[Valitse kohde] -välilehti

Voit määrittää osoitteen, kun lähetät faksia, muokkaat osoitekirjaa tms.

[Osoitekirjaluettelo]/[Osoiteluetteloiden luettelo]

Valitse käytettävä osoitekirja ja aliosoitekirja.

Jos valitulla osoitekirjalla on aliosoitekirja, valitse kohdassa [Osoiteluetteloiden luettelo] näytettävä aliosoitekirja.

Kun näytettävä osoitekirja on valittu, kohteiden luettelo näytetään kohdassa [Osoiteluettelo].

Osoitekirja voidaan rekisteröidä kohdassa [Erikoisasetukset]/[Laitteen asetukset] -välilehti > [Osoitekirjan tyyppi].

Osoitekirja, jossa on punainen piste (

) on pääkäyttäjän rekisteröimä jaettu osoitekirja. Jos se on rekisteröity tulostuspalvelimena jaetun laitteen palvelinpuolelle, samaa osoitekirjaa voidaan käyttää asiakaspuolella.

[Muokkaa osoitekirjaa]

Sallii muokata ajurin osoitekirjaa, joka on tallennettu paikalliseen kansioon.

verkkokansioon tallennettuja osoitekirjoja ei voi muokata.

Jos tietokoneeseen on asennettu Business IJ FAX Driver, osoitekirja (Canon Fax Driver Address Book) jaetaan ajurien kesken. Uusi asetus jaetaan, vaikka osoitekirjan tallennuksen kohdekansiota muutettaisiin.

[Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkuna

[Osoiteluettelo]

Etsi kohdevastaanottajaa osoitekirjasta, joka on valittu kohdassa [Osoitekirjaluettelo]/[Osoiteluetteloiden luettelo].

Yksittäiset kohteet (

) ja ryhmät (

) voidaan erottaa toisistaan luettelon ylälaidassa olevilla kuvakkeilla.

[Nykyiset ryhmän jäsenet] näyttää valittuun ryhmään tallennetut yksittäiset kohteet ja ryhmät.

Voit hakea tiettyä merkkijonoa ja suodattaa näytettävät kohteet.

[Lisää kohdeluetteloon] [Valitse kohteen faksinumero] -valintaikkuna

Sallii sinun lisätä osoitekirjaan tallennetun osoitteen kohteeseen [Kohdeluettelo].

Kun kaksoisnapsautat [Osoiteluettelo]-luettelossa olevaa kohdetta, se lisätään vastaavasti [Kohdeluettelo]-luetteloon.

Jos ryhmään on tallennettu useita faksinumeroita, [Valitse kohteen faksinumero] -valintaikkuna avautuu. Valitse faksinumero, joka lisätään [Kohdeluettelo]-luetteloon.

[Valitse kohteen faksinumero] -valintaikkunassa valittavissasi olevat kohteiden tyypit vaihtelevat [Osoitekirjaluettelo]-luettelossa valitun osoitekirjan tyypin mukaan.

[Kohdeluettelo]

Näyttää luettelon faksien lähetyksen kohteista (tai ryhmien nimistä). [Kohteiden määrä] näyttää luetteloon lisättyjen kohteiden kokonaismäärän.

Toimintoja [Lisää kohde] ja [Muokkaa kohdetta] ei voi käyttää, jos [Älä salli manuaalista kohteen antamista] on otettu käyttöön kohdassa [Laitteen asetukset] -välilehti > [Lisäasetukset]-valintaikkuna.

[Lisää kohde] [Lisää kohde] -valintaikkuna

Sallii sinun syöttää ja määrittää uuden kohteen ja lisätä sen [Kohdeluettelo]-luetteloon.

[Muokkaa kohdetta] [Muokkaa kohdetta] -valintaikkuna

Sallii sinun muokata [Kohdeluettelo]-luettelossa valittua kohdetta. Kun kaksoisnapsautat [Kohdeluettelo]-luettelossa olevaa merkintää, voit muokata kohdetta vastaavalla tavalla.

[+][-]

[Kohteen nimi]

Anna kohteen nimi.

[Liikennöintitila]/[Faksinumero/URI]

Valitse kohteen ympäristöä vastaava tiedonsiirtotila ja määritä faksinumero tai URI.

Kun [Vahvista faksinumero/URI, kun määrität kohteita (estä lähetys väärään kohteeseen)] valitaan kohdassa [Erikoisasetukset]-välilehti > [Suojausasetukset], [Vahvista faksinumero (estä lähetys väärään kohteeseen)] tai [Vahvista URI (estä lähetys väärään kohteeseen)] avautuu. Syötä sama faksinumero tai URI.

[Käytä aliosoitetta]

Lähettää dataa kohteen muistilaatikkoon.

Syötä kohdefaksilaitteeseen tallennetut arvot [Aliosoite]- ja [Salasana]-kenttiin. Salasana vaaditaan lähetetyn datan tulostamiseksi kohdefaksilaitteella.

Voit määrittää tämän, kun [Käytä aliosoitetta] on valittuna kohdassa [Laitteen asetukset] -välilehti > [Yksityiskohtaiset asetukset].

[Rekisteröi osoitekirjaan]

Rekisteröi määritetyn kohteen osoitekirjaan (Canon Fax Driver Address Book).

[Lisää seuraava kohde]

Jatkaa kohteiden lisäämistä.

[Poista]

Poistaa [Kohdeluettelo]-luettelossa valitun kohteen.

[Tallenna lähetetyn faksin tiedot ja kuva]

Tallentaa lähetetyn asiakirjan nimen, lähetysajan jne. lähetyskuvaksi. Voit säilyttää ja hallita lähetyskuvan lokia.

Voit tarkastaa lokin [Lähetetyn faksin tiedot ja kuva] -välilehdestä.

[Kansilehti]

Sallii sinun määrittää kansilehden.

[Kansilehti]-valintaikkuna

[Yksityiskohtaiset asetukset] [Lisäasetukset]-valintaikkuna

Sallii sinun määrittää ulkoisen soiton etuliitteen, lähetysajan ja käytettävän linjan.

[+][-]

[Valitse G3-linja]

Valitse faksien lähetykseen käytetty linja.

[Mukauta linjan nimi]

[Mukauta linjan nimi] -valintaikkuna

Sallii sinun määrittää nimen jokaiselle linjalle.

[Lisää G3-/IP-faksinumeroon ulkoisen soiton etuliite]

Määritä ulkoisen soiton etuliite, joka määritetään faksinumerolle jokaista tiedonsiirtotilaa varten.

[Määritä lähetysaika]

Lähettää faksin [Lähetysaika]-kentässä määritettynä aikana. Lähetettävät tiedot tallennetaan tilapäisesti laitteelle, minkä jälkeen ne lähetetään määritettynä aikana.

Jos haluat määrittää tämän kohteen, [Laitteen asetukset] -välilehti > [Määritä lähetysaika] täytyy olla valittuna.

[Ilmoitus valmistuneesta työstä]

Ottaa käyttöön ilmoitukset faksin lähetystulosten lähettämisestä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Määritettävät ilmoituksen ehdot vaihtelevat [Laitteen asetukset] -välilehti > [[Ilmoitus valmistuneesta työstä] -asetus] -asetuksessa määritetyn sisällön mukaan.

Virheilmoitukset on rajattu laitteen ja kohdefaksin välillä tapahtuviin virheisiin.

Tietokoneen ja laitteen välillä tapahtuvista virheistä ei lähetetä ilmoitusta, vaikka [Ilmoita vain virheistä] olisi valittuna.

Varmistaaksesi, että faksi on lähetetty oikein, tarkista faksin lähetysloki tai tulostusjono laitteesta ja lisäksi tarkista tietokoneen ja laitteen välinen lähetystulos.

[Muokkaa osoitekirjaa] -valintaikkuna

[Osoitekirja]

Näyttää osoitekirjan sisällön luettelona. Voit vaihtaa [Näytä]-luettelossa näytettäviä kategorioita.

[Tiedot]-osiossa näytetään lisätietoja valitusta kohteesta.

Kohteita ei voi muokata tässä valintaikkunassa, jos [Älä salli manuaalista kohteen antamista] on otettu käyttöön kohdassa [Laitteen asetukset] -välilehti > [Lisäasetukset]-valintaikkuna.

[Lisää henkilö] [Lisää henkilö] -valintaikkuna

Sallii yksittäisen henkilön lisäämisen. Voit lisätä enintään 3 000 ihmisen osoitteet.

[+][-]

[Etuliite]/[Sukunimi]/[Etunimi]/[Jälkiliite]

Määrittää kohteen nimen.

[Kohteen nimi]

Määrittää, mikä [Kohteen nimi] näytetään kansilehdellä. Jos nimeä ei ole määritetty, kansi lehdessä näytetään [Etuliite]/[Sukunimi]/[Etunimi]/[Jälkiliite].

[Yritys]/[Osasto/jaosto]/[Huomautukset]

Syötä vastaavat kohteet tarvittaessa.

[G3-faksinumero]-välilehti

[Ensisijainen numero]/[Toissijainen numero]

Syötä kohteen faksinumero. Jos syötät väliviivoja (－), numero lähetetään laitteeseen ilma niitä.

Voit syöttää jokaiselle numerolle haluamasi merkkijonon [Kuvaus]-kenttään.

[Lisätoiminto]

Näyttää aliosoitteen (sisäisen linjanumeron) toiminnon käyttöehdot.

[Asetukset]

[Lisätoimintojen asetukset] -valintaikkuna

Sallii sinun määrittää yksityiskohtaiset tiedot, jotka tarvitaan aliosoitetoimintojen käyttämiseksi.

[IP-faksinumero]-välilehti

[Liikennöintitila]/[Faksinumero/URI]

Valitse kohteen ympäristöä vastaava tiedonsiirtotila ja määritä faksinumero tai URI.

[Käytä aliosoitetta]

Lähettää dataa kohteen muistilaatikkoon.

Syötä kohdefaksilaitteeseen tallennetut arvot [Aliosoite]- ja [Salasana]-kenttiin.

Salasana vaaditaan lähetetyn datan tulostamiseksi kohdefaksilaitteella.

[Kuvaus]

Syötä haluamasi merkkijono.

[Lisää ryhmä] [Lisää ryhmä] -valintaikkuna

Sallii ryhmäkohteen lisäämisen. Voit lisätä enintään 3 000 ryhmäkohdetta.

[+][-]

[Ryhmän nimi]

Syötä lisättävän ryhmän nimi.

[Lisättävät kohteet]

Näyttää [Käytettävissä olevat kohteet] -luettelossa kohteet, jotka voidaan lisätä ryhmään.

[Näytä]-valikossa voit vaihtaa yksittäisen kohteen ja ryhmän välillä.

[Lisää]

Lisää [Käytettävissä olevat kohteet] -luettelossa valitun kohteen ryhmän jäseniin.

[Poista]

Poistaa [Nykyiset ryhmän jäsenet] -luettelossa valitun kohteen ryhmän jäsenistä.

[Tiedot]

Näyttää ryhmään rekisteröidyt henkilöt ja ryhmät [Nykyiset ryhmän jäsenet] -luettelossa.

Voit syöttää ryhmää koskevia huomautuksia lisättäväksi [Huomautukset]-luetteloon.

[Muokkaa] [Muokkaa henkilöä]/[Muokkaa ryhmää] -valintaikkuna

Sallii sinun muokata valittua kohdetta.

Kohteet, joita voidaan muokata samanaikaisesti, ovat samoja kuin mitä voidaan muokata, kun yksityinen kohde tai ryhmä lisätään.

[Poista]

Poistaa valitun kohteen osoitekirjasta.

[Määritä kansio]

Sallii määrittää kohdekansion, johon ajurin osoitekirja tallennetaan (Canon Fax Driver Address Book).

Jos määrität verkkokansion, voit vain selata sitä. Et voi muokata tai tuoda sitä.

[Tuo]

Sallii tuoda toisessa sovelluksessa käytetyn osoitekirjan sisällön ajurin osoitekirjaan.

Voit tuoda enintään 3 000 yksittäistä kohdetta ja 3 000 ryhmäkohdetta.

Tuonnissa käytettävät tiedostomuodot on ilmoitettu alla.

CSV-tiedostot (*.csv)

Canon-osoitekirja (*.abk)

Laitteen asetustietotiedostot (*.dcm)

Kun tuot CSV-muotoista tiedostoa, voit määrittää erotinmerkin. Mahdolliset merkit ovat seuraavia yhden tavun merkkejä.

! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?

Jos [Vahvista, ovatko henkilökohtaiset kohteet kaksoiskappaleita vai ei (ryhmiä ei tuoda)] on käytössä tuonnin aikana, seuraavat henkilökohtaisten kohteiden tiedot tarkistetaan kaksoiskappaleiden varalta.

[Kohteen nimi]

Liikennöintitila (G3 tai IP-faksi)

Onko [Faksinumero] tai [URI] käytössä, ja faksinumeron tai URI:n arvo

[Vie]

Sallii tallentaa ajurin osoitekirjan sisällön toiseen tiedostomuotoon.

Tallennettua tiedostoa voidaan käyttää helposti muissa sovelluksissa tai osoitekirjan sisällön varmuuskopiointiin.

Tallennuksessa käytettävät tiedostomuodot on ilmoitettu alla.

CSV-tiedostot (*.csv)

Canon-osoitekirja (*.abk)

Kun tallennat tiedoston CSV-muotoon, voit määrittää erotinmerkin. Mahdolliset merkit ovat seuraavia yhden tavun merkkejä.

! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?

Kun tallennetaan Canon-osoitekirja-muodossa, merkkikoodiksi voidaan valita ANSI tai UTF-8.

Jos [Suojaa salasanalla osoiteluetteloa vietäessä] on otettu käyttöön kohdassa [Erikoisasetukset]-välilehti > [Suojausasetukset], valintaikkuna pyytää sinua syöttämään salasanan ennen osoitekirjan sisällön tallentamista.

[Tietoja]

Näyttää tietoja ajurin versiosta.

Palaa [Muokkaa osoitekirjaa]

[Kansilehti]-valintaikkuna

[Kansilehtiliite]

Sallii sinun määrittää, liitetäänkö mukaan kansilehti. Jos liität kansilehden, voit valita, näytetäänkö yksittäisten kohteiden tiedot vai kaikkien kohteiden tiedot.

[Tyyli]

Valitse kansilehden mallipohja.

[Hallitse] [Kansilehden hallinta] -valintaikkuna

Näyttää luettelon kansilehtimalleista, joita voidaan käyttää tämän ajurin kanssa. Voit myös poistaa tarpeettomia malleja.

[+][-]

[Tyyli]

Näyttää rekisteröidyt kansilehtien mallipohjat luettelossa.

Jos napsautat [Esikatselu], näet yksityiskohtaisen esikatselun.

[Palauta]

Rekisteröi poistetut oletusarvoiset mallipohjat uudelleen.

[Poista]

Poistaa kansilehden, joka on valittu kohdassa [Tyyli].

[Lisättävät kohteet]

Näyttää kansilehdessä näytettyjen kohteiden sisällön.

[Asetukset] [Kohteen asetukset] -valintaikkuna

Sallii sinun määrittää kansilehdessä näytettävät kohteet.

[+][-]

[Lähettäjä]-välilehti

Näyttää lähettäjää koskevia tietoja kansilehdessä.

Jos napsautat [Tuo lähettäjä] ja [Tallenna lähettäjä], voit tuoda lähettäjän tiedot tiedostosta tai tallentaa ne tiedostoon. Tuotavissa olevat ja tallennuksen yhteydessä luodut tiedostot ovat molemmat CSV-muotoisia tiedostoja, joissa erottimena toimii pilkku.

[Kohde]-välilehti

Näyttää kohdetta koskevia tietoja kansilehdessä.

[Valitse kohde] -välilehdessä määritetyt arvot näytetään käytössä olevissa kohteissa.

[Logo]/[Allekirjoitus]-välilehti

Näyttää logon tai allekirjoituksen kansilehdessä.

Voit määrittää logolle tai allekirjoitukselle BMP-muotoisen tiedoston.

Napsauta [Selaa] ja valitse käytettävä tiedosto.

Voit säätää suhdetta ja sijaintia, kun esikatselet valittua tiedostoa.

[Tiedot]-välilehti

Näyttää kansilehdessä lähetettävien sivujen määrän tai aiheen nimen.

Lähetettävien sivujen määrää ei lasketa automaattisesti. Tähän syötettyjen sivujen määrä näytetään kansilehdessä.