Faksin lähetys tietokoneesta
Alla on selitetty perustoimenpide, jolla sovelluksessa luodut asiakirjat lähetetään tietokoneesta faksilla.
HUOMAUTUSKun käytät WSD-portin kautta yhdistettyä laitetta, ota laitteesta käyttöön [Käytä WSD:tä].
Vaatimukset
Jos et voi hakea laitetietoja, sinun pitää määrittää laitteelle asennetut vaihtoehdot manuaalisesti.
Toimet
1.
Avaa asiakirja sovelluksessa → avaa tulostusnäyttö.
2.
Valitse käytettävä laite → napsauta [Määritykset].
Sovelluksen mukaan kohta [Määritykset] saattaa olla nimeltään Tulostimen ominaisuudet tai Ominaisuudet.
Jos et tarvitse yksityiskohtaisia faksin lähetysasetuksia, napsauta [Tulosta] tai [OK] ja siirry kohtaan 5.
3.
Aseta tarvittavat kohteet ajurin tulostusasetusnäytöltä → napsauta [OK].
Siirry muihin välilehtiin tarvittaessa ja määritä muita asetuksia.
[Valitse kohde] -välilehti > [Tallenna lähetetyn faksin tiedot ja kuva], [Kansilehti] ja [Yksityiskohtaiset asetukset] voidaan myös asettaa, kun faksia lähetetään kohdassa 5.
Napsauta alta "Avaa tiedot" saadaksesi lisätietoja päätoimintojen määritystavoista.
Useiden sivujen järjesteleminen yhdelle paperiarkille
Määritä järjesteltävien sivujen määrä avaamalla [Erikoisasetukset]-välilehti > [Sivun asettelu].
Kohteen vahvistuksen syöttäminen
Napsauta [Erikoisasetukset]-välilehteä > [Suojausasetukset] → valitse [Suojausasetukset]-valintaikkunasta [Vahvista faksinumero/URI, kun määrität kohteita (estä lähetys väärään kohteeseen)].
Lähetysajan määrittäminen *
Napsauta [Valitse kohde] -välilehteä > [Yksityiskohtaiset asetukset] → ota käyttöön [Määritä lähetysaika] määritelläksesi ajan [Lisäasetukset]-valintaikkunassa → napsauta [OK].
Lähetyksen tulosta koskevan ilmoituksen lähettäminen sähköpostitse *
Napsauta [Valitse kohde] -välilehteä > [Yksityiskohtaiset asetukset] → valitse [Ilmoitus valmistuneesta työstä] ja määritä ilmoituksen ehdot ja sähköpostiosoite [Lisäasetukset]-valintaikkunassa → napsauta [OK].
* Näiden toimintojen määrittäminen edellyttää, että ne otetaan käyttöön etukäteen [Laitteen asetukset] -välilehdestä. Määritä toiminnot noudattamalla laitetietojen määrittämiseen käytettyjä toimenpiteitä.
4.
Napsauta [Tulosta] tai [OK] sovelluksen tulostusnäytössä.
Määritä kohde avautuvasta [Faksin lähetysasetukset] -näytöstä.
Kun kohde määritetään osoitekirjasta
(1) Avaa [Valitse kohde] -välilehti.
(2) Valitse osoitekirja kohdasta [Osoitekirjaluettelo].
Jos kohdassa [Osoiteluetteloiden luettelo] näytetään aliosoitekirjoja, valitse kohdealiosoitekirja.
(3) Valitse kohde → napsauta [Lisää kohdeluetteloon].
Kun kohde syötetään suoraan
(1) Avaa [Anna kohde] -välilehti.
(2) Valitse käytettävä viestintätila kohdasta [Liikennöintitila].
(3) Valitse [Faksinumero/URI] → määritä [Faksinumero] tai [URI].
Tarvittaessa aseta muita kohtia.
Jos kohteita lisätään kohteeseen [Kohdeluettelo] ennen kohteen tietojen muuttamista osoitekirjassa, osoitekirjassa tehtyjä muutoksia ei oteta huomioon. Jos kohteita rekisteröidään osoitekirjasta oletusasetuksilla, tarkista, ovatko kohteet oikein.
6.
Napsauta [Faksin lähetysasetukset] -näytössä [Lähetä]-painiketta.
Kun vahvistusvalintaikkuna tulee esiin, tarkista kohteen nimi ja faksinumero ja napsauta [OK].
HUOMAUTUSVoit peruuttaa lähettämisen napsauttamalla [Faksin lähetysasetukset] -näytössä [Peruuta].
Eräissä sovelluksissa saatetaan näyttää virheilmoitus, vaikka lähetyksen peruuttaminen onnistui. Napsauta tällöin [OK].