Importerar/exporterar en adressbok för en drivrutin
Du kan importera innehållet i en adressbok som används i ett annat program till drivrutinens adressbok. Du kan också exportera innehållet i adressboken och använda det i andra program.
För att exportera adressboken
OBS!Om du vill skydda en exporterad adressbok med ett lösenord, så kan du ställa in det i fliken [Special] > [Säkerhetsinställningar].
1.
Visa fliken [Välj destination].
Du kan visa detta på skärmen för faxsändningsinställningar när du skickar ett fax eller ändar standardinställningarna.
2.
Välj [Canon Fax Driver Address Book] från [Adressboklista] → klicka på [Redigera adressbok].
3.
Klicka på [Exportera] i [Redigera adressbok]-dialogrutan.
4.
Ange lagringsplatsen och filnamnet → klicka på [Spara] eller [OK].
Filformat och teckenkoder som kan väljas när du sparar adressboken är följande:
Filformat: CSV-filer (*.csv) / Canon-adressbok (*.abk)
Teckenkod (när du sparar en Canon-adressbok): ANSI / UTF-8
[Anteckningar] i adressboken exporteras inte.
5.
Klicka på [OK].
För att importera en adressbok
Förutsättningar
Kontrollera typen och formatet för adressboksfilen som ska importeras.
Procedur
1.
Visa fliken [Välj destination].
Du kan visa detta på skärmen för faxsändningsinställningar när du skickar ett fax eller ändar standardinställningarna.
2.
Välj [Canon Fax Driver Address Book] från [Adressboklista] → klicka på [Redigera adressbok].
3.
Klicka på [Importera] i dialogrutan som visas → välj adressboken som ska importeras.
Aktivera [Bekräfta om personliga destinationer är dubbletter eller ej (grupper importeras inte)] om du vill kontrollera förekomsten av dubbletter bland enskilda mottagare under importen.
Gruppmottagare importeras inte när det här är aktiverat.
4.
Klicka på [Öppna].
När du har aktiverat [Bekräfta om personliga destinationer är dubbletter eller ej (grupper importeras inte)] i ovanstående steg öppnas en bekräftelseruta varje gång en dubblett hittas bland enskilda mottagare.
Följ anvisningarna i dialogrutan för att fortsätta importen.
5.
I [Redigera adressbok]-dialogrutan, klicka på [OK].