Enviando fax de um computador
Isso explica o procedimento básico para transmissão por fax a partir de um computador de documentos criados em um aplicativo.
NOTAAo usar um dispositivo conectado via uma porta WSD, habilite [Utilizar WSD] no dispositivo.
Pré-requisitos
Se você não conseguir recuperar as informações do dispositivo, terá que configurar manualmente as opções instaladas no dispositivo.
Procedimentos
1.
Abra um documento no aplicativo → exiba a tela de impressão.
2.
Selecione o dispositivo que está usando → clique em [Preferências].
Dependendo do aplicativo, [Preferências] pode ser chamada de "Propriedades da impressora" ou "Propriedades".
Se você não precisa das configurações detalhadas de transmissão de fax, clique em [Imprimir] ou [OK] e prossiga para a etapa 5.
3.
Configure os itens necessários na tela de configurações de impressão do driver → clique em [OK].
Se necessário, altere as folhas e defina outras configurações.
A folha [Selecionar destinatário] > [Armazenar informações e imagens de fax enviadas], [Folha de rosto] e [Configurações detalhadas] também podem ser configuradas ao enviar um fax na etapa 5.
Para detalhes sobre os métodos de configuração das funções principais, clique no "Abrir detalhes" subsequente abaixo.
Para organizar múltiplas páginas em uma única folha de papel
Especifique o número de páginas que serão organizadas na folha [Especial] > [Layout da página].
Para inserir a confirmação do destino
Clique na folha [Especial] > [Configurações de segurança] → habilite [Confirmar número de fax/URI ao configurar destinatários (evite enviar para o destinatário errado)] na caixa de diálogo [Configurações de segurança].
Para especificar o horário de envio *
Clique na folha [Selecionar destinatário] > [Configurações detalhadas] → habilite [Definir a hora para enviar] para especificar a hora na caixa de diálogo [Configurações detalhadas] → clique em [OK].
Para enviar uma notificação de resultado de transmissão por e-mail *
Clique na folha [Selecionar destinatário] > [Configurações detalhadas] → habilite [Aviso de conclusão de trabalho] e configure as condições de notificação e endereço de e-mail na caixa de diálogo [Configurações detalhadas] → clique em [OK].
* Para configurar essas funções, as funções devem ser habilitadas com antecedência na folha [Configurações do dispositivo]. Configure-as consultando os procedimentos de configuração das informações do dispositivo.
4.
Clique em [Imprimir] ou [OK] na tela de impressão do aplicativo.
Especifique um destino a partir da tela [Configurações de envio de fax] exibida.
Ao especificar um destino a partir do catálogo de endereços
(1) Exiba a folha [Selecionar destinatário].
(2) Selecione o catálogo de endereços de [Lista de catálogo de endereços].
Quando os subcatálogos de endereço são exibidos na [Lista de Listas de endereços] selecione o subcatálogo de endereço de destino.
(3) Selecione um idioma → clique em [Adicionar à lista de destinatários].
Ao inserir um destino diretamente
(1) Exiba a folha [Inserir destinatário].
(2) Selecione o modo de comunicação a usar em [Modo de comunicação].
(3) Selecione [Número de fax/URI] → especifique [Número de fax] ou [URI].
Se necessário, configure outros itens.
Se os destinos forem adicioandos à [Lista de destinatários] antes de alterar os detalhes de destino no catálogo de endereços, as alterações feitas no catálogo de endereços não serão refletidas. Se você registrou destinos do catálogo de endereços com as configurações padrão, verifique se os destinos estão corretos.
6.
Na tela [Configurações de envio de fax], clique em [Enviar].
Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, confirme o nome de destino e número de fax de destino e clique em [OK].
NOTAPara cancelar o envio, clique em [Cancelar] na tela [Configurações de envio de fax].
Com alguns aplicativos, uma mensagem de erro pode ser exibida mesmo se o envio for cancelado com sucesso. Nesse caso, clique em [OK].