[Välj destination] Flik
Du kan ange en adress när du skickar fax, redigerar adressboken osv.
[Adressboklista]/[Lista över adresslistor]
Välj den adressbok och underadressbok som ska användas.
Om den markerade adressboken innehåller underadressböcker väljer du den underadressbok du vill se i [Lista över adresslistor].
När du har valt adressbok visas en lista med mottagare i [Adresslista].
En adressbok kan registreras på fliken [Special]/[Enhetsinställningar] > [Adressboktyp].
En adressbok med en röd punkt (
) är en delad adressbok som har registrerats av administratören. Genom att registrera den på serversidan på en enhet som delas som skrivarserver kan du använda samma adressbok på klientsidan.
) är en delad adressbok som har registrerats av administratören. Genom att registrera den på serversidan på en enhet som delas som skrivarserver kan du använda samma adressbok på klientsidan.[Redigera adressbok]
Tillåter att du redigerar en adressbok för drivrutinen som är sparad i en lokal mapp.
Adressböcker som har sparats i en mapp på nätverket kan inte redigeras.
När Business IJ FAX Driver är installerad på din dator delas adressboken (Canon Fax Driver Address Book) mellan drivrutiner. Den nya inställningen delas även om målmappen där adressboken ska sparas ändras.
[Adresslista]
Sök efter mottagaren i adressboken som har valts i [Adressboklista]/[Lista över adresslistor].
Individuella mål (
) och grupper (
) kan särskiljas genom ikoner i huvudet på listan.
) och grupper () kan särskiljas genom ikoner i huvudet på listan.I [Nuvarande gruppmedlemmar] visas individuella mål och grupper som är registrerade i den valda gruppen.
Du kan söka efter en angiven teckensträng eller filtrera mottagarna som visas.
[Lägg till i destinationslista] 
Dialogrutan [Ange faxnummer till destination]
Tillåter att du lägger till en adress som är registrerad i adressboken i [Destinationslista].
När du dubbelklickar på en post i [Adresslista] läggs den på liknande sätt till i [Destinationslista].
Om flera faxnummer har registrerats i en grupp, visas [Ange faxnummer till destination]-dialogrutan. Välj ett faxnummer att lägga till i [Destinationslista].
Måltyperna som du kan välja i [Ange faxnummer till destination]-dialogrutan varierar enligt typen på adressbok som valts i [Adressboklista].
[Destinationslista]
Visar en lista med mål för faxsändning (eller gruppnamn). [Antal destinationer] visar det totala antalet mål som har lagts till listan.
[Lägg till destination] och [Redigera destination] kan inte användas när [Tillåt inte manuell inmatning av destination] har aktiverats på fliken [Enhetsinställningar] > dialogrutan [Detaljerade inställningar].
[Lägg till destination] Dialogrutan [Lägg till destination]
Tillåter att du anger och ställer in ett nytt mål och lägger till den till [Destinationslista].
[Redigera destination] Dialogrutan [Redigera destination]
Tillåter att du redigerar målet som valts i [Destinationslista]. När du dubbelklickar på en post i [Destinationslista] kan du på liknande sätt redigera målet.
[Namn på destination]
Ange ett målnamn.
[Kommunikationsläge]/[Faxnummer/URI]
Välj kommunikationsläget som matchar målmiljön och ange ett faxnummer eller URI.
När [Bekräfta faxnummer/URI när du konfigurerar destinationer (för att förhindra att något skickas till fel destination)] är aktiverad i fliken [Special] > [Säkerhetsinställningar] visas [Bekräfta faxnummer (förhindra att något skickas fel)] eller [Bekräfta URI (förhindra att något skickas fel)]. Ange samma faxnummer eller URI.
[Använd underadress]
Skickar data till en minneslåda i målet.
Ange värdena registrerade i målfaxmaskinen i [Underadress] och [Lösenord]. Lösenordet måste anges för att mata ut sända data i målfaxmaskinen.
Du kan ange detta när [Använd underadress] är aktiverad i fliken [Enhetsinställningar] > [Detaljerade inställningar].
[Registrera i adressbok]
Registrerar den angivna mottagaren i adressboken (Canon Fax Driver Address Book).
[Lägg till nästa destination]
Fortsätt för att lägga till mål.
[Ta bort]
Raderar målet som valts i [Destinationslista].
[Lagra information och bild gällande skickade fax]
Sparar det skickade dokumentnamnet, sändningstid osv. som en sändningsbild. Du kan upprätthålla och hantera en sändningsbildslogg.
Du kan kontrollera loggen i fliken [Information och bild för sända fax].
[Försättsblad]
Tillåter att du ställer in ett försättsblad.
[Detaljerade inställningar] Dialogrutan [Detaljerade inställningar]
Tillåter att du anger ett prefix för extern linje och sändningstid samt vilken linje som ska användas.
[Välj G3-linje]
Välj linjen som ska användas for faxsändning.
Tillåter att du ställa in ett namn för varje linje.
[Lägg till ett prefix för extern linje till G3/IP-faxnummer]
Ange ett prefix för extern linje som ska tilldelas faxnumret för varje kommunikationsläge.
[Ställ in tid att skicka]
Skickar ett fax vid tidpunkten som angetts i [Sändningstid]. Data som ska skickas sparas tillfälligt på enheten och skickas sedan vid angiven tidpunkt.
För att ange detta objekt måste fliken [Enhetsinställningar] > [Ställ in tid att skicka] vara aktiverad.
[Meddelande om att jobbet är klart]
Aktiverar att avisering av faxningsresultatet ska skickas till den angivna e-postadressen.
Aviseringsförhållanden som kan ställa in varierar i enlighet med det inställda innehållet i fliken [Enhetsinställningar] > [Inställning för [Meddelande om att jobbet är klart]].
Aviseringar om fel begränsas till fel som uppstår mellan enheten och målfaxen.
Aviseringar sker inte för fel som uppstår mellan datorn och enheten, även om [Meddela endast för fel] har valts.
För att bekräfta att faxet har skickats på ett korrekt sätt, kontrollera faxens sändningslogg eller utskriftskön på enheten, såväl som sändningsresultatet mellan datorn och enheten.
Dialogrutan [Redigera adressbok]
[Adressbok]
Visar innehållet i adressboken som en lista. Du kan byta kategori som ska visas i [Visa].
Detaljer om valt mål visas i [Detaljer].
Mottagarna kan inte redigeras i den här dialogrutan när [Tillåt inte manuell inmatning av destination] har aktiverats på fliken [Enhetsinställningar] > dialogrutan [Detaljerade inställningar].
[Lägg till person] Dialogrutan [Lägg till person]
Tillåter att du lägger till adressen till en enskild person. Du kan lägga till adresser till maximalt 3 000 personer.
[Prefix]/[Efternamn]/[Förnamn]/[Suffix]
Anger målets namn.
[Namn på destination]
Anger [Namn på destination] som ska visas på försättsbladet. Om ett namn inte har angetts visas [Prefix]/[Efternamn]/[Förnamn]/[Suffix] på försättsbladet.
[Företag]/[Avd./enh.]/[Anteckningar]
Ange de respektiva objekten vid behov.
[G3-faxnummer] Flik
[Primärt nummer]/[Sekundärt nummer]
Ange målets faxnummer. Om du anger bindestreck (－) skickas numret till enheten utan bindestrecken.
Du kan ange en önskad teckensträng i [Beskrivning] för varje nummer.
Visar användarförhållanden för funktionen underadress (intern linjes nummer).
[Inställningar] [Avancerade funktionsinställningar] Dialogrutan
[Avancerade funktionsinställningar] DialogrutanTillåter att du ställer in detaljinformation som krävs för underadressfunktioner.
[IP-faxnummer] Flik
[Kommunikationsläge]/[Faxnummer/URI]
Välj kommunikationsläget som matchar målmiljön och ange ett faxnummer eller URI.
[Använd underadress]
Skickar data till en minneslåda i målet.
Ange värdena registrerade i målfaxenheten i [Underadress] och [Lösenord].
Lösenordet måste anges för att mata ut sända data på målfaxenheten.
[Beskrivning]
Ange en önskad teckensträng.
[Lägg till grupp] Dialogrutan [Lägg till grupp]
Tillåter att du lägger till mottagargrupper. Du kan lägga till maximalt 3 000 mottagargrupper.
[Gruppnamn]
Ange namnet på gruppen som ska läggas till.
[Destinationer att lägga till]
Visar en lista med mål som kan läggas till gruppen i [Tillgängliga destinationer].
I [Visa] kan du växla mellan att visa personer och grupper.
[Lägg till]
Lägger till det valda målet i [Tillgängliga destinationer] till gruppmedlemmarna.
[Ta bort]
Raderar målet som valts i [Nuvarande gruppmedlemmar] från gruppmedlemmarna.
[Detaljer]
Visar personer och grupper som är registrerade i gruppen i [Nuvarande gruppmedlemmar].
Du kan ange information om gruppen som ska läggas till i [Anteckningar].
[Redigera] Dialogrutan [Redigera person]/[Redigera grupp]
Tillåter att du redigerar det valda objektet.
Objekt som kan redigeras är de samma som kan redigeras när personen eller gruppen läggs till.
[Ta bort]
Raderar den valda mottagaren från adressboken.
[Ange en mapp]
Tillåter att du anger målmappen där drivrutinens adressbok (Canon Fax Driver Address Book) ska sparas.
Om du anger en mapp på nätverket kan du endast läsa igenom mappen. Du kan inte redigera eller importera.
[Importera]
Tillåter att du importerar innehållet i en adressbok som används i ett annat program till drivrutinens adressbok.
Du kan importera maximalt 3 000 enskilda mottagare och 3 000 mottagargrupper.
De filformat som kan importeras visas nedan.
CSV-filer (*.csv)
Canon-adressbok (*.abk)
Informationsfiler om inställning av enheten (*.dcm)
Vid import av en fil i CSV-format kan du ange separeringstecknet. De tecken som kan anges är de följande enkel-bytes tecknen.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
När du importerar och [Bekräfta om personliga destinationer är dubbletter eller ej (grupper importeras inte)] är aktiverat genomsöks följande information efter eventuell förekomst av dubbletter av enskilda mottagare.
[Namn på destination]
Kommunikationsläge (G3 eller IP-fax)
Beroende på om [Faxnummer] eller [URI] används och värdet på faxnumret eller URI
[Exportera]
Tillåter att du sparar innehållet i drivrutinens adressbok i ett annat filformat.
Den sparade filen är praktisk att använda i andra program eller som en säkerhetskopia av innehållet i adressboken.
De filformat som kan sparas visas nedan.
CSV-filer (*.csv)
Canon-adressbok (*.abk)
Vid sparande av en fil i CSV-format kan du ange separeringstecknet. De tecken som kan anges är de följande enkel-bytes tecknen.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
När du sparar som en Canon-adressbok kan du ange ANSI eller UTF-8 som teckenkod.
När [Skydda med lösenord när du exporterar adresslista] har aktiverats på fliken [Special] > [Säkerhetsinställningar] visas en dialogruta där du ombeds att ange ett lösenord innan innehållet i adressboken sparas.
[Om]
Visar information om versionen för drivrutinen.
Retur till [Redigera adressbok]Dialogrutan [Försättsblad]
[Bilaga till försättsblad]
Tillåter att du anger om ett försättsblad ska läggas till. Om du lägger till ett försättsblad kan du välja att visa informationen per mål eller för alla mål.
[Format]
Välj en mall för försättsbladet.
[Hantera] Dialogrutan [Hantering av försättsblad]
Visar en lista med de mallar för försättsblad som kan användas med den här drivrutinen. Du kan även ta bort de mallar som inte behövs.
[Format]
Visar registrerade mallar för försättsblad i en lista.
Dessutom, om du klickar på [Förhandsgranskning] presenteras en detaljerad förhandsvisning.
[Återställ]
Återregistrerar raderade standardmallar.
[Ta bort]
Raderar försättsbladet som valts i [Format].
[Poster att inkludera]
Visar innehållet av objekt på försättsbladet.
[Inställningar] Dialogrutan [Postinställningar]
Tillåter att du ställer in objekt som ska visas på försättsbladet.
[Avsändare] Flik
Visar information om avsändaren på försättsbladet.
Om du klickar på [Importera avsändare] och [Spara avsändare] kan du importera avsändarinformation från en fil eller spara den till en fil. Filer som kan importeras och filer som skapas vid lagring är båda i CSV-format med komman som separeringstecken.
[Destination] Flik
Visar information om målet i försättsbladet.
Värdena som ställts in i fliken [Välj destination] visas i aktiverade objekt.
[Logotyp]/[Signatur] Flik
Visar en logotyp eller namnteckning på försättsbladet.
Du kan ange en fil i BMP-format för logotypen eller namnteckningen.
Klicka på [Bläddra] och välj den fil som ska användas.
Du kan justera förhållanden och lägen när du kontrollerar förhandsvisningen av den valda filen.
[Detaljer] Flik
Visar antalet sidor som skickas eller ärendenamnet på försättsbladet.
Antalet sidor som skickas räknas inte automatiskt. Antalet ark som anges här visas på försättsbladet.
[Infoga anteckning till mottagare]
Visar en etikett såsom "Brådskande" osv. på försättsbladet.
Välj [Anteckning till mottagaren] från listan eller ange en önskad teckensträng.
[Kommentar att inkludera]
Tillåter att du anger en kommentar som ska visas på försättsbladet.
[Förhandsgranskning]
Visar en förhandsgranskningsbild av försättsbladet för vilken vald mall, beskrivande objekt osv. har tillämpats.
Retur till [Försättsblad]