Enviament d'un fax des d'un ordinador
Aquí s'explica el procediment bàsic per dur a terme la transmissió de fax des d'un ordinador dels documents creats en una aplicació.
NOTAQuan utilitzeu un dispositiu connectat mitjançant un port WSD, activeu [Usar WSD] al dispositiu.
Requisits previs
Si no podeu recuperar la informació del dispositiu, haureu de configurar manualment les opcions instal·lades al dispositiu.
Procediments
1.
Obriu un document a l’aplicació → visualitzeu la pantalla d’impressió.
2.
Seleccioneu el dispositiu que esteu utilitzant → feu clic a [Preferències].
En funció de l’aplicació, [Preferències] pot anomenar-se "Propietats de la impressora" o "Propietats".
Si no necessiteu opcions de transmissió de fax detallades, feu clic a [Imprimeix] o [D'acord] i seguiu amb el pas 5.
3.
Configureu els elements que calgui a la pantalla d'opcions d'impressió del controlador → feu clic a [Aceptar].
Si cal, canvieu els fulls i configureu les altres opcions.
El full [Seleccionar destinació] > [Emmagatzema informació i imatge del fax enviat], [Portada] i [Configuració detallada] també es poden configurar quan s'envia un fax al pas 5.
Per obtenir més informació sobre els mètodes de configuració per a les funcions principals, feu clic a "Obrir detalls" a continuació.
Per disposar diverses pàgines en un únic full de paper.
Especifiqueu el nombre de pàgines que s'han de disposar al full [Especial] > [Format de pàgina].
Per introduir la confirmació de la destinació
Feu clic al full [Especial] > [Opcions de seguretat] → activeu [Confirma número de fax/URI en configurar les destinacions (impedeix l'enviament a una destinació equivocada)] al quadre de diàleg [Opcions de seguretat].
Per especificar el temps d'enviament*
Feu clic al full [Seleccionar destinació] > [Configuració detallada] → activeu [Estableix l'hora d'enviament] per especificar l'hora al quadre de diàleg [Configuració detallada] → feu clic a [D'acord].
Per enviar una notificació del resultat de la transmissió per correu electrònic*
Feu clic al full [Seleccionar destinació] > [Configuració detallada] → activeu [Avís de treball fet] i establiu les condicions de notificació i l'adreça de correu electrònic al quadre de diàleg [Configuració detallada] → feu clic a [D'acord].
* Per establir aquestes funcions, abans cal activar-les al full [Opcions del dispositiu]. Establiu les funcions seguint els procediments de configuració de la informació del dispositiu.
4.
Feu clic a [Imprimeix] o [D'acord] a la pantalla d'impressió de l'aplicació.
Especifiqueu una destinació des de la pantalla [Opcions d'enviament de faxos] que es mostra.
Quan especifiqueu una destinació des de la llibreta d'adreces
(1) Visualitzeu el full [Seleccionar destinació].
(2) Seleccioneu la llibreta d'adreces a [Llista de la llibreta d'adreces].
Quan es mostrin les llibretes de subadreces a la [Llista de llistes d'adreces], seleccioneu la llibreta de subadreces de destinació.
(3) Seleccioneu una destinació → feu clic a [Afegeix a la llista de destinacions].
Quan introduïu una destinació directament
(1) Visualitzeu el full [Introduir destinació].
(2) Seleccioneu el mode de comunicació que vulgueu utilitzar des de [Mode de comunicació].
(3) Seleccioneu [Número de fax/URI] → especifiqueu [Número de fax] o [URI].
Si cal, configureu altres elements.
Si s'afegeixen destinacions a la [Llista de destinacions] abans de canviar les dades de la destinació a la llibreta d'adreces, els canvis fets a la llibreta d'adreces no s'hi veuran reflectits. Si heu registrat destinacions de la llibreta d'adreces amb els ajustos predeterminats, comproveu si les destinacions són correctes.
6.
A la pantalla [Opcions d'enviament de faxos], feu clic a [Envia].
Quan es mostri el quadre de diàleg de confirmació, confirmeu el nom i número de fax de destinació i feu clic a [D'acord].
NOTAPer cancel·lar l’enviament, feu clic a [Cancelar] a la pantalla [Opcions d'enviament de faxos].
Amb algunes aplicacions, pot aparèixer un missatge d’error encara que s’hagi cancel·lat l’enviament correctament. En aquest cas, feu clic a [D'acord].