei der Konfiguration des Geräts über die Remote UI auszuführen sind, finden Sie unter Einstellen von Menüoptionen über Remote UI.

Speichern/Bearbeiten von Abteilungs-IDs und PINs

Registrieren Sie eine Abteilungs-ID und stellen Sie für diese eine PIN ein. Registrieren Sie alle zu verwaltenden Abteilungs-IDs.
1
Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Registrierung]. Remote UI-Bildschirm
3
Wählen Sie [Anwenderverwaltung]  [Verwaltung Abteilungs-ID].
4
Registrieren oder bearbeiten Sie Abteilungs-IDs.
Speichern von Abteilungs-IDs
1
Klicken Sie auf [Neue Abteilung speichern].
2
Legen Sie die nötigen Einstellungen fest.
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die zu registrierende Nummer der Abteilungs-ID ein.
[PIN einstellen]
Aktivieren Sie für die Einstellung einer PIN das Kontrollkästchen, und geben Sie dieselbe Nummer sowohl in das Textfeld [PIN] als auch in [Bestätigen] ein.
[Funktionen beschränken]
Sie können die Anzahl der zu druckenden Seiten für die zu registrierenden Abteilungen beschränken. Zur Beschränkung der zu druckenden Anzahl an Seiten aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Zieltyp, und geben Sie die entsprechende Anzahl an Seiten unter [Seitenanzahl] ein.
3
Klicken Sie auf [OK].
Bearbeiten der Einstellungen für gespeicherte Abteilungs-IDs
1
Klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID], um die Bearbeitung zu ermöglichen.
2
Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, und klicken Sie auf [OK].
Löschen einer Abteilungs-ID
Klicken Sie rechts neben der zu löschenden Abteilungs-ID auf [Löschen]  klicken Sie auf [OK].
[Seitensummen Abteilungs-ID]
Sie können die Gesamtanzahl der Seiten für Aufträge überprüfen, die bisher auf der Basis einer Abteilungs-ID ausgeführt wurden.
Wenn Sie die Zähler auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID] und dann auf [Zähler löschen]  [OK]. Wenn Sie die Zähler für alle Abteilungs-IDs auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf [Alle Zähler löschen]  [OK].

Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-IDs

Nachdem Sie die benötigten Abteilungs-IDs gespeichert haben, aktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs.
1
Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Registrierung]. Remote UI-Bildschirm
3
Wählen Sie [Anwenderverwaltung]  [Verwaltung Abteilungs-ID].
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Klicken Sie auf [Bearbeiten].
5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs-ID].
[Verwaltung Abteilungs-ID]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwaltung per Abteilungs-ID zu aktivieren. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID nicht verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Weitere Informationen zu [Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen] finden Sie unter Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID.
6
Klicken Sie auf [OK].
Verwenden des Bedienfelds
Auf die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID können Sie auch über <Menü> auf dem Bildschirm Startseite zugreifen. <Verwaltung Abteilungs-ID>
Anmelden am Gerät
Wenn die Verwaltung per Abteilungs-IDs aktiviert ist und Sie versuchen das Gerät zu benutzen, wird der folgende Anmeldebildschirm angezeigt. Anmelden am Gerät

Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID für Aufträge von einem Computer

Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs für Aufträge von einem Computer aus aktivieren wollen, müssen Sie mit den auf dem Computer vorinstallierten Treiber die Abteilungs-ID und PIN festlegen.
Melden Sie sich für die folgenden Schritte als Benutzer mit Administratorrechten am Computer an.
1
Öffnen Sie den Druckerordner. Anzeigen des Druckerordners
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol dieses Geräts, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften] oder [Eigenschaften].
3
Klicken Sie auf die Registerkarte [Geräteeinstellungen].
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Wählen Sie [Verwaltung Abteilungs-ID] unter [Benutzerverwaltung].
5
Klicken Sie auf [Einstellungen] auf der rechten Seite.
6
Legen Sie gegebenenfalls die Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
[PIN-Festlegung zulassen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die PIN-Einstellung zu aktivieren.
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die Abteilungs-ID-Nummer ein.
[PIN]
Geben Sie bei Bedarf die PIN entsprechend zur Abteilungs-ID ein.
[Überprüfen]
Klicken Sie hier, um zu überprüfen, ob die richtige ID und PIN eingegeben wurden. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) verbunden sind.
[Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit jedes Mal, wenn Sie einen Auftrag von einem Computer aus senden, der Popup-Bildschirm [Abteilungs-ID/PIN bestätigen] angezeigt wird.
[Abteilungs-ID/PIN auf Gerät authentifizieren]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss verbunden sind.
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Klicken Sie auf [OK].
Anmelden am Gerät
Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist und Sie versuchen, von einem Computer aus einen Auftrag zu senden, wird der folgende Popup-Bildschirm angezeigt (es sei denn, das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird] ist deaktiviert):
 

Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID

"Drucken vom Computer" wird standardmäßig konfiguriert, so dass der Benutzer Aufträge ohne Eingabe der ID und PIN ausführen kann, selbst wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist. Wenn Sie eine Einstellung so konfigurieren möchten, dass Funktionen ohne Eingabe der ID und PIN verwendet werden können, gehen Sie wie folgt vor.
1
Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Registrierung]. Remote UI-Bildschirm
3
Wählen Sie [Anwenderverwaltung]  [Verwaltung Abteilungs-ID].
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Klicken Sie auf [Bearbeiten].
5
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen nach Bedarf.
[Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen]
Um von einem Computer einen Auftrag zu senden, wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist, müssen Sie die richtige ID und PIN eingeben (Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID für Aufträge von einem Computer). Wenn aber das Kontrollkästchen für diese Einstellung aktiviert ist, werden Aufträge ausgeführt, selbst wenn die ID und PIN nicht eingegeben sind. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Einstellung so konfigurieren möchten, dass keine Aufträge ausgeführt werden, es sei denn, die richtige ID und PIN wurden eingegeben.
6
Klicken Sie auf [OK].
LINKS
Festlegen von Zugriffsrechten
Einstellen der Systemmanager-ID und PIN
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